ตั้งค่านโยบายการหมดอายุที่เชื่อถือได้สำหรับไฟล์ที่ถูกลบใน Nextcloud

หากต้องการล้างไฟล์ที่ถูกลบใน Nextcloud โดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่าอายุการเก็บรักษาสูงสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเบื้องหลังของ Nextcloud ทำงานตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าtrashbin_retention_obligationให้auto, 30ลบรายการที่เก่ากว่า 30 วันโดยอัตโนมัติ จากนั้นเรียกใช้ cron ของระบบที่ Nextcloud แนะนำทุกๆ ห้านาทีautoนโยบายเริ่มต้นเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าจะลบไฟล์ได้ทันทีในวันที่ 30

การลบอัตโนมัติเป็นการลบถาวร เลือกช่วงเวลาการเก็บรักษาที่ให้เวลาผู้ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด และเก็บสำรองข้อมูลสำหรับสิ่งใดก็ตามที่ต้องสามารถกู้คืนได้หลังจากที่ถูกลบออกจากถังขยะแล้ว

โดยค่าเริ่มต้น Nextcloud จะล้างข้อมูลอะไรบ้าง?

เอกสารสำหรับผู้ดูแลระบบของ Nextcloud 35 อธิบายautoว่า ระบบจะเก็บรายการที่ถูกลบไว้อย่างน้อย 30 วัน จากนั้นจะอนุญาตให้ลบออกได้หากต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่ม หากไม่ต้องการพื้นที่เพิ่ม รายการเหล่านั้นอาจยังคงอยู่เกิน 30 วัน พฤติกรรมนี้ทำให้ถังขยะเป็นพื้นที่สำหรับกู้คืนข้อมูล ไม่ใช่ตัวจับเวลาการลบ 30 วันอย่างเคร่งครัด

การเก็บรักษาข้อมูลไม่ใช่สิ่งที่แน่นอนหากโควต้าของผู้ใช้เกินเนื่องจากมีรายการในถังขยะ: Nextcloud อาจยกเลิกนโยบายที่กำหนดไว้และล้างรายการจนกว่าจะตรงตามข้อกำหนดโควต้า ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลในถังขยะ ฉบับปัจจุบัน ก่อนนำนโยบายไปใช้กับบัญชีที่มีข้อจำกัดด้านโควต้า

กำหนดอายุสูงสุดสำหรับไฟล์ที่ถูกลบ

เรียกใช้งานoccจากไดเร็กทอรีการติดตั้ง Nextcloud และใช้ผู้ใช้ HTTP เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์สอดคล้องกัน บน Debian หรือ Ubuntu ผู้ใช้ดังกล่าวโดยทั่วไปคือ `http:// localhost www-data:800` และเส้นทางการติดตั้งมักจะเป็น ` http /var/www/nextcloud://localhost:800` แทนที่ด้วยผู้ใช้และเส้นทางจริงของคุณบนระบบอื่นๆ หรือในคอนเทนเนอร์

cd /var/www/nextcloud
sudo -E -u www-data php occ config:system:set trashbin_retention_obligation --value='auto, 30'

การตั้งค่านี้จะถูกบันทึกไว้ในการกำหนดค่าระบบของ Nextcloud หากต้องการตรวจสอบค่าที่ใช้งานอยู่ ให้เรียกใช้คำสั่ง:

sudo -E -u www-data php occ config:system:get trashbin_retention_obligation

ผลลัพธ์ควรแสดงauto, 30. หากคุณต้องการนโยบายอื่น ให้ใช้ตารางด้านบนและป้อนค่าลงไปแทน30, 90ตัวเลือกนี้มีจุดประสงค์เพื่อเก็บรายการไว้อย่างน้อย 30 วันและลบออกหลังจาก 90 วัน การบังคับใช้โควต้าอาจบังคับให้ลบข้อมูลเร็วกว่านั้นได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานเบื้องหลังดำเนินไปอย่างน่าเชื่อถือ

Nextcloud รันการหมดอายุของถังขยะเป็นงานเบื้องหลัง คู่มือผู้ดูแลระบบระบุว่างานเบื้องหลังถังขยะจะทำงานทุก 30 นาที แต่ก็ยังขึ้นอยู่กับการเรียกใช้งานตัวจัดการงานเบื้องหลังของระบบของคุณด้วย Nextcloud แนะนำให้ใช้ cron ของระบบปฏิบัติการสำหรับงานประจำ เนื่องจากโหมด AJAX เริ่มต้นของ Nextcloud มีความน่าเชื่อถือน้อยกว่า เพราะงานจะทำงานก็ต่อเมื่อผู้ใช้เข้าชมเว็บไซต์เท่านั้น

ตั้งค่า Nextcloud ให้ทำงานในโหมด cron:

sudo -E -u www-data php occ background:cron

จากนั้นแก้ไข crontab ของผู้ใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ บนระบบ Debian หรือ Ubuntu ทั่วไป:

sudo crontab -u www-data -e

เพิ่มบรรทัดนี้ โดยเปลี่ยนพาธของไฟล์ปฏิบัติการ PHP หรือ Nextcloud หากการติดตั้งของคุณใช้ตำแหน่งที่แตกต่างกัน:

*/5 * * * * php -f /var/www/nextcloud/cron.php

กำหนดการนี้จะเรียกใช้งานโปรแกรมทำงานเบื้องหลังของ Nextcloud ทุกๆ ห้านาที โดยแต่ละงานจะมีกำหนดการของตัวเอง สำหรับการใช้งานในคอนเทนเนอร์ ให้ใช้บริการ cron หรือโปรแกรมทำงานตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้สำหรับการใช้งานนั้น และเรียกใช้งานcron.phpในฐานะผู้ใช้เว็บของ Nextcloud อย่าเพิ่มงานที่สองโดยไม่จำเป็น หากอิมเมจหรือแพลตฟอร์มของคุณใช้งานอยู่แล้ว

จะตรวจสอบวันหมดอายุอย่างปลอดภัยได้อย่างไร?

ขั้นแรก ตรวจสอบทั้งนโยบายและงานที่กำหนดไว้ ตรวจสอบนโยบายด้วยคำสั่งocc config:system:get trashbin_retention_obligationจากนั้นแสดงรายการงานที่กำหนดไว้:

sudo crontab -u www-data -l

ในการตั้งค่าการดูแลระบบของ Nextcloud ให้ตรวจสอบว่างานเบื้องหลังถูกตั้งค่าเป็นCronและเวลาการทำงานของงานครั้งล่าสุดได้เลื่อนไปข้างหน้าแล้ว หลังจากระยะเวลาสูงสุดที่กำหนดไว้ผ่านไปแล้ว ให้ตรวจสอบไฟล์ที่ถูกลบเพื่อหารายการทดสอบเก่าที่สามารถลบได้อย่างปลอดภัย งานหมดอายุจะทำงานตามกำหนดเวลา ดังนั้นการล้างข้อมูลจึงไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทันทีเมื่อถึงกำหนดเวลาการเก็บรักษาที่แน่นอน

สำหรับการทดสอบครั้งเดียวด้วยนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง ให้เรียกใช้คำสั่งที่รองรับการเก็บรักษาข้อมูล:

sudo -E -u www-data php occ trashbin:expire --quiet

ใน Nextcloud เวอร์ชันปัจจุบันtrashbin:expireจะใช้ระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้ ตามautoนโยบายเริ่มต้น คำสั่งจะสิ้นสุดการทำงานโดยไม่ทำให้รายการหมดอายุ การหมดอายุอัตโนมัติเริ่มต้นจะถูกจัดการโดยงานเบื้องหลัง อย่าใช้ คำสั่งอื่นแทน trashbin:cleanup --all-usersเพราะคำสั่งนั้นจะลบถังขยะทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ทุกคนอย่างถาวร โดยไม่คำนึงถึงอายุ และไม่ใช่การตั้งค่าการเก็บรักษาตามปกติ

รายการตรวจสอบการยืนยันอย่างรวดเร็ว

• นโยบายที่ใช้งานอยู่ซึ่งส่งคืนมานั้นocc config:system:get trashbin_retention_obligationตรงกับช่วงเวลาการเก็บรักษาที่คุณกำหนดไว้
• งานเบื้องหลังของ Nextcloud ถูกตั้งค่าให้ใช้ Cron และ crontab ของผู้ใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์มีcron.phpเส้นทาง ที่ถูกต้องอยู่แล้ว
• เวลาในการดำเนินการงานครั้งล่าสุดจะถูกปรับเพิ่มในการตั้งค่าการดูแลระบบ
• รายการทดสอบเก่าที่เกินอายุสูงสุดจะหายไปหลังจากกระบวนการทำงานเบื้องหลังเสร็จสิ้น ในขณะที่รายการใหม่กว่าจะยังคงอยู่ เว้นแต่ว่าพื้นที่จัดเก็บหรือโควต้าจะจำกัดจนต้องทำการล้างข้อมูล

หากเวลาการดำเนินการครั้งล่าสุดไม่เปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบปัญหาของระบบ cron, เส้นทาง PHP CLI, ผู้ใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ และเส้นทาง Nextcloud ก่อนที่จะเปลี่ยนค่าการเก็บรักษา นโยบายที่ถูกต้องไม่สามารถล้างข้อมูลใดๆ ได้หากตัวเรียกใช้งานเบื้องหลังไม่เคยทำงานเลย

เอกสารอย่างเป็นทางการ

• Nextcloud 35: รายการที่ถูกลบ (ถังขยะ)
• Nextcloud 35: งานเบื้องหลัง
• Nextcloud 35: คำสั่งเกี่ยวกับไฟล์และถังขยะ
• Nextcloud 35: คำสั่งพื้นหลังและการตั้งค่า