ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access

ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Microsoft Accessนั้นไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้จะแนะนำคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างฐานข้อมูลใน Access

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างฐานข้อมูลใน Access

ปัจจุบันการสร้างฐานข้อมูลออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากเพราะคุณมีตัวเลือกการสนับสนุนซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมากมาย อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันยังคงเป็น Microsoft Access ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลฟรีส่วนใหญ่ไม่ดีเท่า Microsoft Access ถือเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนแต่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างฐานข้อมูล

Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลส่วนหน้าแบบ GUI ซึ่งนำพลังของเครื่องมือการพัฒนาซอฟต์แวร์และ Jet Database Engine มาสู่แพลตฟอร์มการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องใช้โค้ดและแนวทางที่ใช้งานง่าย โค้ดต่ำ ดังนั้นการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Access จึงเป็นเรื่องง่าย

บทความด้านล่างจะแสดงรายละเอียดแต่ละขั้นตอนของการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังอธิบายขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูล Access ตั้งแต่เริ่มต้นโดยการสร้างฟอร์ม ตาราง รายงานแต่ละรายการ และโครงการอื่นๆ

ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างฐานข้อมูลใน Access

Microsoft ให้ตัวอย่างฐานข้อมูล Access แก่คุณจำนวนหนึ่ง คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องแก้ไข เทมเพลตฐานข้อมูล Access มีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดในฐานข้อมูล ตั้งแต่ตาราง แบบสอบถาม แมโคร รายงาน ไปจนถึงแบบฟอร์ม...

คุณสามารถเลือกเทมเพลตฐานข้อมูลใดก็ได้เพื่อเริ่มสร้างฐานข้อมูลใน Access มีวิธีดังนี้:

1. เปิดMicrosoft Accessบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปของคุณ

2. คุณจะเห็น หน้าต่างการเข้าถึงหลัก

3. คลิกใหม่ในแผงด้านซ้าย

4. ตอนนี้คุณจะเห็นชุดเทมเพลตฐานข้อมูล Access

5. ใช้ช่องค้นหาสำหรับรุ่นออนไลน์ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกที่เหมาะสม

6. หน้าต่างสรุปเทมเพลตจะเปิดขึ้นเมื่อคุณเลือกเทมเพลต

7. ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และเส้นทางของไฟล์ได้

8. คลิกสร้างเพื่อสร้างฐานข้อมูล มันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

9. คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับ คลิกเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูล

10. แผง การนำทางด้านซ้ายจะแสดงออบเจ็กต์ฐานข้อมูลทั้งหมด เช่น ตาราง คิวรี ฟอร์ม...

11. ตอนนี้คุณสามารถนำเข้างานเข้าสู่โครงการได้โดยการคลิกงานใหม่ในแบบฟอร์มรายการงาน

12. ดับเบิลคลิกTaskที่อยู่ใต้ เมนู Tablesทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบฐานข้อมูลดิบ

13. คลิกปิด (X)ที่มุมขวาบน ใต้ Ribbon เพื่อปิดวัตถุฐานข้อมูลที่เปิดอยู่

วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Access ตั้งแต่เริ่มต้น

แม้ว่าเทมเพลตฐานข้อมูล Access จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ก็ไม่อนุญาตให้คุณเจาะลึกเข้าไปในการดำเนินการของฐานข้อมูล คุณต้องสร้างฐานข้อมูลจากไฟล์ Access เปล่าด้วยข้อมูล ตาราง แบบฟอร์ม และส่วนอื่นๆ ของคุณเอง

คุณสามารถเริ่มสร้างฐานข้อมูล Access ของคุณเองได้ดังนี้:

1. บน เมนู Access Ribbon ให้คลิก แท็บ File

2. คุณจะเห็น ตัวเลือกฐานข้อมูลเปล่า คลิกที่มัน

3. เปลี่ยนชื่อและเส้นทางในหน้าต่างภาพรวมฐานข้อมูลเปล่า

4. คลิก ปุ่ม สร้างเพื่อสร้างและเปิดฐานข้อมูลเปล่า

ฐานข้อมูลที่ว่างเปล่าคือรากฐาน คุณต้องการข้อมูลและส่วนฐานข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่แนะนำในการเพิ่มบางส่วนของฐานข้อมูลพื้นฐานให้กับ Microsoft Access

เพิ่มตาราง

ฐานข้อมูลว่างจะเพิ่มตาราง Table1 โดยอัตโนมัติ ตารางในแผ่นข้อมูลจะคล้ายกับ Excel อย่างไรก็ตาม Access จะใช้คำว่า เขตข้อมูล สำหรับคอลัมน์ และ บันทึก สำหรับแถว

หากคุณต้องการเพิ่มตารางใหม่ลงในฐานข้อมูล:

1. คลิกสร้างบนเมนูริบบัว
2. คุณจะเห็นส่วนฐานข้อมูล 6 ส่วน เช่น Application, Table, Query, Form, Report, Macro
3. เพียงคลิกTableเพื่อสร้าง Table2

เพิ่มข้อมูลลงในตาราง

1. ช่องแรกแสดง ID คลิกเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นRecord ID

2. คลิกคลิกเพื่อ เพิ่มและเลือกประเภทข้อมูล โดยบอก Access ว่าคุณบันทึกประเภทระเบียนใดในฟิลด์นี้

3. เลือกข้อความสั้นสำหรับช่องต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่...

4. หากต้องการเพิ่มฟิลด์และประเภทข้อมูลเร็วขึ้น ให้คลิก ไอคอน มุมมองออกแบบที่มุมขวาล่าง

5. คุณสามารถเพิ่มชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูลแบบเคียงข้างกันได้

6. ถึงเวลาเพิ่มข้อมูลแล้ว หลังจากเพิ่มระเบียนภายใต้ชื่อแล้ว Access จะกำหนดคีย์หลัก 1ให้กับเซลล์ภายใต้รหัสระเบียน

คีย์หลักที่นี่จะไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเรกคอร์ด Access ใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

ข้างต้นเป็นขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลพื้นฐานใน Access หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