ฉันควรใช้การสลับผู้ใช้ด่วนบนคอมพิวเตอร์ของฉันหรือไม่?

การสลับผู้ใช้แบบรวดเร็วเป็นวิธีง่ายๆ ในการสลับระหว่างบัญชีต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก่อนจะใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องเข้าใจว่าเมื่อใดควรใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์และสะดวกนี้ และเมื่อใดไม่ควรใช้

เหตุใดคุณจึงควรเปิดใช้งานการสลับผู้ใช้แบบรวดเร็ว?

ประโยชน์หลักของการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วคือผู้คนหลายๆ คนสามารถใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันได้ การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ถือเป็นความคิดที่ดีหากคุณจำเป็นต้องตั้งค่าบางอย่างในบัญชีผู้ใช้รายอื่น

แทนที่จะต้องออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่ การสลับผู้ใช้แบบรวดเร็วหมายความว่าคุณสามารถเข้าสู่ระบบหลายบัญชีได้ในเวลาเดียวกัน ส่งผลให้การแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ส่งผลให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วสามารถใช้งานได้บนทั้ง macOS และ Windows การเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่บน Mac และ PC เป็นเรื่องง่าย

เหตุผลที่คุณไม่ควรเปิดใช้งานการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วจะมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ก็มีข้อเสียสำคัญบางประการเช่นกัน

คอมพิวเตอร์ก็จะช้าลง.

เนื่องจากการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วเกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบบัญชีหลายบัญชีในเวลาเดียวกัน จึงเป็นการใช้ทรัพยากรจำนวนมาก RAM ของคุณจะต้องทำงานหนักมาก ส่งผลให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้าลง

นอกจากจะทำงานได้ไม่เร็วแล้ว อุปกรณ์ของคุณยังอาจประสบปัญหาระบบขัดข้องและข้อผิดพลาดบ่อยกว่าตอนที่คุณเข้าสู่ระบบเพียงบัญชีเดียวอีกด้วย นอกจากนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณยังเสี่ยงต่อการเกิดความร้อนสูงเกินไปและปัญหาอื่นๆ ตามมาอีกด้วย

เนื่องจากคอมพิวเตอร์ของคุณมักจะทำงานช้าลง คุณจึงควรพิจารณาว่าการแชร์บางสิ่งบางอย่างกับบัญชีอื่นผ่านทางอีเมลหรือซอฟต์แวร์บนคลาวด์นั้นง่ายเพียงใด

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งจากการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วคือความเสี่ยงต่อความปลอดภัย เนื่องจากมีผู้อื่นล็อกอินเข้าในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงโปรแกรมต่างๆ ได้หลายโปรแกรม (และคุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าถึงทุกสิ่งทุกอย่าง)

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การสลับผู้ใช้แบบรวดเร็วกับบุคคลที่คุณไว้ใจ 100% เท่านั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบพวกเขาเมื่อพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

คุณควรใช้การสลับผู้ใช้แบบรวดเร็วเมื่อใด?

การสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการวินิจฉัยปัญหาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้ว่าบัญชีของคุณเท่านั้นที่มีปัญหาในการเข้าถึงโปรแกรมบางโปรแกรมหรือเป็นปัญหาที่คอมพิวเตอร์ของคุณทั้งหมด

เนื่องจากบุคคลอื่นอาจเข้าถึงเดสก์ท็อปของคุณ การสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วจึงมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับทีมไอทีในสำนักงาน คุณอาจต้องการใช้คุณลักษณะนี้เมื่อตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่

คุณอาจต้องการใช้คุณลักษณะนี้เมื่อทำงานกับโปรเจ็กต์ที่ไม่มีการเข้าถึงซอฟต์แวร์บนคลาวด์ ตัวอย่างเช่น คุณสมบัตินี้อาจมีประโยชน์หากคุณกำลังแก้ไขรูปภาพหรือวิดีโอเดียวกันและต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว

มีข้อควรระวังอะไรบ้าง?

นอกจากการอนุญาตให้สลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วได้เฉพาะกับบุคคลที่คุณไว้วางใจแล้ว ยังสามารถปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์โดยการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงและการดูสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์อีกด้วย สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การเตรียมรับมือกับการใช้ทรัพยากรที่เพิ่มมากขึ้นก็ถือเป็นเรื่องที่ชาญฉลาดด้วย ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณและลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการ การอัปเดตซอฟต์แวร์สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้และยังจะปกป้องอุปกรณ์ของคุณอีกด้วย

แม้ว่านี่จะเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน เครื่องมือนี้มีประโยชน์ในการวินิจฉัยปัญหาคอมพิวเตอร์และการทำงานเป็นทีมบางรูปแบบ แต่สำหรับการทำงานเป็นทีมบางรูปแบบนั้น คุณสามารถทำงานผ่านซอฟต์แวร์บนคลาวด์ได้ หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้ Microsoft Remote Desktopเป็นทางเลือกได้