การส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Outlook โดยใช้ไฟล์ CSV หรือเอกสาร Excel นั้นทำได้ค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Mac และต้องการใช้รายชื่อติดต่อกับMicrosoft Outlookคุณต้องส่งออกรายชื่อทุกคนไปยังไฟล์ VCF ก่อน
รับ Microsoft Outlook 2016
ดาวน์โหลด Microsoft Outlook สำหรับ iOS
ดาวน์โหลด Microsoft Outlook สำหรับ Android
สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถสร้างไฟล์ vCard เป็นข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียไฟล์เหล่านี้ในอนาคต คุณสามารถบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยเช่นในบริการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือเพียงแค่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถคลิกGmailหรือiCloud บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าที่ติดต่อโดยตรงไปยัง Microsoft Outlook บน Mac เพื่อให้คุณสามารถใช้ในโปรแกรมอีเมลนี้ได้
นำเข้าผู้ติดต่อจาก macOS Contacts ไปยัง Outlook
ในการนำผู้ติดต่อเข้าสู่ Microsoft Outlook บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดรายชื่อหรือสมุดที่อยู่ใน Mac
- ไปที่ไฟล์> ส่งออก ... > ส่งออก vCard ...หรือเพียงลากและวางผู้ติดต่อทั้งหมดจากรายการกลุ่มลงบนหน้าจอ คุณยังสามารถเลือกผู้ติดต่อเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งรายได้หากคุณไม่ต้องการส่งออกรายชื่อทั้งหมด

- หากคุณไม่เห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดให้เลือกดู> แสดงกลุ่มจากเมนู
- ปิดหน้าต่างติดต่อที่เปิดอยู่เหล่านี้
- เปิดโปรแกรม Outlook
- ไปที่View> Go To> People (หรือ View)> Go To> Contactsจากเมนู
- ลากและวางAll Contacts.vcfจากหน้าจอ (สร้างในขั้นตอนด้านบน) ไปยังโฟลเดอร์Address Bookเดิม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า+ไอคอนปรากฏขึ้นเมื่อคุณย้ายไฟล์ผ่านสมุดรายชื่อไดเรกทอรี
- ตอนนี้คุณสามารถลบไฟล์ VCF บนเดสก์ท็อปหรือคัดลอกที่ใดก็ได้เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง
Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดประเภทโดยอัตโนมัติหากคุณมีผู้ติดต่อสมุดรายชื่ออยู่ในกลุ่ม เพื่อหลีกเลี่ยงการสำรองบันทึกย่อและรูปถ่ายในไฟล์ VCF ให้ยกเลิกการเลือกส่งออกบันทึกย่อใน vCardsและส่งออกรูปภาพใน vCardsจากรายชื่อ> ค่ากำหนด> vCard
หากในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือกFile> Export> Contacts Archiveผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทนที่จะเป็น VCF ABBU เป็นรูปแบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเข้ารายชื่อติดต่อกลับไปยังแอปmacOSแต่ไม่เหมาะสำหรับการใช้รายชื่อติดต่อกับโปรแกรมที่ไม่ใช่ Mac หรือบริการอีเมลออนไลน์อื่น ๆ เช่น Gmail, Yahoo Mail หรือ Outlook com.