วิธีทำงานกับ WordPad ใน Windows

ตั้งแต่เวอร์ชันแรกสุด Windows ได้มาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขข้อความที่เรียกว่าWordPad คุณสามารถพิจารณาว่าเป็น Microsoft Wordเวอร์ชัน light และแอปขั้นสูงกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปอื่นๆเช่นNotepad เมื่อ Windows เวอร์ชันใหม่ออกมาWordPadก็เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นและได้รับคุณสมบัติใหม่บางอย่าง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข ดู และพิมพ์เอกสารข้อความได้ คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์บันทึก สร้างรายงานด่วน และเอกสารง่ายๆ อื่นๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงตำแหน่งที่จะค้นหาWordPadวิธีใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้น วิธีสร้างและบันทึกเอกสารใหม่ และวิธีพิมพ์เอกสาร:

สารบัญ

1. วิธีเปิด WordPad ใน Windows
2. วิธีใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ WordPad
3. วิธีสร้างเอกสาร WordPad
4. วิธีเปิดเอกสาร WordPad
5. วิธีแก้ไขเอกสาร WordPad ที่มีอยู่
6. วิธีพิมพ์เอกสาร WordPad
7. บทสรุป

หมายเหตุ:คู่มือนี้ใช้กับ Windows 10, Windows 7 และ Windows 8.1 ระบบปฏิบัติการทั้งหมดนี้มี WordPad เวอร์ชันเดียวกันพร้อมตัวเลือกเดียวกัน เพื่อให้ง่ายขึ้น เราใช้ภาพหน้าจอที่ถ่ายใน Windows 10 เท่านั้น

วิธีเปิด WordPad ใน Windows

การ เปิดWordPadเป็นเรื่องง่าย และเช่นเดียวกับหลายๆ อย่างใน Windows ที่สามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี เราได้กล่าวถึงและอธิบายไว้หมดแล้วในบทความนี้: 4 วิธีในการเปิด WordPad ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน )

อย่างไรก็ตาม หากคุณรีบร้อนและไม่มีเวลาอ่านบทช่วยสอนนั้นด้วย ให้รู้ว่าวิธีที่รวดเร็วในการเปิดWordPadคือการใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Windows:

• หากคุณใช้ Windows 10 ให้ค้นหาคำว่า"wordpad"ในช่องค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ
• หากคุณใช้ Windows 7 ให้ป้อนคำว่า"wordpad"ในช่องค้นหาจากเมนูเริ่ม
• หากคุณใช้ Windows 8.1 ให้สลับไปที่หน้าจอเริ่มและพิมพ์"wordpad"ลงไป

จากนั้นในระบบปฏิบัติการใด ๆ เหล่านี้ ให้คลิกหรือแตะที่ผลการค้นหาWordPad

กำลังค้นหา WordPad ใน Windows 10

วิธีใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ WordPad

เมื่อคุณเปิดWordPadไม่ว่าคุณจะใช้ Windows 10, Windows 7 หรือ Windows 8.1 หน้าต่างของ WordPad ควรมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง หน้าต่างWordPadจะเหมือนกันใน Windows 10 และ Windows 8.1 และเกือบจะเหมือนกับหน้าต่างใน Windows 7 ยกเว้นความแตกต่างเล็กน้อยของภาพ

แอพ WordPad

อย่างที่คุณเห็น หน้าต่าง WordPadมีเมนู Ribbon เดียวกับที่พบในโปรแกรมประมวลผลคำที่คล้ายกัน เช่น แอป Wordจาก Microsoft Office เมนูริบบอนจากWordPadแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่กำหนดไว้อย่างดี:

องค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ WordPad

เมนูหลักซึ่งมีชื่อว่าFileใน Windows 10 และ 8.1 มีตัวเลือกพื้นฐาน เช่น การสร้างเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารที่มีอยู่ การบันทึก การพิมพ์ และการกำหนดขนาดหน้าเอง

เมนูไฟล์ใน WordPad

แท็บแรกมีชื่อว่าหน้าแรก และมีตัวเลือกการปรับแต่ง ที่จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ และเกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ดแบบอักษรย่อหน้าแทรกการแก้ไข แท็บที่สองจากเมนูริบบอนในWordPadเรียกว่าViewและมีชุดตัวเลือกสำหรับองค์ประกอบที่แสดงในหน้าต่างWordPad

อ่านส่วน"วิธีแก้ไขเอกสารใน WordPad"จากคู่มือนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวเลือกที่พบในสองแท็บนี้

ริบบิ้น WordPad

วิธีสร้างเอกสาร WordPad

หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิดWordPadคลิกหรือแตะที่ใดก็ได้บนพื้นที่สีขาวด้านใน แล้วเขียนข้อความที่คุณต้องการ

การเขียนข้อความใน WordPad

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความที่คุณพิมพ์ ให้ใช้ตัวเลือกที่พบในพื้นที่แบบอักษรและย่อหน้าจากเมนู Ribbon ตามที่อธิบายไว้ในส่วน"วิธีแก้ไขเอกสารใน WordPad"ของบทช่วยสอนนี้ เมื่อเสร็จแล้ว หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้ไปที่ เมนู ไฟล์แล้วเลือกบันทึกเป็น มีห้าตัวเลือกสำหรับการบันทึกเอกสาร:

• เอกสาร Rich text : บันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ Rich Textด้วยนามสกุล.RTF
• เอกสาร Office Open XML : บันทึกเอกสารใน รูปแบบ Office Open XMLโดยใช้นามสกุล.DOCX
• ข้อความ OpenDocument : บันทึกเอกสารเป็นเอกสารOpen Officeโดยใช้นามสกุล.ODT
• เอกสารข้อความธรรมดา : บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาด้วยนามสกุล.TXT
• รูปแบบอื่นๆ : ให้คุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความประเภทอื่น

ตัวเลือกการบันทึกที่นำเสนอโดย WordPad

เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณชอบที่สุด เลือกตำแหน่งของไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกหรือแตะที่ปุ่มบันทึก

การบันทึกเอกสาร WordPad

เอกสารจะถูกบันทึกทันที ตอนนี้เรามาดูวิธีการเปิดในภายหลังหากคุณต้องการใช้งานอีกครั้ง

วิธีเปิดเอกสาร WordPad

หากต้องการเปิดเอกสารWordPad ให้เข้าสู่เมนู ไฟล์แล้วกดเปิด

เปิดเอกสารใน WordPad

จากนั้น หน้าต่าง เปิดจะปรากฏขึ้น: นำทางไปยังตำแหน่งที่พบเอกสาร เลือกเอกสาร จากนั้นคลิกหรือแตะที่ปุ่มเปิด

การเลือกเอกสารที่จะเปิดใน WordPad

หากคุณต้องการเปิดเอกสารใดเอกสารหนึ่งที่คุณเพิ่งทำงานเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถไปที่ เมนู ไฟล์และทางด้านขวา คุณจะพบรายการที่มีเอกสารล่าสุด ทั้งหมด ของ คุณ

เอกสารล่าสุดที่แสดงใน WordPad

คลิกหรือแตะเอกสารที่คุณต้องการเปิด การเรียนรู้การใช้ รายการ เอกสารล่าสุดสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานกับWordPad

วิธีแก้ไขเอกสาร WordPad ที่มีอยู่

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารWordPadคุณต้องใช้สองแท็บจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้: หน้าแรกและมุมมอง แท็บแรก แท็บที่ชื่อว่าหน้าแรกมีตัวเลือกการปรับแต่งที่จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ และเกี่ยวข้องกับการใช้:

• คลิปบอร์ด : ประกอบด้วยชุดปุ่มที่ให้คุณคัดลอกวางหรือตัดรายการในเอกสารของคุณ แน่นอน คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดำเนินการแบบเดียวกันได้
• แบบอักษรและย่อหน้า : อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ แท็บ หน้าแรกทั้งสองส่วนนี้เปิดโอกาสให้คุณเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่น ระยะห่างของข้อความที่ใช้ การจัดตำแหน่ง แบบอักษร ขนาด หรือสี สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อความที่คุณต้องการปรับแต่ง แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ จากพื้นที่แบบอักษรและย่อหน้า
• แทรก : เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพ ภาพวาดที่กำหนดเอง วันที่และเวลา หรือวัตถุอื่นๆ เช่น แผนภูมิ หรือเอกสารต่างๆ
• การ แก้ไข : เป็นส่วนสุดท้ายของ แท็บ หน้าแรก และมีตัวเลือก ต่างๆเช่นค้นหาแทนที่หรือเลือกทั้งหมด

แท็บหน้าแรกใน WordPad

แท็บที่สองจากเมนูริบบอนในWordPadซึ่งเรียกว่ามุมมองมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับองค์ประกอบที่แสดงใน หน้าต่าง WordPadเช่นซูมและความสามารถในการแสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดหรือแถบสถานะ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกได้ว่าต้องการใช้การตัดคำหรือกำหนดหน่วยการวัดเอง

แท็บมุมมองใน WordPad

วิธีพิมพ์เอกสาร WordPad

หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร ให้เปิด เมนู ไฟล์และไปที่พิมพ์ WordPadมีสามตัวเลือกสำหรับการพิมพ์เอกสาร: พิมพ์ , พิมพ์ด่วนและแสดงตัวอย่างก่อน พิมพ์

การพิมพ์เอกสารจาก WordPad

ถ้าคุณเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์จาก เมนู พิมพ์คุณจะสามารถดูว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะพิมพ์ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือกดเลือก "ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์"

การปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน WordPad

หากคุณเลือกพิมพ์หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ช่วงหน้า และระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะที่ปุ่มพิมพ์

การเลือกเครื่องพิมพ์ใน WordPad

ตัว เลือก การพิมพ์ด่วนจะพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ

บทสรุป

ดังที่คุณได้เห็น แอปพลิเคชัน WordPad ที่ รวมอยู่ใน Windows สามารถแทนที่Microsoft Wordสำหรับผู้ใช้ทั่วไปได้สำเร็จ โดยมอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการแก้ไขและดูเอกสาร หากคุณมีคำถามหรือเคล็ดลับในการแบ่งปันเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น