คู่มือ Adobe Acrobat Pro DC สำหรับสร้างและจัดการไฟล์ PDF

Adobe Acrobat Pro DC เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการไฟล์ PDF เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Adobe ทั้งหมดมีคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้สับสนในตอนแรก

ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Pro DC

ดังนั้นบทความต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro PC คุณจะได้เรียนรู้วิธีเซ็นชื่อ PDF แบบดิจิทัลเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสาร PDF และอื่น ๆ

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Pro DC

คุณทดลองใช้ผลิตภัณฑ์นี้จาก Adobe ได้หนึ่งสัปดาห์ คุณต้องให้ข้อมูลบัตรเครดิตบัตรเดบิตหรือ PayPal ก่อนการทดลองใช้ฟรีจะเริ่มขึ้น วิธีการชำระเงินของคุณจะถูกเรียกเก็บเงินหลังจากช่วงเวลาแนะนำและกระบวนการนี้จะเกิดขึ้นซ้ำทุกเดือนหากคุณไม่ยกเลิกบัญชีของคุณ Adobe Acrobat Pro DC ราคา 14.99 USD / เดือน คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Pro DC เหมือนกับซอฟต์แวร์ทั่วไปอื่น ๆ

2. เรียนรู้พื้นฐาน

เมื่อคุณเปิด Adobe Acrobat Pro DC คุณจะได้รับอินเทอร์เฟซหลัก

สังเกตแท็บหน้าแรกและเครื่องมือที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ คุณจะใช้บ่อยที่สุด รายการไฟล์ในแผงด้านซ้ายมีความสำคัญมากในการใช้งาน แท็บเครื่องมือคือประตูสู่การใช้ Adobe Acrobat Pro DC ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ช่องค้นหาด้านบนเป็นที่ที่คุณสามารถป้อนคำหลักที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่ต้องการ ด้านล่างนี้คุณสามารถหาเครื่องมือกลุ่มเป็นหมวดหมู่จากสร้างและแก้ไขเพื่อให้รูปแบบและลายเซ็น บนแผงด้านขวาคุณจะพบคำแนะนำเครื่องมือ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงคุณสมบัติที่คุณมักจะขึ้นอยู่กับเช่นการแก้ไขและการส่ง PDF

3. สร้างไฟล์ PDF

หากต้องการสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word หรือเอกสารอื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

3.1. วิธีที่ 1 - เปิดไฟล์ PDF ด้วย Acrobat

คุณเลือกสร้าง> PDF จากไฟล์ คำสั่งนี้แสดงรายการไฟล์ที่เข้ากันได้ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการและคลิกที่มันตามด้วยเปิดปุ่ม

ขึ้นอยู่กับลักษณะของไฟล์ PDF อาจปรากฏบนหน้าจอทันที ถ้าไม่คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแสดงเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

คุณยังสามารถสร้าง PDF หลายไฟล์จากหลายไฟล์ด้วยวิธีนี้ กลับไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกสร้าง> สร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและมีปุ่มเพิ่มไฟล์ที่มุมบนซ้าย คุณคลิกที่มันและเริ่มสร้างรายการไฟล์เพื่อแปลงเป็น PDF ไฟล์ที่คุณเลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบนั้น คลิกตกลงที่ด้านล่างขวาและระบุผลลัพธ์ของไฟล์

3.2. วิธีที่ 2 - ลากและวาง

คุณยังสามารถลากและวางเพื่อสร้างไฟล์ PDF การทำงานนี้เหมือนกับการลากแล้วปล่อยเพื่ออัปโหลดไฟล์อื่น ๆ คุณเพียงแค่คลิกและลากไฟล์ผ่านแผง Adobe จากไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

3.3. วิธีที่ 3 - คลิกขวา (Windows เท่านั้น)

หากคุณมีอุปกรณ์ Windows จะมีวิธีที่เร็วกว่าในการสร้าง PDF จากเอกสารที่มีอยู่ เลือกไฟล์แล้วคลิกขวาและเลือกแปลง Adobe PDF

4. แก้ไขไฟล์ PDF

Adobe Acrobat Pro DC ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหน้า PDF ได้ในแต่ละครั้งโดยไปที่เมนูเครื่องมือและเลือกแก้ไข PDF

เพียงเลือกไฟล์ PDF ของคุณและเปิดด้วยโปรแกรมแก้ไข คุณคลิกและลากเส้นขอบรอบ ๆ พื้นที่ที่แก้ไขได้ของเอกสารเพื่อแก้ไขส่วนต่างๆของเอกสาร

คุณสามารถป้อนข้อความใหม่หรือลบข้อความที่ไม่ต้องการได้ ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะปรากฏในตารางทางด้านขวา คุณสามารถเลือกแบบอักษรจากรายการแบบเลื่อนลงและเลือกขนาดและสีแบบอักษร

ไอคอนด้านล่างตัวเลือกแรกช่วยให้สามารถใช้ตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ได้ Adobe Acrobat ยังมีฟังก์ชันสำหรับตัวห้อยและตัวยกการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข คุณยังสามารถจัดการระยะขอบ

5. ทำงานกับหน้า PDF

Adobe Acrobat Pro DC ยังนำเสนอวิธีการต่างๆในการจัดการหน้า PDF แต่ละหน้า อย่างไรก็ตามต้องมีการอนุญาตโปรแกรม คุณสามารถยืนยันได้โดยไปที่เมนูไฟล์ในขณะที่เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat

เลือกPropertiesและคลิกที่การรักษาความปลอดภัยแท็บและป้อนข้อมูลในข้อ จำกัด ของเอกสารข้อมูลอย่างย่อ หากคุณมีสิทธิ์คุณจะเห็นรายการอนุญาตอยู่ถัดจากตัวเลือกเอกสารต่างๆ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในเอกสาร PDF? หมุนหน้าโดยไปที่เมนูเครื่องมือ> จัดระเบียบหน้าหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด

นี่แสดงแถบเครื่องมือเพิ่มเติม คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในช่องEnter Page Rangeเพื่อเลือกตัวเลือกเฉพาะหรือคลิกที่ตัวอย่างหน้าดังที่แสดงด้านล่าง ตอนนี้คุณสามารถหมุนหน้าตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกาได้

ตอนนี้คุณสามารถหมุนหน้าตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกาได้

เคล็ดลับการแก้ไขที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Acrobat Pro DC คือการเปลี่ยนลำดับของหน้า คุณยังสามารถทำสำเนาของบางหน้าได้ จากแผงจัดระเบียบหน้าให้คลิกและลากหน้าของเอกสาร PDF ไปยังตำแหน่งอื่นในไฟล์

และหากคุณต้องการคัดลอกหน้าเพียงคลิกที่เพจแล้วกดCtrl + ลากเพจไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกในเอกสาร

หากต้องการลบเพจให้คลิกขวาที่ไอคอนเพจแล้วเลือกลบเพจ

6. กรอกข้อมูลและลงนามในแบบฟอร์ม PDF

คุณต้องเซ็นสัญญาแบบฟอร์มหรือข้อตกลง PDF บ่อยครั้งหรือไม่? คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร ในการลงนามในเอกสาร PDF ให้เปิดเอกสารใน Acrobat และไปที่หน้าที่คุณต้องการ คลิกกรอกและลงชื่อในเมนูตัวเลือกทางด้านขวา

จากนั้นใช้แถบเครื่องมือที่แนบมาเพื่อป้อนชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องระบุในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้โดยคลิกลงชื่อและป้อนชื่อของคุณ Adobe จะให้คุณใส่ลายเซ็นของคุณในเอกสาร PDF

การเซ็นเอกสาร PDF มีมากกว่าหนึ่งวิธี คุณสามารถป้อนชื่อเขียนลายเซ็นด้วยมือหรือใส่รูปประจำตัวของลายเซ็นของคุณ

หลังจากบันทึกลายเซ็นแล้วจะปรากฏเป็นตัวเลือกทันทีที่คุณคลิกลงชื่อสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด นี้สะดวกมาก

Adobe Acrobat Pro DC ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่ไม่สามารถกรอกข้อมูลเอกสารแบบแบนหรือเทมเพลตให้เป็นรูปแบบที่กรอกได้

ในการทำเช่นนั้นให้เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็นอื่น ๆ ถัดจากนั้นเลือกอ่านขยายรูปแบบไฟล์ PDFและในที่สุดก็คลิกที่เปิดใช้งานเครื่องมือ เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Acrobat Pro DC หรือAcrobat Readerคุณจะสามารถป้อนหรือลงนามในฟิลด์ที่ต้องการได้

7. เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์

หลังจากดาวน์โหลด Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถใช้คุณสมบัติเปรียบเทียบไฟล์ที่ออกแบบใหม่ได้ หากต้องการเปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์ให้ไปที่แผงเครื่องมือและเลือกเปรียบเทียบไฟล์

คลิกเลือกไฟล์เพื่อเลือกเอกสารสองชุดที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกเปรียบเทียบ (ใช้ได้กับเอกสาร PDF เท่านั้นไม่สามารถใช้ได้กับรูปแบบเอกสารอื่น ๆ )

หลังจากนั้นคุณจะสามารถดูสรุปผลการเปรียบเทียบ - สรุปผลการเปรียบเทียบ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนพวกเขาทีเมื่อคุณเลือกไปที่ตัวเลือกแรกเปลี่ยน

8. ผสานรวม Acrobat กับ Dropbox

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างของ Adobe Acrobat Pro DC คือทำงานร่วมกับDropboxได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้จากหน้าแรกอินเตอร์เฟซ หากต้องการเพิ่มบัญชี Dropbox ใน Acrobat ให้คลิกลิงก์เพิ่มบัญชีในรายการไฟล์ที่จัดเก็บ

คลิกปุ่มเพิ่มใต้โลโก้ Dropbox และเข้าสู่ระบบ Dropbox กล่องสิทธิ์ของ Adobe จะถามว่าคุณใช้บัญชี Dropbox ใดเพื่อเชื่อมโยงกับ Acrobat Pro DC

หลังจาก Dropbox ปรากฏในรายการไฟล์ที่เก็บข้อมูลคุณคลิกเพื่อแสดงไฟล์ Dropbox ภายในแผงหลัก หลังจากที่คุณใช้ Acrobat Pro DC เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มาจาก Dropbox แล้ว Adobe จะบันทึกเวอร์ชันที่แก้ไขไปยัง Dropbox ให้คุณ

9. ใช้ Acrobat บนมือถือ

Adobe Acrobat Pro DC ยังสามารถประมวลผลไฟล์ PDF ผ่านแอพสำหรับ Android และแอพสำหรับ iOS สามารถเปลี่ยน iPad ให้เป็นเครื่องสแกนเพื่อนำเข้าไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเข้าถึงแอพมือถือฟรีโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลองหรือสมัครใช้ Adobe Acrobat Pro DC

ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader สำหรับ Android ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader สำหรับ iOS