ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

การใช้ไฟล์ PDF เพิ่มขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ เนื่องจากเป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการสำหรับการแชร์เอกสาร เหตุผลเบื้องหลังคือไฟล์ PDF ถูกล็อคและไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ PDF ได้ ดังนั้นจึงไม่มีความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือที่ไม่ต้องการเกิดขึ้นกับรูปแบบ PDF ซึ่งในเอกสาร Word ใครๆ ก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ การใช้ไฟล์เอกสาร PDF สำหรับรายงาน รายงานประจำปี การศึกษาเชิงวิชาการ คู่มือผู้ใช้ ฯลฯ ได้กลายเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในหมู่ผู้คน

แต่ถ้าคุณกำลังจัดการกับไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันและต้องการค้นหาหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งจากไฟล์เหล่านั้น คุณจะเปิดไฟล์ PDF ทีละไฟล์และค้นหาหัวข้อเฉพาะหรือไม่? เชื่อฉันเถอะ แนวทางนี้จะใช้เวลานานและไม่คุ้มกับความพยายาม ทีนี้คำถามก็เกิดขึ้น ทางเลือกคืออะไร? ไม่ต้องกังวลไปในบทความนี้ เราจะแสดงรายการวิธีการต่างๆ ในการค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์ ใน Windows PC การค้นหาหัวข้อเฉพาะจะง่ายกว่าภายใต้เอกสาร Word เนื่องจาก Windows จะทำดัชนีข้อความทั้งหมดภายในไฟล์ Word แต่ไฟล์ PDF นั้นไม่เป็นเช่นนั้น

สารบัญ

• ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์
• วิธีที่ 1: การใช้ Adobe Acrobat Reader
• วิธีที่ 2: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Foxit Reader
• วิธีที่ 3: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Ultrafinder
• วิธีที่ 4: ใช้ SeekFast
• วิธีที่ 5: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Windows Search

ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

วิธีที่ 1: การใช้ Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader เป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์ PDF บน Windows PC ดังนั้นเพื่อที่จะเปิดไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณแรกที่คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat Reader ในการค้นหาหัวข้อหรือข้อความจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ คุณต้องใช้คุณลักษณะ "การค้นหา Adobe PDF "

1. ในการเปิดช่องค้นหาขั้นสูง คุณต้องไปที่ส่วนแก้ไขและเลือกการค้นหาขั้นสูงจากเมนูหรือเพียงกดปุ่ม " SHIFT+CTRL+F ” พร้อมกัน

2. ถัดไป ป้อนคำค้นหา (หรือหัวข้อ) ที่คุณต้องการในช่องค้นหา เลือกตัวเลือก “ เอกสาร PDF ทั้งหมดใน ” ใต้หัวข้อ “คุณต้องการค้นหาที่ไหน”

3. ตอนนี้เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเฉพาะและเลือกตำแหน่งนั้นจากนั้นคลิกที่ปุ่มค้นหา 

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกเกณฑ์ตัวกรองการค้นหาอื่นๆ เช่น รวมความคิดเห็น คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เป็นต้น หากคุณไม่เห็นตัวกรองการค้นหา ให้คลิกที่ลิงก์แสดงตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของแผง

4. จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อปรากฏบนหน้าจอของคุณ

วิธีที่ 2: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Foxit Reader

เช่นเดียวกับ Adobe Acrobat Reader ซอฟต์แวร์นี้ยังใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ PDF Foxit Reader มีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเนื่องจากผู้คนต้องการใช้สิ่งนี้แทน Adobe Acrobat Reader หากคุณได้ติดตั้ง Foxit Readerแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาข้อความที่คุณต้องการในไฟล์ PDF หลายไฟล์:

1. เปิด Foxit Reader บนระบบของคุณ

2. คลิกที่ไอคอนค้นหาโฟลเดอร์ที่มุมบนขวาของช่องค้นหา

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกเอกสาร PDF ทั้งหมดในและเลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ PDF หลายไฟล์

4. ถัดไปพิมพ์คำสำคัญที่คุณต้องการค้นหา และคลิกที่ ปุ่มค้นหา

5. คุณจะสามารถเห็นผลการค้นหาที่ต้องการบนหน้าจอของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขไม่สามารถเปิดไฟล์ PDF ใน Internet Explorer

วิธีที่ 3: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Ultrafinder

Ultrafinder เป็นเครื่องมือค้นหาที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้แม้ว่าคุณจะไม่พบไฟล์ PDF ในไดรฟ์ของคุณหรือลืมชื่อไฟล์ของ PDF ก็ตาม แต่คุณควรจำเนื้อหาของไฟล์ PDF ที่คุณต้องการค้นหา

