คำแนะนำในการตั้งค่าและใช้งาน Gmail ออฟไลน์จาก A ถึง Z

ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของอินเทอร์เน็ตในปัจจุบันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเครือข่าย 3G , 4G , 5G เป็นที่นิยมมากขึ้นการทำงานผ่านเครือข่ายเป็นประจำจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และผู้ใช้ที่ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตทางอีเมลเป็นประจำรู้ดีว่าการประมวลผลอีเมลต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

อย่างไรก็ตามด้วยปัญหาสายขาดบ่อยเช่นทุกวันนี้คุณจะหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่การเชื่อมต่อเครือข่ายช้าเกินไปหรือไม่สามารถเข้าถึงอีเมลเพื่อทำงานได้ แล้วทำไมคุณไม่คิดที่จะตั้งค่า Gmail ให้ทำงานแบบออฟไลน์ล่ะ? ด้วยการตั้งค่าเพียงไม่กี่ขั้นตอนตามบทความด้านล่างนี้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดในGmailของคุณได้ตลอดเวลาแม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สิ่งนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศหรือนั่งเครื่องบินเป็นเวลานานและยังคงต้องการให้งานล่าช้า

หมายเหตุก่อนเริ่ม

สิ่งแรกที่คุณต้องรู้ Gmail ออฟไลน์สามารถทำงานได้บนGoogle Chrome เท่านั้นและคุณไม่ควรติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากอีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ หากคุณจำเป็นต้องตั้งค่า Gmail ออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์สาธารณะด้วยเหตุผลบางประการให้แน่ใจว่าคุณได้ลบข้อมูลทันทีที่คุณทำงานเสร็จ คำแนะนำในการกำจัดจะอยู่ในตอนท้ายของบทความนี้

สิ่งที่สองคือ: ในการตั้งค่า Gmail ออฟไลน์ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ทำงานแบบออฟไลน์ได้ เมื่อคุณตั้งค่า Gmail ออฟไลน์เสร็จแล้วคุณสามารถเรียกดูค้นหาเก็บถาวรหรือลบอีเมลได้ คุณสามารถเขียนอีเมลและจัดคิวได้และระบบจะส่งทันทีที่อินเทอร์เน็ตกลับมา

หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้วก็มาเริ่มงานหลักกันเลย!

คำแนะนำในการตั้งค่า Gmail ออฟไลน์

ดาวน์โหลด Gmail ออฟไลน์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณต้องดาวน์โหลดแอป Gmail Offline ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่ใช้งานได้บนเบราว์เซอร์ Chrome (ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น) ส่วนเสริมนี้จัดทำโดยhttps://mail.google.com/mail/muเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างสบายใจ ลิงก์เพื่อดาวน์โหลด Gmail Offline App ด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Gmail ออฟไลน์

หลังจากเปิดลิงก์แอปบน Chrome เว็บสโตร์ให้คลิกเพิ่มใน Chrome > เพิ่มแอป (หรือเพิ่มลงใน Chrome > เพิ่มแอป ) ในขั้นตอนต่อไปให้พิมพ์chrome: // ปพลิเคชันในแถบที่อยู่ของ Chrome ค้นหาและเปิดGmail ออฟไลน์

ติดตั้ง Gmail Offline Add-on บน Google Chrome

ตั้งค่า Gmail ออฟไลน์

ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอป Gmail Offline ระบบจะขอให้คุณอนุญาตการใช้งานอีเมลออฟไลน์ดังที่แสดงด้านล่าง:

ตั้งค่าโดยใช้ Gmail ออฟไลน์กับ Gmail ออฟไลน์

ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าบนเลือกอนุญาตเมลออฟไลน์ (หรืออนุญาตเมลออฟไลน์ ) จากนั้นกดปุ่มดำเนินการต่อ ( ดำเนินการต่อ ) แอปจะเริ่มซิงค์อีเมลเพื่อให้คุณสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

กำหนดค่า Gmail ออฟไลน์

โดยค่าเริ่มต้นแอปจะซิงค์อีเมลจากสัปดาห์ที่แล้วเท่านั้น หากคุณต้องการซิงค์อีเมลรุ่นเก่าให้คลิกไอคอนการตั้งค่า ( ) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ที่นี่คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดอีเมลจากสัปดาห์ที่แล้ว 2 สัปดาห์ที่แล้วหรือภายใน 1 เดือน คลิกนำไปใช้ ( Apply ) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ในหน้าต่างการตั้งค่านี้คุณสามารถตั้งค่าให้อนุญาตให้ตอบอีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณอยู่ในช่วงวันหยุดที่คุณไม่ต้องการถูกรบกวน แต่ลูกค้าจะไม่รู้สึกถูกขัดจังหวะเช่นกัน

เนื่องจากคุณจำเป็นต้องใช้ Gmail ออฟไลน์จึงมีโอกาสที่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (โดยเฉพาะในช่วงวันหยุดพักผ่อนในต่างประเทศ) ในกรณีนี้คุณควรตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน (หรือตอบกลับข้อความอัตโนมัติ ) นี่คือวิธีที่คุณทำ:

• เปิดส่วนการตอบกลับอัตโนมัติ (หรือการตอบกลับอัตโนมัติ ) เป็นเปิด
• ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ข้อความจะตอบกลับโดยอัตโนมัติภายในช่วงเวลาที่คุณกำหนด
• ป้อนหัวเรื่องและข้อความ (ข้อความ)
• เปิดเฉพาะส่งการตอบสนองต่อผู้คนในรายชื่อของฉัน (หรือเพียงแค่ส่งข้อความตอบกลับไปยังคนในรายชื่อของฉัน ) เพื่อON
• คลิกนำไปใช้ ( Apply ) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งเวลาตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติด้วย Gmail ออฟไลน์

คำแนะนำในการเข้าถึงและใช้ Gmail ออฟไลน์

หากต้องการเปิดแอป Gmail ออฟไลน์ให้พิมพ์chrome: // appsในแถบที่อยู่ของ Chrome ค้นหาและคลิก Gmail ออฟไลน์หรือเร็วกว่าคุณสามารถลากและวางแอปพลิเคชันลงบนแถบบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ได้โดยตรงเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

อินเทอร์เฟซของ Gmail ออฟไลน์ใช้อินเทอร์เฟซของแอปแท็บเล็ต Gmail มีช่องทำงานสองช่องโดยด้านซ้ายจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดด้านขวาเป็นรายละเอียดของอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน คุณสามารถปรับอัตราส่วนระหว่างสองเฟรมนี้ได้โดยการวางเมาส์บนบานหน้าต่างระหว่างสองเฟรมคลิกและลากไปทางซ้ายหรือขวาตามที่คุณต้องการ

เปิดอีเมลตามโฟลเดอร์

หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์อื่น ๆ ให้คลิกที่ไอคอน 3 ขีด ( ) ที่ด้านซ้ายบน ที่นี่คุณสามารถดูจดหมายที่ถูกส่งร่างจดหมายถังขยะจดหมายขยะหรือกรองจดหมายตามป้ายกำกับ

ดูโฟลเดอร์ Gmail ออฟไลน์เพิ่มเติม

ค้นหาอีเมลบน Gmail ออฟไลน์

หากต้องการค้นหาอีเมลใน Gmail ออฟไลน์เพียงพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาในการค้นหากล่อง(หรือค้นหา ) และกดEnter

ค้นหาได้อย่างง่ายดายบน Gmail ออฟไลน์

เขียนข้อความ Gmail แบบออฟไลน์

ในการเขียนอีเมลใหม่ให้คลิกปุ่มสีแดงที่มีไอคอนปากกา ( ) หลังจากป้อนเนื้อหาอีเมลของคุณและที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วให้กดปุ่มSend ( ส่ง ) หากคอมพิวเตอร์มีการเชื่อมต่อเครือข่ายอีเมลจะถูกส่งทันที หากอีเมลไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายอีเมลจะถูกจัดคิวและจะถูกส่งทันทีที่คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

เขียนและส่งข้อความออฟไลน์ด้วย Gmail ออฟไลน์

ตอบกลับและส่งต่ออีเมลใน Gmail ออฟไลน์

ในบานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงเนื้อหาของอีเมลที่เลือกในปัจจุบันทางด้านซ้าย หากคุณต้องการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลเพียงลากเมาส์ไปที่ส่วนท้ายของเนื้อหาอีเมล ที่นี่คุณเลือกตอบกลับ (เพื่อตอบกลับอีเมล) หรือคลิกส่งต่อ (เพื่อส่งต่ออีเมลนี้ให้ผู้อื่น)

