พวกเราหลายคนอาจเคยใช้พีซี Windows มาหลายสิบปีแต่ไม่รู้จัก "คลิปบอร์ด" เลย และไม่รู้วิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา
ประวัติคลิปบอร์ดคืออะไร?
พูดอย่างง่ายๆ คลิปบอร์ดคือพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับรายการที่คุณคัดลอกมาล่าสุดบน Windows ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในทั้ง Windows 10 และ 11 เมื่อเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดแล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้โดยกด Windows+V คลิปบอร์ดสามารถจัดเก็บรายการได้สูงสุด 25 รายการ ตราบใดที่ขนาดไม่เกิน 4MB
คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเก็บข้อความ HTML ไฮเปอร์ลิงก์ และรูปภาพชั่วคราวได้ อย่างไรก็ตาม คลิปบอร์ดมีข้อจำกัดอยู่บ้าง เนื่องจากไม่สามารถจัดเก็บไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ข้อจำกัดนี้รวมถึงไฟล์รูปภาพ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก "คัดลอก" คุณสมบัตินี้ใช้งานได้กับรูปภาพทุกประเภท รวมถึงไฟล์บนพีซีของคุณและรูปภาพจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อเสียที่สำคัญกว่าคือคลิปบอร์ดไม่อนุญาตให้คุณวางข้อความโดยไม่จัดรูปแบบเหมือนกับ Ctrl+Shift+V แต่แน่นอนว่าคุณสามารถวางข้อความลงใน Notepad เพื่อลบการจัดรูปแบบก่อนได้เสมอ
บอกลาการคัดลอกและวางรายการทีละรายการได้เลย
หากคุณมักจะคัดลอกและวางข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กโฟลว์ประจำวัน คุณควรเลิกใช้การดำเนินการ Ctrl+V ที่คุ้นเคย และใช้ประโยชน์จากประวัติคลิปบอร์ดซึ่งมีประโยชน์และทรงพลังมากกว่ามาก
เราอาจลืมคุณสมบัตินี้ไป เนื่องจากเวอร์ชันก่อนหน้านี้ซึ่งเรียกว่า "ClipBook Viewer" ได้ถูกลบออกจาก Windows Vista แล้ว คลิปบอร์ดใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงไม่ได้กลับมาสู่ Windows จนกว่าจะมีการอัปเดตในเดือนตุลาคม 2018 ทำให้หลายคนไม่ทราบถึงการมีอยู่ของฟีเจอร์นี้
แทนที่จะใช้ Ctrl+V ที่คุ้นเคย คุณจะต้องชินกับการกด Windows+V แต่ก็คุ้มค่าความพยายามแน่นอน คุณสามารถคัดลอกและวางรูปภาพ ข้อความสั้นๆ และลิงก์หลายรายการได้ในคราวเดียว ซึ่งอาจช่วยประหยัดเวลาทำงานของคุณได้ 20-30 นาที ซึ่งปกติแล้วคุณจะเสียเวลาไปกับการพลิกแท็บต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถซิงค์คลิปบอร์ดกับโทรศัพท์และอุปกรณ์ Windows อื่นๆ ได้อีกด้วย
ปักหมุดสิ่งของที่ใช้บ่อยๆ
หากงานของคุณส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและวางเทมเพลต สนิปเป็ตโค้ด และลิงก์เดียวกัน ถึงเวลาที่จะเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว คลิปบอร์ดช่วยให้คุณปักหมุดรายการที่ใช้บ่อยเพื่อให้รายการเหล่านั้นยังคงอยู่หลังจากปิดพีซีของคุณหรือล้างประวัติคลิปบอร์ดแล้ว