สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสาร Word ที่มีรายการตรวจสอบที่คุณต้องการให้คนอื่นกรอกลงในกระดาษหรือไม่? คุณต้องการสร้างเอกสารที่ใช้แบบดิจิทัล และขอให้ผู้อื่นทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ ใน Microsoft Word หรือไม่ การสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word นั้นค่อนข้างง่ายสำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมา และซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับแบบฟอร์มที่สามารถตรวจสอบบนคอมพิวเตอร์ได้ ดูวิธีทำทั้งสองอย่าง เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำถัดไปหรือแบบฟอร์มออนไลน์พร้อมช่องทำเครื่องหมาย:

สารบัญ

1. วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word สำหรับการพิมพ์
2. วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มที่จะกรอกใน Word ไม่ใช่บนกระดาษ
3. วิธีแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มใน Microsoft Word
4. วิธีล็อกรายการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อความในแบบฟอร์มจาก Microsoft Word
5. คุณพิมพ์รายการตรวจสอบหรือใช้ในเอกสาร Microsoft Word ที่คุณกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือไม่

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พบใน Microsoft Office และ Office 365 ไม่สามารถใช้กับ Word เวอร์ชันมือถือ เช่นเดียวกับที่พบได้ฟรี บนแท็บเล็ต Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android และ ไอโอเอส

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word สำหรับการพิมพ์

รายการตรวจสอบสำหรับการพิมพ์หมายความว่าคุณพิมพ์เอกสารผลลัพธ์และทำเครื่องหมายรายการบนกระดาษ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการดังกล่าวคือการสร้างรายการหัวข้อย่อยแบบพิเศษ เลือกบรรทัดที่คุณต้องการแปลงเป็นรายการตรวจสอบ (คุณสามารถเริ่มจากบรรทัดว่างและเขียนองค์ประกอบรายการตรวจสอบในภายหลัง) ใน Word ให้ไปที่ แท็บ หน้าแรกบน Ribbon แล้วมองหาส่วนย่อหน้า

ส่วนย่อหน้าในแท็บหน้าแรกใน Microsoft Word

คลิกหรือกดเลือกลูกศรในปุ่มรายการหัวข้อย่อย ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก"กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่…"

เมนูรายการหัวข้อย่อยใน Microsoft Word

ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ชื่อว่าDefine New Bulletให้คลิกหรือแตะSymbol

กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ใน Microsoft Word

ใน หน้าต่าง Symbolตรวจสอบให้แน่ใจว่าFontที่เลือกคือWingdings

หน้าต่างสัญลักษณ์จาก Microsoft Word

เลือกช่องสี่เหลี่ยมจากรายการอักขระหรือกรอกรหัสอักขระ111 คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกกล่องสามมิติ (รหัสอักขระ113และ114 )

เลือกอักขระที่ใช้เป็นสัญลักษณ์รายการหัวข้อย่อยใน Microsoft Word

เมื่อคุณเลือกอักขระรายการตรวจสอบเสร็จแล้ว ให้กดOKใน หน้าต่าง Symbolและอีกครั้งในDefine New Bullet รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถพิมพ์และทำเครื่องหมายบนกระดาษได้

หากคุณต้องการขยายรายการ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดในรายการ แล้วกดENTER บรรทัดใหม่จะเริ่มต้นด้วยอักขระช่องทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ

รายการตรวจสอบใน Microsoft Word

วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มที่จะกรอกใน Word ไม่ใช่บนกระดาษ

ถ้าคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่สามารถทำเครื่องหมายว่าถูกเลือก ใน Microsoft Word คุณต้องใช้คุณลักษณะอื่นที่เรียกว่าCheck Box Content Control คุณลักษณะนี้เข้าถึงได้ผ่านแท็บใน Ribbon ที่เรียกว่าDeveloperซึ่งไม่แสดงโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word ขั้นตอนแรกของเราคือการเรียกแท็บนี้ขึ้นมาในริบบิ้น คลิกขวาหรือแตะค้างไว้ที่ใดก็ได้บน Ribbon ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก"กำหนด Ribbon เอง…"

ปรับแต่งริบบิ้นใน Microsoft Word

หน้าต่างที่มีตัวเลือกของ Word จะ เปิดขึ้นและ เลือก กำหนด Ribbon เองทางด้านซ้าย ในคอลัมน์ที่สอง ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับDeveloperแล้วกดOK

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาบนริบบิ้น Microsoft Word

ในที่สุดเราก็สามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในเอกสาร Microsoft Word ได้แล้ว โดยคลิกหรือแตะแท็บนักพัฒนา ที่แสดงใหม่ คลิกหรือแตะปุ่มช่องทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ใน ส่วน การควบคุมเพื่อแทรกองค์ประกอบช่องทำเครื่องหมายใหม่

แทรกตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายใน Microsoft Word

หลังจาก แทรกตัว ควบคุมเนื้อหาของช่องทำเครื่องหมาย เคอร์เซอร์จะยังคงอยู่ภายในองค์ประกอบการควบคุม

คุณสามารถทดสอบการทำเครื่องหมายและยกเลิกการทำเครื่องหมายของตัวควบคุมได้โดยการกดSpacebarหรือโดยดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม หากต้องการออกจากตัวควบคุมและแก้ไขรายการตรวจสอบต่อ ให้กดแป้นลูกศรขวาสองสามครั้ง

