วิธีเพิ่มงานย่อยใน Smartsheet

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

งานย่อยใน Smartsheet แสดงถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อทำงานโดยรวมให้เสร็จ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกงานย่อยเป็นของงานหลัก ดังนั้น การสร้างและทำงานย่อยให้เสร็จสิ้นจึงมีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการของคุณให้เสร็จสิ้น น่าเสียดายที่หลายคนประสบปัญหากับการดำเนินการง่ายๆ นี้

บทความนี้จะกล่าวถึงปัญหาด้วยคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการในอุปกรณ์ยอดนิยมต่างๆ นอกจากนี้ เราจะตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหัวข้อนี้

วิธีเพิ่มงานย่อยใน Smartsheet

งานนั้นสร้างได้ง่ายอย่างเหลือเชื่อ - เป็นแกนหลักของฟังก์ชันการทำงานของ Smartsheet

ในการเพิ่มงานย่อย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

บน Mac

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย
   
2. กด control แล้วคลิกด้วยแทร็คแพดของคุณ (คลิกขวาด้วยเมาส์) ที่หมายเลขแถวของงานหลัก แล้วเลือกแทรกแถวด้านล่าง หรือคุณสามารถกด Control และ “i” เพื่อสร้างแถวใหม่
   
3. พิมพ์ชื่องานย่อยของคุณลงในคอลัมน์งานของแถวใหม่ แล้วคลิกหมายเลขแถวของงานย่อย
   
4. ไปที่และคลิกที่ปุ่มเยื้องบนหนึ่งในริบบิ้นด้านบนถัดจากปุ่มตัวกรอง ดูเหมือนว่ามีเส้นสองสามเส้นที่มีลูกศรชี้ไปทางขวา หรือกด “Command” และ “]” (วงเล็บด้านขวา) เพื่อเยื้องบรรทัด
   
5. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใ��ว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้างงานนั้น ในการทำเช่นนั้น:
   • นำทางไปยังงานหลัก
   • กดที่เครื่องหมายลบเล็กๆข้างๆ
   • หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
     

บนวินโดวส์

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย
   
2. คลิกขวาที่หมายเลขแถวของงานหลัก แล้วเลือกแทรกแถวด้านล่าง หรือคุณสามารถกด "แทรก" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   
3. พิมพ์ชื่องานย่อยของคุณลงในคอลัมน์งานของแถวใหม่ แล้วคลิกหมายเลขแถวของงานย่อย
   
4. ไปที่และคลิกที่ปุ่มเยื้องบนหนึ่งในริบบิ้นด้านบนถัดจากปุ่มตัวกรอง (ลูกศรชี้ไปทางขวา) หรือกด “Control” และ “]” (วงเล็บด้านขวา) เพื่อเยื้องบรรทัด
   
5. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้างงานนั้น ในการทำเช่นนั้น:
   • นำทางไปยังงานหลัก
   • กดที่เครื่องหมายลบเล็กๆข้างๆ
   • หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
     

บนไอโฟน

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
   
2. วางแผ่นงานในมุมมอง "ตาราง" เป็นปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้วางแผ่นงานของคุณในมุมมอง "ตาราง"
   
3. เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อยและแตะที่หมายเลขแถวของงานหลัก
   
4. เลื่อนลงเพื่อแทรก แล้วแตะ “แถวด้านล่าง”
   
5. แตะที่คอลัมน์งานในแถวใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นแตะปุ่มแป้นพิมพ์สีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
   
6. พิมพ์ชื่อเรื่องของงานลงในแถวใหม่ หากงานหลักมีงานย่อยนอกเหนือจากงานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว แอปสร้างงานย่อยให้คุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากเข้าใจลำดับชั้น
   
7. แตะปุ่มเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน
   
8. แตะที่หมายเลขแถวของงานย่อยของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนแก้ไขแล้วแตะที่ปุ่มเยื้องแถว
   
9. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้างงานนั้น หากต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ดำเนินการแล้วหรือไม่ ให้กดปุ่มเครื่องหมายลบเล็กๆ ถัดจากงาน หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
   

