วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Microsoft Word คุณอาจต้องเปลี่ยนเค้าโครงหน้าสำหรับบางหน้าของคุณ เริ่มการลำดับเลขอัตโนมัติใหม่ หรือเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแนะนำส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ของคุณ อ่านบทช่วยสอนนี้และค้นหาวิธีเพิ่ม ลบ และจัดการส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณ:

สารบัญ

1. ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word คืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์
2. วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ใน Microsoft Word
3. วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word
4. วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
5. มันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้นใช่ไหม?

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พบใน Microsoft Office และ Office 365 ไม่สามารถใช้กับ Word เวอร์ชันมือถือ เช่นเดียวกับที่พบได้ฟรี บนแท็บเล็ต Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android และ ไอโอเอส

ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word คืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์

ตัวแบ่งส่วนจะแบ่งเอกสาร Word ของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่อนุญาตให้คุณปฏิบัติต่อส่วนต่างๆ เหล่านี้เป็นเอกสารแยกกัน โดยมีคุณสมบัติต่างกัน ตัวแบ่งส่วนสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้าและบังคับหน้าใหม่ใน Word หรืออาจเป็นแบบต่อเนื่องก็ได้ และเนื้อหาที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วนเหล่านี้จะยังคงอยู่ในหน้าเดียวกัน

ตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

คุณลักษณะหกประการใน Microsoft Word ต้องการตัวแบ่งส่วน สี่คนต้องการตัวแบ่งส่วนที่ทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้า:

• การเปลี่ยนระยะขอบของหน้า
• การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน
• การเปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการวางแนว
• เปลี่ยนเลขหน้า

อีกสองคุณสมบัติต้องมีตัวแบ่งส่วนที่ดำเนินการต่อในหน้าเดียวกัน:

• การเปลี่ยนหรือเริ่มระบบการกำหนดหมายเลขใหม่
• การเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์

ถ้าคุณแนะนำตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องแล้วนำไปใช้กับส่วนถัดไปหนึ่งในสี่การเปลี่ยนแปลงที่ต้องมีตัวแบ่งหน้า Word จะแก้ไขประเภทตัวแบ่งส่วนของคุณโดยอัตโนมัติจากแบบต่อเนื่องไปยังหน้าถัดไป

Microsoft Word จะใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ เหล่านี้กับส่วนปัจจุบันเท่านั้น (ส่วนที่เคอร์เซอร์อยู่) ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบประเภทนี้กับทั้งเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเอกสารทั้งหมดก่อนที่จะเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลง

วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนโดยค่าเริ่มต้นจะมองไม่เห็นเมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word เช่นเดียวกับส่วนท้ายของบรรทัดหรือตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วนจะถูกซ่อนเนื่องจากทำหน้าที่จัดระเบียบเนื้อหาของคุณและไม่ได้มีไว้สำหรับแสดงหรือพิมพ์ในผลลัพธ์สุดท้าย ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสาร คุณอาจต้องดูเอกสารเหล่านั้น

ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แท็บ หน้าแรก เปิด ใช้งานอยู่ใน Ribbon มองหา ส่วน ย่อหน้าและที่มุมขวาบน ให้กดปุ่มแสดง/ซ่อนเพื่อจัดรูปแบบเครื่องหมาย (มีเครื่องหมาย Pilcrow - ¶ - บนนั้น)

ปุ่ม Pillcrow ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป หน้าคี่หรือหน้าคู่ จะปรากฏที่ส่วนท้ายของหน้าเอกสารของคุณ

ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป) ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องสามารถแสดงได้ทุกที่ในเอกสารของคุณ ดังที่เน้นในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) ใน Microsoft Word

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนสามารถแทรกได้จากแท็บเค้าโครง ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ในเอกสาร ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่

คลิกหรือแตะ แท็บ เค้าโครงบน Ribbon ในส่วนPage Setupให้ค้นหา ปุ่ม Breaksแล้วคลิกหรือกดเลือก เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น และตัวเลือกตัวแบ่งส่วนจะอยู่ที่ด้านล่าง

แทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนมีสี่ประเภท:

• หน้าถัดไป - ส่วนใหม่หลังจากการพักเริ่มต้นในหน้าใหม่
• ต่อเนื่อง - ส่วนใหม่จะดำเนินต่อไปในหน้าเดียวกัน
• หน้าคู่ /หน้าคี่ - คล้ายกับตัว แบ่ง หน้าถัดไปยกเว้นว่าอาจแทรกหน้าว่างเพื่อบังคับให้หน้าถัดไปเป็นคู่หรือคี่ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก

หากคุณต้องการตรวจสอบว่า Word ทำอะไรบ้าง ให้กดปุ่ม Pilcrow (¶) ใน แท็บ หน้าแรก (ทำตามคำแนะนำจากส่วนก่อนหน้า) ตอนนี้คุณพร้อมที่จะนำหน้า คอลัมน์ หรือการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้แยกกันสำหรับแต่ละส่วนแล้ว

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

เนื่องจากตัวแบ่งส่วนถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้นใน Word คุณต้องแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเพื่อดู กดปุ่ม Pillcrow (¶) ใน ส่วน ย่อหน้าจากแท็บหน้าแรก

ปุ่ม Pillcrow ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนจะแสดงขึ้นในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถระบุและนำออกได้ เมื่อคุณระบุตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการกำจัดแล้ว คุณสามารถปฏิบัติต่อส่วนดังกล่าวเป็นอักขระอื่นๆ ในเอกสารได้ คุณสามารถเลือกและลบได้โดยใช้ปุ่มDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ

ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) ใน Microsoft Word

Microsoft Word จะจัดเก็บการจัดรูปแบบเฉพาะของส่วนใดส่วนหนึ่งไว้ในตัวแบ่งส่วนที่อยู่ท้ายสุด ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วน เนื้อหาของส่วนจะใช้การจัดรูปแบบของส่วนถัดไปทันที โปรดจำไว้ว่าเอกสาร Word ทุกฉบับจะเริ่มต้นด้วยส่วนเริ่มต้นหนึ่งส่วนและส่วนท้ายของเอกสาร ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งส่วน คุณไม่สามารถลบส่วนท้ายของเอกสารใน Microsoft Word ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถลบการจัดรูปแบบเฉพาะในส่วนสุดท้ายได้ในครั้งเดียว

มันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้นใช่ไหม?

ทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังการแบ่งส่วนนั้นดูซับซ้อน แต่ง่ายต่อการจัดการเมื่อคุณเริ่มฝึกฝน ตามกฎทั่วไป ห้ามสร้างส่วนเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในภายหลังในเอกสาร Word ของคุณจะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โปรดทราบว่าคุณลักษณะหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษอนุญาตให้ใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกหรือหน้าคู่และหน้าคี่ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบดังกล่าวได้โดยไม่ต้องแทรกส่วนใหม่