ระยะขอบใน Word มีขนาดมาตรฐานตามข้อกำหนดที่โปรแกรมแก้ไขเอกสาร Word ต้องปฏิบัติตาม เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกนำเสนอตามข้อกำหนดมาตรฐาน โดยเฉพาะกับเอกสารพิมพ์และเอกสารสาธารณะ เช่น หนังสือเรียน หนังสืออ้างอิง คู่มือ โปรเจ็กต์ ฯลฯ การจัดระยะขอบให้ตรงกันถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Word ควรใช้กรอบระยะขอบใน Wordเพื่อให้จัดตำแหน่งได้ง่ายขึ้น หลังจากจัดระยะขอบของ Word ให้เป็นขนาดมาตรฐาน เอกสารจะมีเค้าโครงสวยงามและเป็นมืออาชีพมาก ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำในการจัดตำแหน่งระยะขอบของ Word ในเวอร์ชันต่างๆ
สารบัญ
มาตรฐานระยะขอบใน Word
ตามข้อกำหนด หนังสือเวียนของกระทรวงมหาดไทยเกี่ยวกับรูปแบบและเทคนิคการนำเสนอเอกสารการบริหาร แนะนำให้นำเสนอบนกระดาษขนาด A4 (210 มม. x 297 มม.) หรือบนเทมเพลต A5 ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า โดยนำเสนอเอกสารตามความยาวหน้ากระดาษ A4โดยกำหนดระยะขอบดังนี้:
- ระยะขอบด้านบน: 20 – 25 มม. (2 ซม. – 2.5 ซม.) จากขอบด้านบน
- ระยะขอบล่าง: 20 – 25 มม. (2 ซม. – 2.5 ซม.) จากขอบด้านล่าง
- ระยะขอบด้านซ้าย: 30 – 35 มม. (3ซม. – 3.5ซม.) จากขอบด้านซ้าย
- ระยะขอบด้านขวา: 15 – 20 มม. (1.5–2 ซม.) จากขอบด้านขวา

คำแนะนำในการจัดระยะขอบใน Word 2019, Word 2016, Word 2013
อินเทอร์เฟซจาก Word 2013 ถึง Word 2021 จะแตกต่างจากอินเทอร์เฟซของ Word 2007 ดังนั้นการดำเนินการปรับระยะขอบในหน้า Word ก็จะแตกต่างกันในบางรายการด้วยเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1:
ก่อนอื่น เราต้องปรับหน่วยการวัดระยะขอบใน Word จากนิ้วเป็นเซนติเมตร ที่อินเทอร์เฟซ Word คลิกที่ไฟล์และเลือกตัวเลือก
ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่า Word คลิกที่ขั้นสูงจากนั้นมองไปทางขวาเพื่อค้นหาส่วนการแสดงผล ตอนนี้คุณจะเห็นการแสดงการวัดเป็นหน่วย ของรายการแล้วสลับไปยังหน่วยซม .

ขั้นตอนที่ 2:
กลับมาที่อินเทอร์เฟซ Word เราคลิกที่รายการเค้าโครงบนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกที่ไอคอนระยะขอบดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:
แสดงอินเทอร์เฟซใหม่ คลิกที่ระยะขอบแบบกำหนดเองที่ด้านล่างของรายการที่แสดงเพื่อปรับระยะขอบใน Word

ตอนนี้แสดงอินเทอร์เฟซเพื่อให้เราจัดแนวระยะขอบ คุณจะต้องกรอกระยะขอบมาตรฐานตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
- ระยะขอบด้านบนอยู่ห่างจากขอบด้านบน 20 - 25 มม. (2 - 2.5 ซม.)
- ระยะขอบล่างอยู่ห่างจากขอบล่าง 20-25 มม. (2-2.5 ซม.)
- ระยะขอบด้านซ้ายอยู่ห่างจากขอบด้านซ้าย 30 - 35 มม. (3 - 3.5 ซม.)
- ระยะขอบด้านขวาอยู่ห่างจากขอบด้านขวา 15 - 20 มม. (1.5 - 2 ซม.)
หากต้องการตั้งค่าขนาดระยะขอบนี้เป็นมาตรฐานใน Word ให้คลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกและนำระยะขอบใหม่ไปใช้กับเอกสาร Word ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4:
สำหรับเอกสาร Word ในอนาคต เมื่อคุณต้องการกลับไปใช้ขนาดระยะขอบเริ่มต้นให้คลิกที่ระยะขอบและเลือกการตั้งค่าแบบกำหนดเองครั้งสุดท้ายด้วยไอคอนดาว จากนั้นเอกสารจะเปลี่ยนเป็นขนาดระยะขอบเริ่มต้นที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

วิธีจัดแนวระยะขอบใน Word 2010, Word 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า
ก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนหน่วยใน Word เป็น cm เพื่อปรับขนาดระยะขอบ หากต้องการปรับหน่วยใน Word ให้ปฏิบัติตามบทความคำแนะนำเกี่ยวกับการแปลงนิ้วเป็นเซนติเมตรใน Word 2007
ขั้นตอนที่ 1:
อันดับแรกเราจะเลือกขนาดกระดาษ A4 คลิกที่ แท็บ เค้าโครงหน้าหรือเค้าโครง จากนั้นดูที่กลุ่มการตั้งค่าหน้าคลิกไอคอนลูกศรเพื่อเปิดอินเทอร์เฟซการตั้งค่า

คลิกที่กระดาษที่นี่คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษเป็น A4คลิกตกลงเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 2:
ขั้นตอนต่อไป ให้เปิดอินเทอร์เฟซกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษอีกครั้ง แต่เลือกรายการระยะขอบและปรับค่าดังต่อไปนี้:
- ด้านบน: ใส่ 2 ซม. เป็นระยะขอบด้านบน
- ด้านล่าง : กรอกค่าระยะขอบด้านล่าง 2ซม.
- ซ้าย: กรอกค่า 3ซม. สำหรับระยะขอบด้านซ้าย
- ขวา: ระยะขอบขวา ใส่ค่า 1.5ซม.
หากคุณต้องการกำหนดขนาดระยะขอบนี้เป็นระยะขอบมาตรฐานสำหรับเอกสารในอนาคต ให้คลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

สุดท้ายเราเข้าสู่เนื้อหาและจัดรูปแบบเอกสาร หลังจากป้อนและจัดรูปแบบแล้ว คลิกพิมพ์ > ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบข้อความก่อนพิมพ์

วิดีโอสอนการจัดระยะขอบใน Word