ด้วยฟังก์ชัน IF ใน Excel คุณสามารถทำการคำนวณต่างๆได้มากมายรวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ IF เพื่อจำแนกนักเรียนตามเกรดเฉลี่ยใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อคำนวณตัวเลขไฟฟ้า ...
คำสั่ง IF จะส่งคืนผลลัพธ์รวม 2 รายการซึ่งจะดำเนินการผลลัพธ์แรกหากเงื่อนไขที่กำหนดเป็น TRUE และดำเนินการผลลัพธ์ที่สองสำหรับเงื่อนไขที่เหลือ (FALSE)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IF
= IF (สภาพ;ทำอะไรบางอย่างถ้าเงื่อนไขเป็นจริง;ทำอะไรกับส่วนที่เหลือ)
หากสูตรข้างต้นทำให้คุณสับสนโปรดดูตัวอย่างการใช้งานและฟังก์ชัน IF ในเนื้อหาด้านล่าง
ตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้ฟังก์ชัน IF
ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบรูปแบบของข้อความ (Text): ในตัวอย่างต่อไปนี้เซลล์ D2 ระบุว่า: IF (C2 = ใช่แล้วส่งคืน1 หรือกลับ2)
ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบตัวเลขตัวอย่างเช่นด้านล่างเซลล์ D2 ระบุว่า: IF (C2 = 1 ส่งคืนใช่หรือส่งกลับไม่ใช่ )
ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบที่ใหญ่กว่า:
สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (C2> B2; "Over Budget"; "In Budget")
ฟังก์ชัน IF ส่งกลับการคำนวณทางคณิตศาสตร์:
สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)
ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่
บางครั้งคุณต้องตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่โดยปกติแล้วเป็นเพราะคุณไม่ต้องการให้สูตรแสดงผลลัพธ์โดยไม่มีข้อมูลป้อนเข้า ในกรณีนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน IF ร่วมกับฟังก์ชันISBLANK :
สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (ISBLANK (D2), "Blank", "Not Blank")
คำอธิบาย : IF (D3 ไม่ทำอะไรเลยไม่ส่งคืนอะไรเลยมิฉะนั้นคำนวณสูตรของคุณ)
ฟังก์ชัน IF ซ้อนกันเพื่อรวมหลายเงื่อนไข
ในขณะที่ฟังก์ชัน IF อย่างง่ายมีเพียงสองผลลัพธ์ ( จริงหรือเท็จ ) ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันสามารถมีระหว่าง 3 ถึง 64 ผลลัพธ์
= IF (D2 = 1; "ใช่", IF (D2 = 2, "ไม่", "อาจจะ"))
อธิบายสูตรในเซลล์ E2 นี้: IF (D2 = 1 แล้วกลับ“ใช่” มิฉะนั้น IF (D2 = 2 แล้วกลับ“ไม่” มิฉะนั้นกลับ“อาจจะ”)) สังเกตว่ามีวงเล็บปิดสองอันที่ท้ายสูตรเพื่อให้ฟังก์ชัน IF ทั้งสองสมบูรณ์ หากคุณพยายามป้อนสูตรโดยไม่มีทั้งวงเล็บ Excel จะเพิ่มวงเล็บปิดให้คุณโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชัน IFS ใน Excel
หากมีเพียงฟังก์ชัน IF ที่คุณพบเพียงพอที่จะใช้เงื่อนไขพื้นฐาน IFS จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นมากเพราะ IFS จะรวมฟังก์ชัน IF หลายฟังก์ชันไว้ใน IFS เดียว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือแทนที่จะใช้ IF ที่ซ้อนกันหลายรายการคุณเพียงแค่ต้องใช้ IFS