ขณะนี้ Microsoft Outlook มีตัวเลือกการกำหนดเวลาไว้ในอินเทอร์เฟซโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันอื่น เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมหรือปฏิทินใดๆ ใน Outlook แอปพลิเคชันจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาหรือตามที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการกำหนดตารางเวลาใน Outlook
วิธีการกำหนดเวลาเหตุการณ์ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1:
ในอินเทอร์เฟซ Outlook ผู้ใช้คลิกที่ไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ จากนั้นคุณสามารถเลือกเวลากิจกรรมได้ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:
แสดงอินเทอร์เฟซแยกสำหรับให้เราป้อนข้อมูลการประชุมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สร้างหัวเรื่องสำหรับการประชุมและใช้เมนูแบบดรอปดาวน์ข้างๆ เวลาสิ้นสุด เพื่อเลือกระยะเวลาการประชุม ด้านล่างนี้ผู้ใช้จะป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการประชุม

ขั้นตอนที่ 3:
หากต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม ให้คลิกไอคอนเชิญผู้เข้าร่วมประชุม จากนั้นคุณป้อนว่าคุณต้องการส่งข้อมูลกิจกรรมนี้ไปให้ ใคร
ภายใต้ตำแหน่งให้เพิ่มตำแหน่งที่กิจกรรมนี้จะเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 4:
Outlook ยังอนุญาตให้คุณเลือกได้ว่าจะจัดการประชุมเป็นประจำรายเดือน หรือรายสัปดาห์ คลิกปุ่มสร้างการเกิดขึ้นซ้ำเพื่อดำเนินการสร้าง ผู้ใช้กำหนดตารางการประชุมประจำและกดตกลง
สุดท้ายคุณตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้วคลิกตกลงเพื่อกำหนดเวลา Outlook จะแจ้งเตือนคุณหากคุณสร้างการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ลืมส่ง
