ที่อยู่อีเมลคืออะไร? จะรับที่อยู่อีเมลได้อย่างไร?

ที่อยู่อีเมลคืออะไร? การป้อนที่อยู่อีเมลคืออะไร? บทความนี้จะตอบทุก คำถามของคุณเกี่ยวกับที่อยู่อีเมล

ในยุคที่อินเทอร์เน็ตเป็นส่วนหนึ่งของงานของหลายๆ คน ส่วนใหญ่ต้องใช้อีเมลเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและจัดการงานที่เกี่ยวข้อง อีเมลมีแอปพลิเคชั่นมากมายในชีวิตสมัยใหม่ นอกจากการช่วยให้ผู้ใช้ติดต่อ ส่งเอกสาร และแบ่งปันข้อมูลแล้ว ยังสามารถใช้อีเมลเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่นFacebook , Instagram และแม้แต่เว็บไซต์ขายออนไลน์ขนาดใหญ่ เช่น Shoppee, Tiki, Lazada...

การใช้อีเมลเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสำหรับทุกคน พวกเราส่วนใหญ่สามารถสร้างอีเมลได้อย่างรวดเร็ว โดยพื้นฐานแล้ว เพียงเลือกผู้ให้บริการที่อยู่อีเมล จากนั้นลงทะเบียนตามคำแนะนำ

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลจำนวนมาก ซึ่งได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่ Gmail และ Microsoft Outlook แล้วตัวเลือกไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? ในการพิจารณาว่าคุณต้องเข้าใจว่าที่อยู่อีเมลคืออะไร

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับที่อยู่อีเมล

• ที่อยู่อีเมลคืออะไร?
• ความหมายของที่อยู่อีเมล
  • ประโยชน์ของการใช้ที่อยู่อีเมล
• ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องคือรูปแบบใด
• จะรับที่อยู่อีเมลได้ที่ไหนและอย่างไร?
  • ผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลยอดนิยม
• ที่อยู่อีเมลสำรองคืออะไร?

ที่อยู่อีเมลคืออะไร?

Email หรือ E-mail เป็นตัวย่อของวลี อีเมล ถ้าเข้าใจภาษาอังกฤษจะรู้ว่าแปลว่ากล่องอีเมล ถูกต้องแล้วที่อยู่อีเมลคือกล่องจดหมายที่มีฟังก์ชั่นการส่งและรับจดหมายผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ การกำเนิดของอีเมลนำมาซึ่งประโยชน์มากมายต่อชีวิตของผู้คน ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่จำเป็นต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อส่งจดหมายและรอการตอบกลับนานเหมือนเมื่อก่อน ตอนนี้เพียงใช้อีเมลคุณก็สามารถส่งและรับการตอบกลับได้ทันทีที่บ้าน

ความหมายของที่อยู่อีเมล

เพื่อให้เข้าใจความหมายของที่อยู่อีเมล เราจะมาวิเคราะห์ส่วนประกอบต่างๆ ในอีเมลตัวอย่างต่อไปนี้: [ email protected] ปัจจัยต่างๆ มีตั้งแต่ทั่วไปไปจนถึงเฉพาะเจาะจง และไล่จากขวาไปซ้าย

เริ่มจากด้านขวา ส่วนประกอบ .vn แสดงถึงชื่อโดเมนระดับบนสุด นอกจากนี้ยังอาจเป็น .com, .org, .edu หรือชื่อโดเมนยอดนิยมอื่นๆ ชื่อโดเมนแต่ละชื่อแสดงถึงประเภทขององค์กร ด้านล่างนี้คือโดเมนระดับบนสุดที่ใช้กันทั่วไป:

• .comมักใช้ในธุรกิจ
• .orgมักใช้โดยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร
• .eduมักใช้โดยสถาบันการศึกษา
• .netมักถูกใช้โดยผู้ให้บริการเครือข่าย
• .govมักใช้โดยหน่วยงานของรัฐ

เลื่อนไปทางซ้าย องค์ประกอบเมตาคือชื่อเฉพาะขององค์กร นอกจากนี้ยังอาจเป็น google.com, WebTech360, download.com หรือ gamevui.vn การรวมกันของชื่อบริษัทและชื่อโดเมนยังเป็นที่อยู่ที่ป้อนลงในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ของบริษัทนั้นด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ชื่อเว็บและที่อยู่อีเมลที่ใช้ชื่อโดเมนเดียวกันจะเชื่อมต่อถึงกัน

ไปที่ด้านซ้าย สัญลักษณ์@คือการเชื่อมต่อระหว่างชื่อโดเมนกับบุคคลในองค์กรที่ใช้ที่อยู่อีเมลนี้ ชื่อผู้ใช้ในที่นี้อาจเป็น Lan, Le, Na... เช่น เมื่อมีอีเมลส่งไปยังที่อยู่[email protected]แสดงว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปยัง Na ที่บริษัท META อย่างไรก็ตาม คอมพิวเตอร์ต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการทำความเข้าใจข้อมูลดังกล่าว ดังนั้นที่อยู่อีเมลจึงใช้ไวยากรณ์[email protected ]

