ข้อผิดพลาดทั่วไปในการวางแผนรายวัน

แผนรายวันเป็นรากฐานสำหรับความสำเร็จของคุณ แต่แม้แต่ความตั้งใจที่ดีที่สุดก็อาจนำไปสู่ความหงุดหงิดได้หากคุณทำผิดพลาดต่อไปนี้

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อวางแผนวันของคุณ

• ไม่มีการแบ่งประเภทงาน
• การเพิ่มรายการมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
• ไม่ยืดหยุ่น
• เน้นงานที่ไม่เร่งด่วน
• เลือกวิธีการที่ผิด

ไม่มีการแบ่งประเภทงาน

เมื่อคุณเริ่มวางแผนวันของคุณ การ "เท" ทุกอย่างลงในรายการยาวๆ โดยไม่จัดหมวดหมู่ของงานต่างๆ ถือเป็นความผิดพลาด ตัวอย่างเช่น งานเขียนประจำวันจะอยู่ติดกับงานบ้านประจำวัน ซึ่งอยู่ติดกับการเรียนภาษา ก็ไม่น่าแปลกใจอะไรที่การขาดโครงสร้างนี้จะทำให้คุณรู้สึกควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็ว

การแบ่งประเภทงานจะทำให้คุณมีภาพรวมที่ชัดเจนขึ้นว่าจะต้องทำอะไรในแต่ละด้านของชีวิต คุณสามารถเขียนหมวดหมู่เป็นหัวข้อในรายการ สิ่งที่ต้องทำบนกระดาษได้อย่างง่ายดาย และแอพพลิเคชั่นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดบางตัวก็มีฟีเจอร์การจัดหมวดหมู่ เช่น Things 3 หรือTickTick

การเพิ่มรายการมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

หลายๆ คนคิดว่าการเป็นคนมีประสิทธิผลหมายถึงการพยายามทำให้สำเร็จให้ได้มากที่สุดในแต่ละวัน การมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปจะทำให้คุณเครียดและเหนื่อยล้ามากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวเพราะไม่เคยทำทุกอย่างที่วางแผนไว้สำเร็จ

การมีงานมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำจะทำให้เกิดวงจรอุบาทว์ เพราะคุณจะพบว่ามีงานอื่นๆ ให้ทำเสมอ ดังนั้น คุณควรทำให้เรียบง่ายและเริ่มต้นด้วยการเลือกงานใหญ่ๆ ไม่เกินสามงานต่อวัน หากภายหลังคุณพบว่าคุณมีความสามารถมากขึ้น คุณสามารถปรับแผนของคุณได้เสมอ

ไม่ยืดหยุ่น

นิสัยที่เข้มงวดมักเกิดขึ้นด้วยความตั้งใจดี แต่ไม่ค่อยจะคงอยู่ต่อไปแม้ในชีวิตจริงจะเกิดการหยุดชะงัก ความประหลาดใจเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต ดังนั้นความยืดหยุ่นจึงจำเป็นเพื่อให้ชีวิตในสังคมยุคใหม่ง่ายขึ้น

แม้ว่าบางสิ่งที่สำคัญจะไม่รบกวนคุณ คุณก็ไม่ควรเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปสู่อีกงานหนึ่งโดยตรง สมองของคุณต้องใช้เวลาในการพักผ่อนและชาร์จพลังใหม่

เน้นงานที่ไม่เร่งด่วน

การมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญต่ำอาจให้ความรู้สึกว่าได้ผลดี แต่ไม่ค่อยช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น กิจกรรมผิวเผิน เช่น การตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ หรือการทำภารกิจการบริหารเล็กๆ น้อยๆ ทำให้เกิดความรู้สึกสำเร็จที่เป็นเท็จ ขณะเดียวกันก็เบี่ยงเบนความสนใจจากความก้าวหน้าที่สำคัญ

การเลือกงานที่มีความสำคัญต่ำออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำจะทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิภาพ แต่การทำงานอย่างลึกซึ้งสักสองสามชั่วโมงจะดีกว่ามากในการช่วยให้คุณก้าวหน้าไป ดังนั้นเมื่อวางแผนวันของคุณ ควรกำหนดลำดับความสำคัญก่อน แอปรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่ รวมถึง Todoist และ TickTick มีคุณสมบัติการกำหนดลำดับความสำคัญบางอย่าง

หากคุณใช้เวลากับงานธุรการมากเกินไป ควรมองหาสิ่งที่คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ย้ายการ์ดโดยอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

เลือกวิธีการที่ผิด

ความจริงอันโหดร้ายก็คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะไม่มีความหมาย���ลยหากไม่มีระบบที่แข็งแกร่ง บางครั้งวิธีการทำสิ่งต่างๆ ทั่วไปอาจไม่เหมาะกับคุณ คุณต้องทดลองแล้วค้นหาสิ่งที่ได้ผล

ทดลองใช้กลวิธีเพิ่มผลผลิตที่แตกต่างกันเป็นเวลา 3-4 สัปดาห์เพื่อประเมินประสิทธิผล เมื่อคุณพบสิ่งที่ใช้งานได้ คุณจะสามารถใช้มันได้นานมาก