วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานกับสเปรดชีตใน Microsoft Excel คือความสามารถในการนำสูตรกลับมาใช้ใหม่และนำไปใช้กับสถานการณ์ใหม่ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้คัดลอกค่ารายการเก่าที่อาจบิดเบือนและทำให้ผลลัพธ์เสียไปโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อคุณได้รับสเปรดชีตจากคนอื่น หรือแม้กระทั่งเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตของคุณที่มีความซับซ้อนพอสมควร คุณต้องการแยกและลบค่าอินพุตทั้งหมดที่ป้อนสูตรที่คุณใช้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องตรวจสอบเซลล์สเปรดชีตทีละเซลล์ ทำงานหนัก มีวิธีการที่จะลบค่าทั้งหมดออกจากสเปรดชีต Excel อย่างรวดเร็วและเก็บเฉพาะสูตรเท่านั้น มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:

สารบัญ

1. วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel
2. คุณจัดการทำความสะอาดสเปรดชีตของคุณหรือไม่?

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พบใน Microsoft Office และ Office 365 ไม่สามารถใช้กับ Excel เวอร์ชันมือถือ เช่นเดียวกับที่พบได้ฟรี บนแท็บเล็ต Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android และ ไอโอเอส

วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

เราใช้เป็นตัวอย่างกำหนดการตัดจำหน่ายเงินกู้ที่ Microsoft จัดเตรียมให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของ เทมเพลต Office ที่มี ให้ดาวน์โหลด เราต้องการนำสเปรดชีตนี้มาใช้ซ้ำและสร้างแบบจำลองของเราเอง เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว เราต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใดหลงเหลืออยู่ในสเปรดชีตจากข้อมูลก่อนหน้านี้ที่ Microsoft ให้ไว้

สเปรดชีต Microsoft Excel ที่เราต้องการเก็บเฉพาะสูตร

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บที่ใช้งานอยู่บน ribbon เป็นหน้าแรก มองหาส่วนการแก้ไขและ ค้นหา เมนูแบบเลื่อนลงค้นหาและเลือก คลิกที่มัน ในเมนูให้เลือก " ไปที่แบบพิเศษ… ."

เลือกไปที่แบบพิเศษใน Microsoft Excel

ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ค่าคงที่ จากนั้นภายใต้สูตรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายเฉพาะช่องกาเครื่องหมายตัวเลข เท่านั้น

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะตกลง

เลือกตัวเลขเฉพาะใน Microsoft Excel

Microsoft Excel จะทำการวิเคราะห์สเปรดชีตของคุณและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขเท่านั้น โดยอัตโนมัติ โดย ไม่เลือกเซลล์ที่มีสูตรหรือข้อความ

สเปรดชีตที่เลือกตัวเลขเฉพาะใน Microsoft Excel

สำหรับขั้นตอนถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้ในสเปรดชีต เพราะจะเป็นการยกเลิกการเลือกปัจจุบันของคุณ ในส่วนการ แก้ไขเดียวกันของ แท็บ หน้าแรกคลิกหรือแตะปุ่มล้าง ปุ่มจะแสดงด้วยยางลบ และหากมีที่ว่างเพียงพอในหน้าต่างแอปพลิเคชัน คำว่าล้างจะปรากฏขึ้นด้วย ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกล้างเนื้อหา หรือใช้แป้นพิมพ์ แล้วกดDelete

ล้างเนื้อหาใน Microsoft Excel

ตอนนี้สเปรดชีตจะล้างหมายเลขที่ป้อนทั้งหมด ในขณะที่สูตรทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้และพร้อมที่จะใช้สำหรับสเปรดชีตถัดไปของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวเลขใดๆ ที่ใช้กับสูตรเหล่านี้จะถูกป้อนใหม่โดยคุณ และไม่มีเศษเหลือจากอดีต

คุณจัดการทำความสะอาดสเปรดชีตของคุณหรือไม่?

หลังจากที่คุณอ่านคู่มือนี้ คุณจะพบว่าการทำความสะอาดสเปรดชีตของค่าอินพุตเก่านั้นง่ายเพียงใด และประหยัดเวลาในการดำเนินการอย่างรวดเร็วและแม่นยำ แจ้งให้เราทราบว่าสิ่งนี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ มีคำถามเกี่ยวกับ Excel ที่คุณต้องการให้เราตอบในบทช่วยสอนของเราหรือไม่