รายการกล่องกาเครื่องหมายใน Microsoft Word

ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายลงในบรรทัดอื่น ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัด แล้วคลิกหรือแตะ ปุ่มตัว ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายหรือคัดลอกและวางตัวควบคุมที่มีอยู่

หมายเหตุ : การควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายทำงานเหมือนอักขระพิเศษที่คุณแทรกลงในข้อความ ไม่ใช่การจัดรูปแบบข้อความที่มีอยู่ แต่เป็นเนื้อหาที่แยกจากกัน หากคุณเลือกข้อความก่อนที่คุณจะคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่เลือกจะลบและแทนที่ด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย ความหมายอีกอย่างคือ คุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัดที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบของคุณ (ตัวควบคุมจะไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบใหม่ในรายการ)

วิธีแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มใน Microsoft Word

คุณอาจตัดสินใจแก้ไขอักขระที่ใช้ในรายการตรวจสอบที่สร้างด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของช่องทำ เครื่องหมาย สมมติว่าเราต้องการแทนที่การข้ามเริ่มต้นของช่องทำเครื่องหมายด้วย X ด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก คุณสามารถใช้ตัวละครอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ นี่คือวิธีการ:

ขั้นแรก ให้คลิกภายในCheck Box Content Controlที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกPropertiesใน ส่วน Controlsของแท็บDeveloper

เลือกคุณสมบัติสำหรับการควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาให้กดปุ่ม"เปลี่ยน…"ใกล้กับสัญลักษณ์ ที่ถูกตรวจสอบ หรือสัญลักษณ์ที่ไม่ได้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนอันใด ในตัวอย่างของเรา เราเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ถูกตรวจสอบ

เปลี่ยนสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่เลือกสำหรับ Check Box Content Control

ตัวละครที่เราต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ ฟอนต์ Wingdings 2ดังนั้นเราจึงเลือก"Windings 2"ในรายการดรอปดาวน์สำหรับฟอนต์

เลือกแบบอักษรสำหรับสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่เลือก

เลือกตัวละครที่ต้องการในรายการ ตัวละคร ของเรามีรหัส80 กดOKเมื่อเสร็จสิ้นใน หน้าต่าง Symbolจากนั้นกดอีกครั้งในContent Control Properties

เลือกสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่ได้เลือกสำหรับ Check Box Content Control

เมื่อคุณกดSpacebarหรือดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม อักขระที่แสดงเมื่อทำเครื่องหมายคืออักขระที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า

สัญลักษณ์ที่ทำเครื่องหมายใหม่สำหรับรายการตรวจสอบของเรา

โปรดทราบว่าคุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่แก้ไขแล้วเพื่อให้องค์ประกอบใหม่ในรายการตรวจสอบมีลักษณะการทำงานแบบเดียวกัน เมื่อคุณกดตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายใน ribbon Word จะแทรกตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย เริ่ม ต้น มาตรฐาน

วิธีล็อกรายการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อความในแบบฟอร์มจาก Microsoft Word

เมื่อรายการของคุณสร้างโดยใช้Check Box Content Controlพร้อมใช้งานใน Microsoft Word แล้ว คุณอาจกังวลว่าระหว่างการตรวจสอบรายการ คุณหรือผู้อื่นอาจเปลี่ยนข้อความที่เกี่ยวข้องกับแต่ละองค์ประกอบโดยไม่ได้ตั้งใจ Microsoft Word นำเสนอคุณลักษณะที่ดูแลปัญหานี้ให้กับคุณ ช่องทำเครื่องหมายสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายได้ แต่ข้อความจากรายการจะได้รับการปกป้อง

ขั้นแรก เลือกรายการตรวจสอบที่คุณต้องการป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง ไปที่ แท็บ นักพัฒนาใน Microsoft Word ใน ส่วน การควบคุมให้คลิกกลุ่มแล้วเลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์

จัดกลุ่มรายการตรวจสอบที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวควบคุมเนื้อหาของช่องทำเครื่องหมาย

รายการตรวจสอบมีความปลอดภัย ถ้าใครพยายามที่จะแก้ไขรายการตรวจสอบ พวกเขาจะได้รับคำเตือน: " คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้เนื่องจากการเลือกถูกล็อก" คำเตือนจะแสดงบนแถบสถานะของ Microsoft Word และการเปลี่ยนแปลงที่พยายามจะถูกละเว้น

ข้อความเตือนสำหรับรายการตรวจสอบที่ถูกล็อกใน Microsoft Word

หมายเหตุ : ข้อควรระวังในที่นี้คือ Word ไม่อนุญาตให้คุณใส่ตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายเป็นองค์ประกอบแรกหรือองค์ประกอบสุดท้ายในการเลือก คุณต้องแทรกและเลือกช่องว่างเพิ่มเติมหรือบรรทัดใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายอยู่ในส่วนที่เลือกโดยสมบูรณ์

คุณพิมพ์รายการตรวจสอบหรือใช้ในเอกสาร Microsoft Word ที่คุณกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือไม่

คุณชอบรายการตรวจสอบใน Microsoft Word อย่างไร คุณพิมพ์หรือทำเครื่องหมายไว้ในเอกสาร Microsoft Word? เราอยู่ในยุคดิจิทัล แต่กระดาษธรรมดาๆ ก็ยังคงถูกใช้เพื่อท้าทายอุปกรณ์ที่ซับซ้อนที่อยู่รอบตัวเรา แจ้งให้เราทราบการตั้งค่าของคุณในการจัดการรายการตรวจสอบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง