การตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel ที่ควรเปลี่ยนแปลง

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันอื่นExcelมีการตั้งค่าเริ่มต้นหลายอย่างที่ไม่เหมาะกับคุณในระหว่างการใช้งาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้นใน Excel จึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel ที่คุณต้องเปลี่ยนแปลง

1. ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนของ Excel

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเป็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กซึ่งมีตัวเลือกให้คุณใช้งานใน Excel หากเราจำ ปุ่มลัด Excelไม่ได้ให้ใช้คำสั่งแถบเครื่องมือด่วนสำหรับ Excel

คุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการใช้ลงในแถบเครื่องมือนี้เพื่อใช้งานได้ ไปที่ตัวเลือก Excelแล้วคลิกคำสั่งที่คุณต้องการใช้และคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มคำสั่งเหล่านั้น

2. ปรับแต่งฟอนต์ Excel เริ่มต้น

เมื่อคุณติดตั้ง Office ครั้งแรก แบบอักษรและรูปแบบจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น และเราสามารถเปลี่ยนรูปแบบอักษรเริ่มต้นของ Excel ได้ถ้าเราต้องการ

เราเข้าถึงตัวเลือกและดูถัดจากขนาดแบบอักษรเพื่อปรับแบบอักษรและรูปแบบอักษรสำหรับ Excel

• วิธีตั้งค่าฟอนต์และขนาดฟอนต์เริ่มต้นใน Excel

3. เปลี่ยนมุมมอง Excel เริ่มต้น

ใน Excel รูปแบบมุมมองเริ่มต้นคือมุมมองปกติ แต่ในกรณีพิเศษบางกรณี คุณต้องการเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นจากปกติเป็นตัวอย่างตัวแบ่งหน้าหรือมุมมองเค้าโครงหน้า

ที่อินเทอร์เฟซตัวเลือก Excel คลิกที่ทั่วไปในคอลัมน์ด้านซ้าย ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นตัวเลือก มุมมองเริ่มต้นสำหรับแผ่นงานใหม่ซึ่งเริ่มต้นเป็นมุมมองปกติ เราจะเลือก Page Break Preview หรือ Page Layout View ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรา

4. ตั้งค่าเวิร์กบุ๊กคงที่เมื่อเปิด Excel

ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใช้เวิร์กบุ๊กคงที่เมื่อเปิด Excel คุณสามารถตั้งค่าด้วยการดำเนินการง่ายๆ

เราจะคัดลอกเส้นทางของไฟล์ Excel และวางลงในอินเทอร์เฟซตามที่แสดง

5. ปรับจำนวนไฟล์ Excel ที่แสดงล่าสุด

เมื่อคุณเปิด Excel คุณสามารถเลือกไฟล์ Excel ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ได้ เราสามารถปรับตัวเลขนี้เนื่องจากเราต้องการค้นหาไฟล์ Excel ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ได้อย่างง่ายดาย

ในส่วนขั้นสูงให้ไปที่กลุ่มการแสดงผลเพื่อปรับ จากนั้นด้านล่างเราจะปรับจำนวนไฟล์ Excel เก่าที่สามารถแสดงได้ที่แสดงจำนวนนี้ของเวิร์กบุ๊กล่าสุด

6. ปรับจำนวนแผ่นงานใน Excel

ใน กลุ่มการตั้งค่าเมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้ดูด้านล่างที่รวมแผ่นงานจำนวนมากนี้เราจะกรอกจำนวนแผ่นงานที่คุณต้องการเปิดเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

7. แปลงหน่วยใน Excel

หน่วยเริ่มต้นใน Excel คือนิ้ว ดังนั้นจะส่งผลต่อการปรับระยะขอบใน Excel เนื่องจากหน่วยที่ใช้คือเซนติเมตร ที่Ruler Unitsเราจะเปลี่ยนหน่วย Excel เป็น cmเพื่อใช้งาน

• คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel

8. เปลี่ยนทิศทางของปุ่ม Enter

เมื่อใช้ปุ่ม Enter จะไปที่บรรทัดถัดไป แต่เราสามารถเปลี่ยนทิศทางของปุ่ม Enter ได้เช่น ขวาหรือซ้าย

คลิกขั้นสูง จากนั้นมองไปทางขวา ค้นหากลุ่มตัวเลือกการแก้ไขจากนั้นคลิกเพื่อปรับทิศทางของปุ่ม Enterที่ หลังจากกด Enter แล้ว ให้ย้ายส่วนที่เลือก

9. ปรับจุดทศนิยมใน Excel

คุณสามารถปรับตัวคั่นหลักพันด้วยจุดทศนิยมใน Excelหรือคุณสามารถปรับตำแหน่งการแสดงจุดทศนิยมตามที่คุณต้องการได้

ในส่วนขั้นสูงทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ ให้มองไปทางขวาเพื่อค้นหากลุ่มตัวเลือกการแก้ไข ค้นหา ตัวเลือก แทรกจุดทศนิยมโดยอัตโนมัติและปรับแต่งภายใต้สถานที่

10. ปรับโหมดการคำนวณอัตโนมัติของ Excel

โดยค่าเริ่มต้นการคำนวณทั้งหมดใน Excel จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนโหมดนี้ คุณสามารถทำได้ในตัวเลือกเช่นกัน

เราคลิกที่รายการสูตรจากนั้นดูทางด้านขวาในกลุ่มตัวเลือกการคำนวณคุณจะปรับโหมดการคำนวณใน Excel ได้

11. ตั้งค่ารูปแบบไฟล์ Excel เริ่มต้นเมื่อบันทึก

หากคุณต้องการแก้ไขรูปแบบไฟล์ Excel ก่อนบันทึกโดยไม่เปลี่ยนแปลง ให้คลิกบันทึกจากนั้นดูที่กลุ่ม บันทึกเวิร์กบุ๊ก คุณจะปรับรูปแบบที่ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้