บันทึกเอกสาร LibreOffice ไปยัง Nextcloud โดยตรงด้วย WebDAV

LibreOffice สามารถบันทึกเอกสารลง Nextcloud ได้โดยตรงผ่านการเชื่อมต่อ WebDAV แต่จะไม่บันทึกทุกการกดแป้นพิมพ์อย่างต่อเนื่อง หากต้องการส่งไฟล์ที่บันทึกไว้ไปยัง Nextcloud ให้เปิดไฟล์จากบริการไฟล์ระยะไกลของ LibreOffice แล้วกดCtrl+S (หรือเลือกไฟล์ > บันทึก ) การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติแบบกำหนดเวลาของ LibreOffice มีไว้สำหรับการกู้คืนเมื่อโปรแกรมขัดข้อง ไม่ใช่ตัวตั้งเวลาบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์

หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ในเครื่องทั้งหมดถูกส่งไปยัง Nextcloud ในเบื้องหลัง ให้ใช้โปรแกรมซิงค์ข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Nextcloud อย่างเป็นทางการร่วมกับโฟลเดอร์ที่ซิงค์ในเครื่องแทน ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแก้ไขสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์โดยตรงหรือทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์ไฟล์ในเครื่อง

เลือกรูปแบบการบันทึกที่คุณต้องการ

• การแก้ไขโดยตรงผ่าน WebDAV: LibreOffice จะเปิดไฟล์ระยะไกลและบันทึกกลับไปยัง Nextcloud เมื่อคุณบันทึก ซึ่งจะทำให้เอกสารที่กำลังทำงานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ยังคงอยู่ แต่การบันทึกยังคงเป็นการกระทำที่แยกต่างหาก
• การซิงค์โฟลเดอร์ในเครื่องกับ Nextcloud: LibreOffice จะบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ปกติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นไคลเอนต์ Nextcloud จะอัปโหลดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงไปและรายงานสถานะการซิงค์ วิธีนี้ช่วยให้ทำงานแบบออฟไลน์ได้ แต่การอัปโหลดอาจใช้เวลานานและอาจเกิดข้อขัดแย้งในการซิงค์ได้

สำหรับวิธีการโดยตรงด้านล่าง ให้ใช้ เมนู ไฟล์ > เปิดบริการระยะไกลใน LibreOffice แล้วตั้งค่า Nextcloud เป็น WebDAV ชื่อเมนูเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ LibreOffice หรือรูปแบบอินเทอร์เฟซ คู่มือช่วยเหลือปัจจุบันของ LibreOffice อธิบายเกี่ยวกับบริการระยะไกลรวมถึง WebDAV ส่วน Nextcloud จะระบุที่อยู่ WebDAV ไว้ในการตั้งค่าไฟล์ของบัญชี โปรดดูคู่มือการใช้งานไฟล์ระยะไกลของ LibreOfficeและเอกสาร WebDAV ของ Nextcloud

เชื่อมต่อ LibreOffice กับบัญชี Nextcloud ของคุณ

1. รับที่อยู่ WebDAV ของบัญชี

เข้าสู่ระบบ Nextcloud ในเบราว์เซอร์ แล้วเปิด การตั้ง ค่าไฟล์ ของบัญชีของคุณ ค้นหาที่อยู่ WebDAV ที่แสดงอยู่ตรงนั้น และใช้เป็นแหล่งข้อมูลหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเซิร์ฟเวอร์ของคุณติดตั้งอยู่ในไดเร็กทอรีย่อยหรือใช้โดเมนที่กำหนดเอง ที่อยู่ทั่วไปจะมีรูปแบบดังนี้:

https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/

แทนที่ชื่อโฮสต์ตัวอย่างUSERNAMEด้วยค่าของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ หาก Nextcloud ติดตั้งอยู่ภายใต้พาธ เช่น/nextcloudให้คงพาธนั้นไว้ใน URL ที่อยู่ที่แสดงโดย Nextcloud นั้นปลอดภัยกว่าการเดาพาธ

2. เพิ่มบริการ WebDAV ใน LibreOffice

ใน Writer, Calc หรือโมดูลอื่นๆ ของ LibreOffice ให้เลือกไฟล์ > เปิดไฟล์ระยะไกลในกล่องโต้ตอบไฟล์ระยะไกล ให้เลือกจัดการบริการเพื่อเปิดการตั้งค่าบริการไฟล์ เพิ่มบริการด้วยค่าเหล่านี้:

• ประเภท:เว็บดีเอฟ
• โฮสต์:ชื่อโฮสต์ของเซิร์ฟเวอร์ Nextcloud ของคุณ เช่นcloud.example.com
• การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย:เปิดใช้งานสำหรับ HTTPS
• พอร์ต:พอร์ต HTTPS ที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณใช้ โดยปกติคือ 443
• ป้ายกำกับ:ชื่อที่สามารถจดจำได้ เช่นNextcloud
• รูท:ส่วนที่เป็นพาธของ URL WebDAV ของคุณ ตัวอย่างเช่น/remote.php/dav/files/USERNAME/; ให้รวมไดเร็กทอรีย่อยสำหรับการติดตั้งด้วยหาก URL มี

คู่มือการตั้งค่าของ LibreOffice ระบุประเภทเป็น WebDAV, โฮสต์, การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยสำหรับ HTTPS, ป้ายกำกับ และเส้นทางรูท ขึ้นอยู่กับหน้าต่างการตั้งค่าและเวอร์ชันของ LibreOffice ชื่อเซิร์ฟเวอร์ พอร์ต และรูทจะถูกป้อนในช่องแยกกัน อย่าคัดลอก URL ทั้งหมดลงในช่องที่ขอเฉพาะชื่อโฮสต์ บันทึกบริการและเชื่อมต่อ

3. ยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่านแอป

เมื่อระบบถาม ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ Nextcloud และรหัสผ่านแอป Nextcloud แนะนำให้ใช้รหัสผ่านแอปสำหรับไคลเอนต์ WebDAV ของบุคคลที่สาม และสามารถยกเลิกแยกต่างหากจากรหัสผ่านบัญชีหลักของคุณได้ ใน Nextcloud ให้เปิดเมนูรูปประจำตัวของคุณ เลือกการตั้งค่าส่วนบุคคล > ความปลอดภัยและสร้างรหัสผ่านแอป บันทึกรหัสผ่านนี้ไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านแทนที่จะบันทึกไว้ในบันทึกหรือเอกสาร

หากบัญชีของคุณใช้การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน ให้ใช้รหัสผ่านแอปแทนการป้อนรหัสแบบใช้ครั้งเดียวในช่องป้อนรหัสผ่าน WebDAV ทั่วไป ห้ามปิดใช้งาน HTTPS เพื่อแก้ไขปัญหาใบรับรองหรือปัญหาการเข้าสู่ระบบ ให้แก้ไขใบรับรองเซิร์ฟเวอร์หรือ URL กับผู้ดูแลระบบ Nextcloud ของคุณแทน

เปิดสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว ให้เลือกบริการ Nextcloud จากรายการไฟล์ระยะไกล เรียกดูโฟลเดอร์ เลือกเอกสาร แล้วคลิกเปิดคุณยังสามารถใช้ไฟล์ > บันทึกระยะไกลสำหรับเอกสารใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกไว้ในระยะไกล เลือกบริการ Nextcloud เลือกรูปแบบไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ แล้วบันทึก เอกสาร LibreOffice อธิบายขั้นตอนการเปิดและบันทึกไฟล์ระยะไกลไว้ในคู่มือผู้ใช้ไฟล์ระยะไกล

เมื่อเปิดเอกสารระยะไกลแล้ว ให้ใช้Ctrl+Sทุกครั้งที่ต้องการบันทึกการแก้ไขปัจจุบัน รอจนกว่าการบันทึกจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนปิด LibreOffice หรือตัดการเชื่อมต่อ นี่คือการบันทึกระยะไกลโดยตรง ไม่ได้หมายความว่าทุกการกดแป้นพิมพ์จะถูกบันทึกไปยัง Nextcloud ขณะที่คุณพิมพ์ นอกจากนี้ การเชื่อมต่อ WebDAV ไม่ได้มีฟังก์ชันการเช็คอิน/เช็คเอาท์ CMIS ของ LibreOffice ดังนั้นควรประสานงานการแก้ไขหากมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน

AutoRecovery ทำอะไรได้บ้าง และวิธีการตรวจสอบผลลัพธ์

ตัวเลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ"ของ LibreOffice อยู่ภายใต้เครื่องมือ > ตัวเลือก > โหลด/บันทึก > ทั่วไป (บน macOS ให้ใช้LibreOffice > การตั้งค่า ) ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นระยะเพื่อใช้ในการกู้คืนเอกสารที่เปิดอยู่หลังจากเกิดข้อผิดพลาด นี่ไม่ใช่การตั้งค่าที่จะส่งเอกสารที่เปิดอยู่ไปยัง Nextcloud ในช่วงเวลาดังกล่าว ส่วนตัว เลือก "สร้างสำเนาสำรองเสมอ"จะเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้เมื่อมีการบันทึก นี่ไม่ใช่การซิงโครไนซ์ กับคลาวด์ หน้าช่วยเหลือการกู้คืนอัตโนมัติของ LibreOfficeจะอธิบายตัวเลือกเหล่านี้เพิ่มเติม

เพื่อตรวจสอบการบันทึกโดยตรง ให้กด Ctrl+S แล้วรอจนกว่ากล่องโต้ตอบหรือตัวบ่งชี้ความคืบหน้าจะปิดลง จากนั้นเปิด Nextcloud ในเบราว์เซอร์ ยืนยันว่าเอกสารปรากฏในโฟลเดอร์ที่คาดไว้ และตรวจสอบว่าเวลาแก้ไขล่าสุดได้รับการอัปเดตแล้ว สำหรับการตรวจสอบที่เข้มงวดมากขึ้น ให้ปิดเอกสาร แล้วเปิดใหม่จากไฟล์ > เปิดจากระยะไกลและยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดยังคงอยู่ หลีกเลี่ยงการทดสอบโดยการแก้ไขไฟล์เดียวกันในเบราว์เซอร์หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในขณะที่ LibreOffice ยังคงเปิดอยู่ เนื่องจากไฟล์ที่บันทึกในภายหลังอาจเขียนทับการแก้ไขใหม่กว่าได้

เมื่อใดจึงควรเปลี่ยนไปใช้ไคลเอนต์ซิงค์ข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ใช้โปรแกรมซิงค์เดสก์ท็อปของ Nextcloud เมื่อคุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เส้นทางไฟล์ในเครื่องที่คุ้นเคย หรือการอัปโหลดอัตโนมัติในพื้นหลังหลังจากการบันทึกในเครื่องตามปกติ เลือกโฟลเดอร์ที่โปรแกรมซิงค์ตั้งค่าไว้ บันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์นั้น และตรวจสอบสถานะหรือบันทึกกิจกรรมของโปรแกรมเพื่อยืนยันว่าการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้ว โปรแกรมซิงค์จะซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่บันทึกไว้เท่านั้น ไม่ได้ทำให้ LibreOffice บันทึกการพิมพ์ที่ยังไม่ได้บันทึก

หากการเชื่อมต่อ WebDAV ล้มเหลว ให้เปรียบเทียบชื่อโฮสต์และพาธรูทกับ URL ที่แสดงใน Nextcloud ก่อน ตรวจสอบว่าสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ผ่าน HTTPS ได้หรือไม่ และลองใช้รหัสผ่านแอปที่สร้างใหม่ หากกล่องโต้ตอบระยะไกลแสดงเซิร์ฟเวอร์ แต่การบันทึกล้มเหลว ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครือข่าย สิทธิ์การเขียนของบัญชี และตรวจสอบว่ามีผู้ใช้รายอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่หรือไม่ สำหรับการแก้ไขพร้อมกันบ่อยครั้ง ให้ใช้เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขพร้อมกัน แทนที่จะพึ่งพาการบันทึกผ่าน WebDAV ซึ่งไม่มีการล็อกการตรวจสอบ การบันทึกที่ประสบความสำเร็จอย่างน่าเชื่อถือคือการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ ตามด้วยเอกสารที่อัปเดตแล้วปรากฏใน Nextcloud