หากต้องการค้นหาข้อความใน PDF หลายไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Ultrafinder จากลิงค์นี้

2. เปิดแอปพลิเคชั่นUltrafinder

3. ไปที่ตัวเลือกFind Fileใต้แท็บFind settings

4. ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือกเนื้อหาไฟล์  หากคุณต้องการค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์ PDF หรือเลือกตัวเลือกชื่อไฟล์และโฟลเดอร์หากคุณต้องการค้นหาภายในไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. ในกรณีของเรา ให้เลือกปุ่มตัวเลือกเนื้อหาไฟล์แล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณ (หรือหัวข้อหรือหัวข้อเฉพาะ) ใต้ช่องค้นหาสิ่งที่ค้นหา

6. ตอนนี้คลิกที่เพิ่มโฟลเดอร์ไอคอนภายใต้การหาที่แถบค้นหาให้เลือกไดรฟ์ตามที่คุณต้องการค้นหาเนื้อหาภายใต้ไฟล์ PDF หลาย ๆ

7. จากในไฟล์ / ประเภทแบบเลื่อนลงเลือก.pdf *

8. หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Start searchเพื่อค้นหาไฟล์ดังที่แสดงด้านล่าง

เพียงเท่านี้ ผลการค้นหาของคุณจะแสดงอยู่ใต้แท็บเซสชันที่ด้านขวาของหน้าต่าง

วิธีที่ 4: ใช้ SeekFast

ในทางกลับกัน SeekFast เป็นแอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างดีในการค้นหาคำเฉพาะภายใต้ไฟล์ PDF หลายไฟล์

1. คุณสามารถดาวน์โหลด seekFast จากที่นี่

2. จากนั้น เปิดแอปพลิเคชันและพิมพ์คำค้นหาของคุณลงในช่องค้นหา ให้แสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง SeekFast

3. ใต้ช่องค้นหา ให้คลิกที่ปุ่ม Browse และไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณอยู่ เลือกโฟลเดอร์นั้นและคลิกตกลง

4. สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่มค้นหา

วิธีที่ 5: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Windows Search

แม้ว่าไฟล์ PDF จะไม่ถูกสร้างดัชนีโดย Windows File Explorer แต่คุณยังสามารถใช้การค้นหาของ Windows เพื่อค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคืออนุญาตให้ไฟล์ PDF เป็นดัชนีใน Windows Search โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่เมนูเริ่มแถบค้นหาและการค้นหาตัวเลือกการจัดทำดัชนี คลิกที่ผลการค้นหาเพื่อเปิด

2. หน้าต่างตัวเลือกการจัดทำดัชนีจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มขั้นสูง

3. ตอนนี้ สลับไปที่แท็บประเภทไฟล์ เลื่อนลงและมองหาตัวเลือก PDF ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกPDFและเลือกปุ่มตัวเลือกคุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ที่ด้านล่างจากนั้นคลิกตกลง

4. ถัดไป คุณต้องเพิ่มโฟลเดอร์ PDF ในรายการดัชนี โดยคลิกที่ปุ่มModifyจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณอยู่ และคลิกที่ปุ่มOK การดำเนินการนี้จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกไว้สำหรับสร้างดัชนีไฟล์ PDF ได้สำเร็จ

5. เมื่อสร้างดัชนีของไฟล์ PDF เส��็จแล้ว คุณสามารถค้นหาหัวข้อหรือข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้โดยใช้ File Explorer Search

หมายเหตุ: ตรวจสอบว่าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาในไฟล์ PDF นั้นถูกบันทึกในรูปแบบข้อความ เนื่องจากเนื้อหาอยู่ในรูปแบบรูปภาพ คุณจะไม่สามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาเฉพาะโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นได้ อันที่จริง หากเนื้อหาเป็นรูปแบบรูปภาพ จะไม่มีใครช่วยคุณค้นหาสิ่งใดในไฟล์ PDF เหล่านี้ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

ผู้ที่มักจะจัดการกับไฟล์ PDF หลายไฟล์ เช่น นักวิชาการ นักวิจัย ฯลฯ สามารถค้นหาหัวข้อและข้อความที่ต้องการได้อย่างง่ายดายภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์ พวกเขาสามารถอ่านขั้นตอนการค้นหาไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และค้นหาข้อความในไฟล์ PDF นั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หวังว่าวิธีการดังกล่าวจะช่วยให้คุณค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อช่วยดำเนินการฟังก์ชันข้างต้นให้สำเร็จ