ตอบกลับและส่งต่อข้อความบน Gmail ออฟไลน์

เก็บและลบอีเมล

คุณสามารถเก็บถาวร ( Archive ) หรือลบ ( DELETE ) อีเมลที่ต้องการโดยใช้ปุ่มบนแถบด้านบนของอีเมล หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากลบปุ่ม

เก็บลบป้ายกำกับ ... อีเมลบน Gmail ออฟไลน์

หากคุณต้องการดำเนินการกับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันให้เลือกอีเมลโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนของอีเมล คลิกที่เก็บถาวรหรือลบ การกระทำทั้งหมดของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กับ Gmail Online ทันทีที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย

เก็บและลบอีเมลหลายฉบับพร้อมกันบน Gmail ออฟไลน์

ลบ Gmail ออฟไลน์

หากต้องการลบ Gmail ออฟไลน์ออกจาก Chrome โดยสิ้นเชิงคุณจะต้องทำตาม 2 ขั้นตอน ประการแรกคือการที่จะสมบูรณ์ลบข้อมูลจากเบราว์เซอร์จะทำเช่นนั้นคลิกบน Chrome เมนูการตั้งค่า (ไอคอนจุดสามจุดแนวตั้ง)> คลิกที่การตั้งค่า

เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าและเลือกขั้นสูง ไปที่การตั้งค่าเนื้อหา > คุกกี้ > ดูคุกกี้และข้อมูลไซต์ทั้งหมด > ลบทั้งหมด (หรือการตั้งค่าเนื้อหา > คุกกี้ > ดูคุกกี้และข้อมูลไซต์ทั้งหมด > ลบทั้งหมด ) กล่องโต้ตอบการยืนยันจะถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบข้อมูลคลิกล้างทั้งหมดหากคุณแน่ใจว่าต้องการลบ

ล้างข้อมูล Gmail ออฟไลน์จากเบราว์เซอร์ Google Chrome

หลังจากคุณลบข้อมูลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณจะเริ่มลบแอปพลิเคชัน Gmail ออฟไลน์ ในการดำเนินการดังกล่าวให้พิมพ์chrome: // appsในแถบที่อยู่คลิกขวาที่แอป Gmail Offline ในรายการและเลือกRemove from Chrome (หรือRemove from Chrome )

ลบแอป Gmail Offline ออกจากเบราว์เซอร์ Chrome

ข้อ จำกัด ของการใช้ Gmail ออฟไลน์

ข้อเสียที่ชัดเจนที่สุดที่คุณจะสังเกตเห็นได้ทันทีคือส่วนเสริม Gmail ออฟไลน์ใช้งานได้บน Google Chrome เท่านั้น แม้ว่า Chrome จะเป็นตัวเลือกของผู้ใช้จำนวนมาก แต่ปัจจุบันมีเบราว์เซอร์จำนวนมากที่มีคุณสมบัติที่ดีกว่าเช่นFirefox , Opera (อนุญาตให้เข้าถึงเว็บผ่าน VPN โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม), Tor Browser ( เรียกดูโดยไม่ระบุชื่อ) หรือVivaldi ...

มาพร้อมกับการที่ Gmail จะซิงโครไนซ์คุณต้องเปิด Gmail ออฟไลน์ตลอดเวลาและสิ่งนี้สามารถเพิ่มทรัพยากรระบบได้เล็กน้อย

Gmail ออฟไลน์เป็น Gmail เวอร์ชันย่อส่วนจึงไม่มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ครบถ้วนเช่น Gmail ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Gmail Offline คือ 5MB แทนที่จะเป็น 25MB เหมือน Gmail ทั่วไป แต่คุณสามารถแนบไฟล์หลายไฟล์ได้ถึง 25MB ในอีเมลเดียว นอกจากนี้ทางลัดของ Gmail ยังใช้ไม่ได้ใน Gmail ออฟไลน์

ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะใช้ Gmail Offine ให้เริ่มด้วยบทช่วยสอนแรกของเรา ถ้าไม่ได้คุณสามารถใช้ลูกค้า mail ของลูกค้าเช่นธันเดอร์เบิร์ด , Mailbirdหรือลูกค้า EM

โชคดี!