ประโยชน์ของการใช้ที่อยู่อีเมล

• เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน : อีเมลมักจะแนบไปกับปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ข้อความส่วนตัว และอื่นๆ เพื่อความสะดวกและมั่นใจในประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ใช้
• เข้าถึงบริการบนเว็บ : หากคุณต้องการสมัครบัญชี เช่น Facebook หรือสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากบริการต่างๆ เช่น Amazon คุณต้องมีที่อยู่อีเมลเพื่อตรวจสอบข้อมูลของคุณและติดต่อบริการได้อย่างปลอดภัย
• จัดการกล่องจดหมายอีเมลได้อย่างง่ายดาย : บริการอีเมลมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างไฟล์ ติดป้ายกำกับ จัดลำดับความสำคัญ ค้นหา จัดกลุ่ม และกรองอีเมล เพื่อให้คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถควบคุมอีเมลขยะได้
• ความเป็นส่วนตัว : ตรวจสอบความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบัญชีอีเมลของคุณด้วยรหัสผ่าน
• สื่อสารกับคนหลายคน : คุณสามารถส่งอีเมลถึงคนหลายคนพร้อมกันได้ โดยให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการรวมคนตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปในการสนทนาตามที่คุณต้องการ
• เข้าถึงอีเมลได้ตลอดเวลา : ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร คุณสามารถตรวจสอบและส่งอีเมลบนอุปกรณ์ใดก็ได้จากคอมพิวเตอร์ไปยังสมาร์ทโฟน

ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องคือรูปแบบใด

รูปแบบมาตรฐานของอีเมลมีดังนี้: [ email protected] อนุญาตให้ใช้เฉพาะอักขระที่ระบุ (ส่วนใหญ่เป็นตัวอักษร ตัวเลข และเครื่องหมายวรรคตอน เช่น จุดหรือขีดกลาง) ในชื่อที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้สามารถมีได้หลายรูปแบบ รวมถึงชื่อ (ในตัวอย่างด้านบนคือ Na) ชื่อ นามสกุล (เช่น Na.Nguyen) หรืออักษรตัวแรก นามสกุล (เช่น Nguyen)

หมายเหตุ:ที่อยู่อีเมลสามารถมีความยาวได้สูงสุด 254 อักขระ (รวม @ และโดเมน)

ชื่อในที่อยู่อีเมลอาจใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่ก็ได้ แม้ว่าที่อยู่อีเมลมักจะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อยู่บ้าง แต่ในความเป็นจริงนั่นไม่สำคัญมาก ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลของคุณคือ[email protected]บุคคลอื่นสามารถพิมพ์[email protected]เพื่อส่งข้อความถึงคุณโดยไม่มีปัญหาใดๆ

จะรับที่อยู่อีเมลได้ที่ไหนและอย่างไร?

รับที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต บริษัท โรงเรียน หรือผ่านบริการอีเมลบนเว็บ เช่น Gmail, Outlook.com, iCloud เป็นต้น

หากต้องการมีที่อยู่อีเมลที่ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเปลี่ยนโรงเรียน งาน หรือผู้ให้บริการ ให้สร้างชื่อโดเมนของคุณเอง (เช่น nanguyen.com) และตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง (เช่น [ email protected] )

ที่จริงแล้ว คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชีเพื่อการใช้งานส่วนตัว เพื่อการทำงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ด้วยวิธีนี้การสื่อสารในแต่ละด้านของชีวิตจะแยกออกจากกัน เมื่อคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้ตรวจสอบทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญใดๆ ไคลเอนต์เดสก์ท็อปเช่น Outlook สามารถเชื่อมต่อกับหลายบัญชีได้ ดังนั้นคุณจึงต้องค้นหามันในที่เดียวเท่านั้น

ผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลยอดนิยม

ในอดีต ผู้คนเคยได้รับบัญชีอีเมลจากบริษัทที่ให้บริการอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น หาก AOL ให้การเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ คุณจะมีที่อยู่อีเมล AOL แม้ว่าผู้ให้บริการจะยังคงให้ที่อยู่อีเมล แต่ปัจจุบันผู้คนนิยมใช้บริการอีเมลทางเว็บหรือเว็บเมลฟรี เพราะใครๆ ก็สามารถลงทะเบียนบัญชีได้

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการเว็บเมลชั้นนำสามราย ได้แก่ Gmail ของ Google, Outlook.com ของ Microsoft (ชื่อเดิม: Hotmail) และ Yahoo! สิ่งเหล่านี้ได้รับความนิยมเนื่องจากช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถเข้าถึงเว็บเมลบนอุปกรณ์มือถือได้

นอกจากนี้ ผู้คนจำนวนมากยังมีที่อยู่อีเมลที่บริษัท โรงเรียน หรือองค์กรให้ไว้เพื่อใช้ภายในอีกด้วย โดเมนเว็บเมลจำนวนมากลงท้ายด้วยส่วนต่อท้ายอื่นที่ไม่ใช่ .com ชื่อโดเมนของผู้ให้บริการอาจลงท้ายด้วย .gov (เว็บไซต์ของรัฐบาล), .edu (เว็บไซต์ของโรงเรียน), .mil (เว็บไซต์ทางทหาร) หรือ .org (เว็บไซต์องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร)...

หากคุณไม่ต้องการใช้ Gmail คุณสามารถลองใช้บริการอีเมลที่ดีไม่แพ้กันด้านล่างนี้:

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค

Outlook เป็นบริการอีเมลฟรีจาก Microsoft มันถูกใช้ค่อนข้างบ่อยในปัจจุบัน คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์มากมายเมื่อใช้ Outlook มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Win 10 ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งและใช้กับแอป Outlook Office 365

จีเอ็มเอ็กซ์ เมล

GMX Mail มีผู้ใช้งานประมาณ 1 ล้านคนต่อเดือนและอยู่ใน 10 ผู้ให้บริการอีเมลฟรีคุณภาพชั้นนำในปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเท่ากับ Gmail หรือ Outlook แต่อย่ากลัวที่จะลองใช้เมื่อคุณไม่ต้องการใช้ Gmail GMX Mail รองรับพื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรี 1GB, จำกัดไฟล์แนบ 50MB, ทำงานได้กับทั้ง IMAP และ POP

โซโหเมล

Zoho Mail เป็นชื่อใหม่ในบริการจัดเตรียมที่อยู่อีเมล อย่างไรก็ตาม มันมีทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจากกล่องจดหมายอีเมล รวมถึงโฟลเดอร์หลายระดับ หน้าต่างแชท การจัดระเบียบกล่องจดหมายแบบลากและวางและตัวกรองอีเมลอัจฉริยะ

ที่อยู่อีเมลสำรองคืออะไร?

แม้ว่าที่อยู่อีเมลเป็นวิธีที่สะดวกในการสื่อสารกับทุกคนที่คุณต้องการติดต่อ นี่คือที่ที่คุณจะได้พบกับผู้คนที่ไม่ต้องการสื่อสารเช่นแฮกเกอร์ นักต้มตุ๋น นักการตลาดผลิตภัณฑ์... เมื่อใดก็ตามที่คุณให้ที่อยู่อีเมล คุณจะเสี่ยงต่อ ได้รับข้อความที่ไม่พึงประสงค์ นั่นเป็นเพราะว่าบริษัทที่รวบรวมอีเมลเพื่อทำธุรกรรมกับคุณมักจะให้ข้อมูลดังกล่าวแก่องค์กรการตลาดและการโฆษณาอื่นๆ

หากต้องการสมัครใช้งานร้านค้าหรือบริการหรือรับข่าวสารออนไลน์โดยไม่ต้องระบุที่อยู่ ให้ใช้ที่อยู่อีเมลสำรองแทน ที่อยู่ชั่วคราวนี้จะส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังที่อยู่หลักของคุณ เมื่อคุณได้รับสแปมที่ที่อยู่นี้ คุณสามารถปิดการใช้งานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องกังวลว่าจะส่งผลกระทบต่อที่อยู่อีเมลหลักของคุณ

นโยบายความเป็นส่วนตัวของอีเมลคืออะไร?

นโยบายการรักษาความปลอดภัยของอีเมลคือชุดของขั้นตอนที่ควบคุมการใช้อีเมลภายในเครือข่ายหรือสถานที่ที่กำหนด โดยให้รายละเอียดว่าผู้ใช้ประเภทใดโต้ตอบกับข้อความที่ส่งและรับทางอีเมล

การดูแลอีเมลของคุณให้เป็นระเบียบและปลอดภัยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ เป้าหมายของนโยบายความปลอดภัยของอีเมลคือการปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงที่ผิดกฎหมาย

อาชญากรรมทางไซเบอร์ไม่ใช่เรื่องยากในปัจจุบัน พวกเขามักจะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ในนโยบายความปลอดภัยเพื่อโจมตีผู้ใช้หรือองค์กร หากพวกเขาได้รับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ พวกเขามักจะข่มขู่หรือเรียกร้องค่าไถ่จากคุณ แล้วต้องทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น? นี่คืองานของนโยบายความปลอดภัยของอีเมล

วิธีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัวที่ปลอดภัย

การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัวไม่ใช่เรื่องยาก คุณเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดในการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ รวมถึง:

• คอมพิวเตอร์แยกต่างหากที่มีความจุฮาร์ดไดรฟ์เพียงพอที่จะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลและจัดเก็บกล่องจดหมายอีเมลทั้งหมด
• ชื่อโดเมนสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัว
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสถียรและดี
• บริการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เหมาะสมควรมีคุณลักษณะการกรองสแปมและป้องกันไวรัสอย่างเหมาะสม

คุณจะต้องทำตาม 2 ขั้นตอนเพื่อตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมล
2. ตั้งค่า hMailServer ตามคำแนะนำ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานและปรับแต่งฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การป้องกันคอมพิวเตอร์ แอนตี้ไวรัส แอนตี้สแปม... บนแถบนำทาง

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ!