การอ่านและประมวลผลเอกสารขนาดใหญ่ที่มีจำนวนหลายร้อยหรือหลายพันหน้าเป็นงานที่เหนื่อยมากสำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแข่งกับ "เส้นตาย" โชคดีที่ Microsoft มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ บริษัทเพิ่งประกาศอัปเกรดความสามารถการสรุปข้อมูลใน Word โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสรุปข้อมูลในไฟล์เอกสารได้มากขึ้นกว่าเดิมถึง 10 เท่า
ก่อนหน้านี้ Copilot ใน Microsoft Word สามารถสรุปเอกสารได้สูงสุด 300 หน้าเท่านั้น ขณะนี้คุณสมบัติได้รับการขยายเป็น 3,000 หน้าสำหรับไฟล์เดียว
 
ฟีเจอร์สรุปเอกสารที่อัปเกรดนี้กำลังเปิดตัวให้กับสมาชิก Microsoft 365 บนทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้โดยเปิดเอกสาร คลิกปุ่ม Copilot บนแท็บหน้าแรก จากนั้นขอให้ Copilot สร้างสรุป ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับความยาวสรุป: สั้น กระชับ หรือละเอียด นี่เป็นคุณลักษณะใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในการอัปเดตนี้ เนื่องจาก Microsoft ยอมรับว่าความสามารถในการสรุปข้อมูลก่อนหน้านี้ไม่ดีพอสำหรับเอกสารบางประเภท:
เราได้รับคำติชมจากผู้ใช้หลายรายว่าการสรุปประเด็นสำคัญมาตรฐานที่ด้านบนของเอกสารนั้นเหมาะสำหรับกรณีส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมด เอกสารบางอย่างต้องมีการสรุปโดยละเอียดมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจบริบท รวบรวมข้อมูลที่สำคัญ หรือสื่อสารกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ บางคนทำงานกับเอกสารที่ยาวมาก — มากถึงหลายพันหน้า — และต้องการให้แน่ใจว่าประเด็นหลักๆ จะแสดงไว้อย่างครบถ้วนในบทสรุป
 
บทสรุปสั้นๆ เป็นเพียงย่อหน้าสั้นๆ ที่สรุปเนื้อหาของเอกสาร การสรุปที่สมดุลจะระบุประเด็นสำคัญบางประเด็น ในขณะที่การสรุปโดยละเอียดจะยาวกว่าและเฉพาะเจาะจงกว่า ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่
หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถลองใช้ฟีเจอร์สรุปเอกสารที่อัปเกรดนี้บน Word สำหรับ Windows เวอร์ชัน 2503 (รุ่น 18623.20042), Word for Mac เวอร์ชัน 16.96 (รุ่น 25031738) และ Word สำหรับเว็บ