การเข้ารหัสอีเมลใน Microsoft Outlook ทำได้ง่ายด้วย Gpg4win

Microsoft Outlook เรียกสั้น ๆ ว่าเป็นไคลเอนต์อีเมล Windows ที่ได้รับความนิยมสูงสุดและได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและบุคคลจำนวนมาก เมื่อส่งอีเมลที่ละเอียดอ่อนหรือเอกสารลับสุดยอดผู้ใช้จะดูแลรักษาเนื้อหาให้ปลอดภัยเพื่อไม่ให้ใครนอกจากผู้รับสามารถอ่านได้ บริการอีเมลส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส SSL / TLS เนื่องจากค่อนข้างปลอดภัย อย่างไรก็ตามจะปลอดภัยจริงๆเมื่อโอนผ่านอินเทอร์เน็ต ในทางตรงกันข้ามเมื่ออยู่ในกล่องจดหมายของผู้ส่งหรือผู้รับฉันควรทำอย่างไรไม่ให้ใครสามารถอ่านอีเมลนี้ได้

เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถอ่านข้อความได้คุณควรเข้ารหัสอีเมลผ่านGPG (GNU Privacy Gaurd)เพื่อใช้คีย์สาธารณะหรือส่วนตัวเมื่อเข้ารหัสอีเมล บทความต่อไปนี้จะแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook โดยใช้ GPG

การเข้ารหัสอีเมลใน Outlook

ในการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรีชื่อGpg4winที่รองรับ OpenPGP เมื่อติดตั้ง Gpg4win ซอฟต์แวร์จะต้องใช้ปลั๊กอินเพื่อเข้ารหัสและถอดรหัสข้อความใน Microsoft Outlook

เมื่อติดตั้งแล้วให้ค้นหา " Kleopatra " ในเมนูStartแล้วเปิดขึ้นมา ที่นี่คุณสามารถสร้างพวงกุญแจของคุณเองและป้อนคีย์สาธารณะหากจำเป็น

หลังจากเปิดคลีโอพัตราแล้วให้เปิดส่วนไฟล์และเลือกตัวเลือกใบรับรองใหม่

ที่หน้าต่างนี้เลือกตัวเลือกแรกสร้างคู่กุญแจ OpenPGP ส่วนบุคคลและคลิกถัดไปปุ่ม

จากนั้นป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการสร้างพวงกุญแจ คู่คีย์นี้ต้องเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียน

ณ จุดนี้คุณสามารถตรวจสอบพารามิเตอร์ใบรับรองและคลิกปุ่มสร้างคีย์

ป้อนรหัสผ่านที่แข็งแกร่งสำหรับคู่คีย์และกดตกลงปุ่ม คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งตามด้านบนเพื่อดำเนินการต่อ

การดำเนินการข้างต้นจะสร้างคู่คีย์ที่มีทั้งคีย์ส่วนตัวและคีย์สาธารณะ เมื่อคุณกดปุ่มทำการสำรองข้อมูลคู่คีย์ของคุณคุณสามารถสร้างสำเนาของคู่คีย์เพื่อจัดเก็บได้

คีย์สาธารณะ:ใช้ในการเข้ารหัสอีเมล คุณสามารถแชร์คีย์สาธารณะนี้ได้ทุกเมื่อ เมื่อมีคนส่งอีเมลเข้ารหัสถึงคุณพวกเขาจำเป็นต้องใช้คีย์ที่แชร์เพื่อเข้ารหัสอีเมลก่อนที่จะส่ง

คีย์ส่วนตัว:ใช้ในการถอดรหัสอีเมลที่เข้ารหัส อย่าแชร์คีย์นี้และควรใช้เพียงอย่างเดียว นี่เป็นคีย์เดียวในการถอดรหัสอีเมลที่เข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะด้านบน

ในการส่งออกคีย์สาธารณะให้เลือกใบรับรองในหน้าต่างหลักแล้วคลิกปุ่มส่งออกใบรับรอง

เลือกปลายทางของคุณและกดบันทึก โดยค่าเริ่มต้น File Fingerprint จะใช้เป็นชื่อไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังหากต้องการ

หลังจากส่งออกและบันทึกผู้ใช้จะเผยแพร่คีย์นี้บนฟอรัมเว็บไซต์กลุ่มแชท ... เพื่อให้ทุกคนสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นหากคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้อื่นคุณต้องใช้คีย์สาธารณะของพวกเขาในการเข้ารหัสข้อความ ก่อนหน้านั้นคุณต้องป้อนคีย์สาธารณะของผู้รับ ส่งคำขอคีย์ทั่วไปและดาวน์โหลด ในหน้าต่างหลักของ Kleopatra คลิกการนำเข้าใบรับรองปุ่ม ตอนนี้คุณสามารถเรียกดูและเลือกใบรับรองได้

การดำเนินการข้างต้นจะเข้าสู่คีย์สาธารณะ ก่อนใช้งานคุณต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ เข้าถึงแท็บใบรับรองที่นำเข้าในหน้าต่างหลักคลิกขวาที่ใบรับรองที่นำเข้าแล้วเลือกChange Owner Trust

เลือกผมเชื่อว่าการตรวจสอบจะมีปุ่มที่ถูกต้องมากและคลิกตกลง

คลิกขวาที่ใบรับรองต่อไปและเลือกรับรองใบรับรอง

ตรวจสอบทั้งสองช่องทำเครื่องหมายและคลิกถัดไป

เลือกรับรองเฉพาะสำหรับตัวเองและกดรับรองปุ่ม

คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อสร้างคู่คีย์นี้ ป้อนรหัสผ่านของคุณและคลิกตกลง

ในหน้าจอยืนยันต่อไปนี้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อปิดหน้าต่าง

เมื่อคุณป้อนคีย์สาธารณะแล้วคุณสามารถใช้เพื่อเข้ารหัสอีเมลสำหรับผู้ใช้เฉพาะผ่าน Outlook ได้ตลอดเวลา

ในการเข้ารหัสอีเมลให้เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเขียนข้อความใหม่ตามปกติ หลังจากเขียนข้อความให้เปิดGpgOLแท็บและคลิกที่เข้ารหัสปุ่ม

ทันทีหลังจากกดปุ่มเข้ารหัส Gpg4win จะเข้ารหัสข้อความหากคุณใช้คีย์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับที่อยู่อีเมลปลายทาง หลังจากการเข้ารหัสเนื้อหาของข้อความจะมีลักษณะดังนี้ ผู้ใช้สามารถถอดรหัสข้อความด้วยคีย์ของตนเอง

เมื่อมีคนส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณโดยใช้คีย์สาธารณะของคุณ Outlook จะขอรหัสผ่านที่ลงทะเบียนเมื่อสร้างคู่คีย์ เพียงป้อนรหัสผ่านคลิกตกลงคุณก็สามารถอ่านจดหมายได้

หากทำทุกอย่างถูกต้องคุณจะเห็นข้อความถอดรหัสใน Outlook ของคุณ

ดังนั้นการส่งและรับข้อความที่เข้ารหัสใน Microsoft Outlook จึงไม่ใช่เรื่องยาก จำไว้ว่าคุณแชร์กับผู้ส่งคีย์สาธารณะ (คีย์สาธารณะ) เท่านั้นและต้องรักษาความปลอดภัยคีย์ส่วนตัวของคุณเพื่อถอดรหัสอีเมล ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!