WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีพร้อมคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายให้ผู้ใช้มี 3 โปรแกรมเช่นชุดโปรแกรม Microsoft Office : Writer, สเปรดชีตและงานนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง WPS Writer เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่รองรับคุณสมบัติการแก้ไขข้อความที่ดีที่สุดในปัจจุบัน
WPS Office 2019 ฟรี
วิธีผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ WPS Writer
การผสานข้อความเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Word แต่ในบทความนี้ Download.com.vn จะขอแนะนำให้ผู้อ่านรู้จักการผสมข้อความบน WPS Writer ช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสาร ระบุรายชื่อเช่นหนังสือเชิญประชุมใบอนุโมทนาบัตรหนังสือเชิญ ...
ในการผสานข้อความคุณต้องสร้างไฟล์ข้อมูลก่อน:
- ไฟล์ข้อความต้นฉบับ:เอกสารเทมเพลตเอกสาร (รูปแบบ * .doc)
- ไฟล์รายการ:เนื้อหาที่สร้างในรูปแบบรายการ (โดยปกติจะสร้างไฟล์ * .xls)
ในบทความนี้ผู้เขียนจะแนะนำให้คุณรวมข้อความกับเอกสารต้นฉบับ "Parent Invitation" เราจะต้องสร้างไฟล์ 2 ไฟล์ต่อไปนี้:
ใหม่-hop.doc
ใหม่-hop-list.xls
ขั้นตอนที่ 1:ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ข้อความต้นฉบับ
เปิดคำเชิญผู้ปกครอง
ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นคลิกแท็บการอ้างอิงเลือกจดหมายเวียน
เลือกจดหมายเวียน
ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นเปิดแท็บการส่งจดหมายคลิกตัวเลือกเปิดแหล่งข้อมูล
คลิก Open Data Source เพื่อเปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 4: Window Select Data Sourceปรากฏขึ้นเปิดไฟล์ที่มีรายการเชิญเข้าร่วมประชุม (รายการ New-hop.xls) จากนั้นคลิกเปิด
เลือกไฟล์คำเชิญเข้าร่วมการประชุม
ขั้นตอนที่ 5: วางเคอร์เซอร์ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกข้อมูลลงแล้วคลิกแทรกเขตข้อมูลผสานภายใต้จดหมายแท็บ จากนั้นจะปรากฏกล่องโต้ตอบดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ข้อมูลเพื่อแทรก (ที่นี่เราเลือกของผู้ปกครองชื่อฟิลด์) จากนั้นคลิกแทรก> ปิด ทำซ้ำสำหรับฟิลด์ถัดไปเช่นParent, Grade
แทรกข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังรายการเชิญประชุม
ขั้นตอนที่ 4:หลังจากใส่แล้วให้คลิกที่ไอคอนView Merged Dataเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่แทรก คุณสามารถใช้ปุ่มFirst Record, Previous Recordบนแถบเครื่องมือเพื่อดูข้อมูลที่ผสานทีละรายการ
ดูข้อมูลหลังการผสม
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณยังต้องการดึงข้อมูลคุณสามารถเลือกปุ่มฟังก์ชันบนแถบเครื่องมือในแท็บการส่งจดหมายได้ดังนี้:
- รวมเป็นเอกสารใหม่ที่แตกต่างกัน:แยกแต่ละระเบียนไปยังไฟล์แยกกัน
- ผสานกับเครื่องพิมพ์:แยกแต่ละระเบียนไปยังเครื่องพิมพ์
- รวมเป็นเอกสารใหม่:แยกระเบียนทั้งหมดไปยังไฟล์เดียวกัน
- รวมกับอีเมล:แยกบันทึกอีเมล
เลือกแบบฟอร์มการแยกข้อมูล
วิดีโอสอนการผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมบน WPS Writer