คำแนะนำในการนำผู้ติดต่อเข้าสู่ Outlook บน Mac

การส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Outlook โดยใช้ไฟล์ CSV หรือเอกสาร Excel นั้นทำได้ค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Mac และต้องการใช้รายชื่อติดต่อกับMicrosoft Outlookคุณต้องส่งออกรายชื่อทุกคนไปยังไฟล์ VCF ก่อน

รับ Microsoft Outlook 2016

ดาวน์โหลด Microsoft Outlook สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Microsoft Outlook สำหรับ Android

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถสร้างไฟล์ vCard เป็นข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียไฟล์เหล่านี้ในอนาคต คุณสามารถบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยเช่นในบริการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือเพียงแค่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถคลิกGmailหรือiCloud บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าที่ติดต่อโดยตรงไปยัง Microsoft Outlook บน Mac เพื่อให้คุณสามารถใช้ในโปรแกรมอีเมลนี้ได้

นำเข้าผู้ติดต่อจาก macOS Contacts ไปยัง Outlook

ในการนำผู้ติดต่อเข้าสู่ Microsoft Outlook บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดรายชื่อหรือสมุดที่อยู่ใน Mac
• ไปที่ไฟล์> ส่งออก ... > ส่งออก vCard ...หรือเพียงลากและวางผู้ติดต่อทั้งหมดจากรายการกลุ่มลงบนหน้าจอ คุณยังสามารถเลือกผู้ติดต่อเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งรายได้หากคุณไม่ต้องการส่งออกรายชื่อทั้งหมด

• หากคุณไม่เห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดให้เลือกดู> แสดงกลุ่มจากเมนู
• ปิดหน้าต่างติดต่อที่เปิดอยู่เหล่านี้
• เปิดโปรแกรม Outlook
• ไปที่View> Go To> People (หรือ View)> Go To> Contactsจากเมนู
• ลากและวางAll Contacts.vcfจากหน้าจอ (สร้างในขั้นตอนด้านบน) ไปยังโฟลเดอร์Address Bookเดิม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า+ไอคอนปรากฏขึ้นเมื่อคุณย้ายไฟล์ผ่านสมุดรายชื่อไดเรกทอรี
• ตอนนี้คุณสามารถลบไฟล์ VCF บนเดสก์ท็อปหรือคัดลอกที่ใดก็ได้เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง

Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดประเภทโดยอัตโนมัติหากคุณมีผู้ติดต่อสมุดรายชื่ออยู่ในกลุ่ม เพื่อหลีกเลี่ยงการสำรองบันทึกย่อและรูปถ่ายในไฟล์ VCF ให้ยกเลิกการเลือกส่งออกบันทึกย่อใน vCardsและส่งออกรูปภาพใน vCardsจากรายชื่อ> ค่ากำหนด> vCard

หากในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือกFile> Export> Contacts Archiveผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทนที่จะเป็น VCF ABBU เป็นรูปแบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเข้ารายชื่อติดต่อกลับไปยังแอปmacOSแต่ไม่เหมาะสำหรับการใช้รายชื่อติดต่อกับโปรแกรมที่ไม่ใช่ Mac หรือบริการอีเมลออนไลน์อื่น ๆ เช่น Gmail, Yahoo Mail หรือ Outlook com.