บนแอนดรอยด์

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
   
2. วางแผ่นงานในมุมมอง "ตาราง" เป็นปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้วางแผ่นงานของคุณในมุมมอง "ตาราง"
   
3. เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อยและแตะที่หมายเลขแถวของงานหลัก
   
4. เลื่อนลงเพื่อแทรก แล้วแตะ “แถวด้านล่าง”
   
5. แตะที่คอลัมน์งานในแถวใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นแตะปุ่มแป้นพิมพ์สีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
   
6. พิมพ์ชื่อเรื่องของงานลงในแถวใหม่ หากงานหลักมีงานย่อยนอกเหนือจากงานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว แอปสร้างงานย่อยให้คุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากเข้าใจลำดับชั้น
   
7. แตะปุ่มเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน
   
8. แตะหมายเลขแถวของงานย่อยของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนแก้ไขแล้วแตะที่ปุ่มเยื้องแถว
   
9. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้างงานนั้น หากต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ดำเนินการแล้วหรือไม่ ให้กดปุ่มเครื่องหมายลบเล็กๆ ถัดจากงาน หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
   

วิธีทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสมบูรณ์ใน Smartsheet

หลังจากสร้างงานย่อยสำหรับโครงการของคุณแล้ว คุณควรมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานของลำดับชั้นใน Smartsheet และลำดับชั้นส่งผลกระทบต่อเวิร์กโฟลว์ของโครงการอย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าการบรรลุภารกิจย่อยนำไปสู่การบรรลุภารกิจได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม หลายคนไม่ทราบวิธีทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสมบูรณ์

นี่คือวิธีการ:

บน Mac

1. ไปที่โปรเจ็กต์ที่เหมาะสมและเลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณทำเสร็จแล้ว
   
2. เลือกและวางเมาส์เหนือเพื่อให้แถวถูกเน้นด้วยสีฟ้า
   
3. ค่อยๆ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาตามคอลัมน์ต่างๆ จนกว่าคุณจะเห็นโครงร่างของกล่อง
   
4. คลิกที่กล่อง เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินควรปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   

บนวินโดวส์

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณทำเสร็จแล้ว
   
2. เลือกและวางเมาส์เหนือเพื่อให้แถวถูกเน้นด้วยสีฟ้า
   
3. ค่อยๆ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาตามคอลัมน์ต่างๆ จนกว่าคุณจะเห็นโครงร่างของกล่อง
   
4. คลิกที่กล่อง เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินควรปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   

บนไอโฟน

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
   
2. วางแผ่นงานในมุมมองมือถือ เป็นปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้วางชีตของคุณในมุมมอง "อุปกรณ์เคลื่อนที่"
   
3. เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบว่าชื่อของงานย่อยเป็นตัวหนา โดยงานหลักด้านบนปรากฏเป็นสีเทา
   
4. แตะสี่เหลี่ยมสีขาวเหนือข้อความที่ระบุว่าเสร็จสิ้นเพื่อทำเครื่องหมายโครงการว่าเสร็จสมบูรณ์

บนแอนดรอยด์

1. นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
2. วางแผ่นงานในมุมมองมือถือ เป็นปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้ใส่ชีตของคุณในมุมมองมือถือ
3. เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบว่าชื่อของงานย่อยเป็นตัวหนา โดยงานหลักด้านบนปรากฏเป็นสีเทา
4. แตะสี่เหลี่ยมสีขาวเหนือข้อความที่ระบุว่าเสร็จสิ้นเพื่อทำเครื่องหมายโครงการว่าเสร็จสมบูรณ์

ทำเครื่องหมายบทช่วยสอนนี้ว่าเสร็จสมบูรณ์

การเพิ่มและทำงานย่อยให้เสร็จมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ ทำให้การจัดการเวลาและการจัดสรรงานเป็นเรื่องง่ายอย่างแท้จริง รวมทั้งลดจำนวนข้อผิดพลาดที่ทีมของคุณทำ การใช้เทคโนโลยีนี้อย่างประสบความสำเร็จทำให้คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นในเวลาที่ทำลายสถิติ

คุณเคยเพิ่มงานย่อยใน Smartsheet หรือไม่? คุณใช้คำแนะนำที่ระบุไว้ในบทความหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง