ทำไมฉันถึงมองไม่เห็นห้องย่อย (Breakout Rooms) ในการประชุม Microsoft Teams ของฉัน?

เคยเข้าร่วมการประชุมMicrosoft Teams ด้วยความตื่นเต้นที่จะได้ใช้ห้องย่อยแบบโต้ตอบ (Breakout Rooms)แต่กลับเจอหน้าจอว่างเปล่าไหม? 😩 คุณไม่ได้อยู่คนเดียวห้องย่อย (Breakout Rooms)เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการอบรม สัมมนา และการระดมความคิด แต่กลับหายไปอย่างลึกลับสำหรับผู้ใช้หลายคน ไม่ต้องกังวลไป คู่มือนี้จะเจาะลึกถึงสาเหตุที่คุณมองไม่เห็นห้องย่อยในการประชุม Microsoft Teamsและนำเสนอวิธีแก้ไขที่รวดเร็วและนำไปใช้ได้จริง ติดตามต่อไป แล้วคุณจะสามารถแบ่งกลุ่มไปยังห้องย่อยต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย 👆

🚨 สาเหตุหลักที่ทำให้ห้องย่อย (Breakout Rooms)ไม่แสดงในMicrosoft Teams

การเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงคือขั้นตอนแรกสู่ชัยชนะ ต่อไปนี้คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด พร้อมด้วยคุณสมบัติล่าสุดของ Microsoft Teams :

1. 1️⃣ คุณไม่ใช่เจ้าภาพหรือผู้ร่วมจัดประชุม
   เฉพาะเจ้าภาพการประชุมหรือผู้ร่วมจัดประชุมที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่สามารถสร้าง เปิด หรือจัดการห้องประชุมย่อยได้ผู้เข้าร่วมประชุม? พวกเขาต้องรอคำเชิญเคล็ดลับ:ขอให้เจ้าภาพโปรโมตคุณ!
2. 2️⃣ ห้องย่อย (Breakout Rooms) ไม่ได้เปิดใช้งานก่อนการประชุม
   ต่างจากการสนทนาแบบไม่เป็นทางการห้องย่อยจะต้องตั้งค่าก่อนการประชุมผ่าน ปุ่ม "ห้องย่อย"ในตัวเลือกการประชุม หากพลาดการตั้งค่านี้ ห้องย่อยจะไม่ปรากฏขึ้น
3. 3️⃣ แอปMicrosoft Teams
   เวอร์ชันเก่า เวอร์ชันเก่าขาด การรองรับ Breakout Rooms อย่างเต็มรูปแบบ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอปเวอร์ชันล่าสุดบนเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บแอป เนื่องจาก Microsoft มักออกเวอร์ชันปรับปรุงใหม่บ่อยครั้ง
4. 4️⃣ ข้อจำกัดด้านใบอนุญาตหรือนโยบาย
   บัญชีแบบฟรีหรือแบบพื้นฐานอาจไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูง ใบอนุญาตสำหรับสถาบันการศึกษาหรือองค์กรจะปลดล็อกฟีเจอร์ห้องย่อย (Breakout Rooms) แบบเต็มรูปแบบ พร้อมการมอบหมายงานและตัวจับเวลา
5. 5️⃣ ข้อจำกัดของเว็บเบราว์เซอร์
   เวอร์ชันเว็บของTeamsบางครั้งอาจซ่อนห้องย่อย (Breakout Rooms)เนื่องจากปัญหาด้านความเข้ากันได้ โปรดเปลี่ยนไปใช้แอปบนเดสก์ท็อปเพื่อความเสถียร ❌
6. 6️⃣ ขนาดการประชุมหรือการตั้งค่าขัดแย้งกัน
   การประชุมขนาดใหญ่ (มากกว่า 300 คน) หรือการปิดใช้งานการตั้งค่า "ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้?" อาจทำให้ห้องประชุมถูกบล็อก ตรวจสอบขีดจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม
7. 7️⃣ ปัญหาเครือข่ายหรืออุปกรณ์ การบล็อก
   โดยไฟร์วอลล์ แบนด์วิดท์ต่ำ หรือปัญหาแคช ทำให้องค์ประกอบ UI ถูกซ่อนไว้ การรีเฟรชหน้าเว็บง่ายๆ มักจะช่วยให้กลับมาใช้งานได้ ⭐

🔧 วิธีแก้ไขทีละขั้นตอน: วิธีทำให้ห้องย่อย (Breakout Rooms)ปรากฏในMicrosoft Teams

พร้อมแก้ไขปัญหาแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้โดยเรียงลำดับความสำคัญ ผู้ใช้ส่วนใหญ่แก้ไขปัญหาได้ภายในเวลาไม่ถึง 5 นาที มาทำให้ห้องต่างๆ ปรากฏขึ้นกันเถอะ! 😊

ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ลองศึกษาเพิ่มเติม:

• 👆 เปิดใช้งานในฐานะโฮสต์:กำหนดเวลาการประชุมใหม่ > ห้องย่อยในแถบเครื่องมือ > กำหนดผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ห้องจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ 10 นาทีก่อนเริ่มการประชุม
• 💡 ระหว่างการประชุมสด:คลิกที่ห้องย่อย (ถ้ามี) > เปิดห้องทั้งหมดเพื่อส่งคำเชิญ ผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความแจ้งให้เข้าร่วม
• 🔄 การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค:ล้างแคชของ Teams (การตั้งค่า > แอป > Teams > ล้างแคช), รีสตาร์ทแอป หรือทดสอบบนอุปกรณ์อื่น
• 📱 ผู้ใช้งานมือถือ:โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว ปัดขึ้นเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม — ห้องประชุมย่อยจะซ่อนอยู่ในการแสดงผลแบบย่อ

เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับการใช้งานห้องย่อย (Breakout Rooms)ในMicrosoft Teams อย่างราบรื่น

เมื่อมองเห็นแล้ว ให้เพิ่มระดับเซสชั่นของคุณ:

• การกำหนดกลุ่มอัตโนมัติหรือแบบกำหนดเอง:ใช้โหมดอัตโนมัติเพื่อความรวดเร็ว ใช้โหมดกำหนดเองสำหรับการจัดกลุ่มแบบกำหนดเอง (เช่น ตามระดับทักษะ) ⭐
• ตัวจับเวลาและการเรียกกลับ:ตั้งเวลาถอยหลังและเรียกผู้เข้าร่วมกลับได้ทุกเมื่อ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสนทนาที่มีเวลาจำกัด
• สิทธิ์การเข้าถึง:ผู้จัดประชุมสามารถอนุญาตให้ผู้บรรยายจัดการห้องประชุมได้เช่นกัน ตรวจสอบได้ผ่านตัวเลือกการประชุม
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมไม่เกิน 5-10 คนต่อห้องสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ กำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าในการประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำเพื่อความมีประสิทธิภาพ

สำหรับรายละเอียดอย่างเป็นทางการ โปรดเยี่ยมชมคู่มือ Breakout Rooms ของ Microsoftนั่นคือแหล่งข้อมูลอ้างอิงที่ดีที่สุดของคุณ 👏

คำถามที่พบบ่อย: คำตอบด่วนสำหรับปัญหา เกี่ยวกับ ห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms)

ถาม: ทำไมผู้เข้าร่วมจึงมองไม่เห็นห้องย่อย (Breakout Rooms)แม้ว่าจะสร้างเสร็จแล้ว?
ตอบ: พวกเขาต้องได้รับการเชิญโดยตรงจากผู้จัดห้อง คลิก " เปิดห้องทั้งหมด" !

ถาม: ผู้ใช้งานทั่วไปรองรับห้องย่อย (Breakout Rooms) หรือ ไม่?
ตอบ: รองรับ แต่เฉพาะในองค์กรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้งานทั่วไปแบบฟรีอาจเห็นการแสดงผลที่จำกัด

ถาม: รองรับการประชุมขนาดใหญ่ได้หรือไม่?
ตอบ: ปัจจุบันรองรับได้สูงสุด 50 ห้อง และมีผู้เข้าร่วมประชุมรวมกว่า 200 คน ในการอัปเดตล่าสุด

ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณเป็น มือโปร ด้าน Breakout Roomsแล้ว! ครั้งต่อไปที่การประชุมติดขัด ลองกลับมาดูวิธีนี้เพื่อแก้ไขปัญหาได้ทันที แชร์เรื่องราวความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นได้เลย เคล็ดลับ Teams ที่คุณใช้เป็นประจำคืออะไร ? 🚀