วิธีการตั้งค่าบอร์ด Kanban ในความคิด

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Notion เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ทีมใช้สำหรับการจัดการโครงการและฟังก์ชันอื่นๆ ประกอบด้วยเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้กลุ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือบอร์ด Kanban หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Notion ได้อย่างไร ไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกแล้ว ที่นี่ คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพนี้

วิธีตั้งค่าบอร์ด Kanban ในความคิดบนพีซี

บอร์ด Kanban เป็นสิ่งประดิษฐ์จากประเทศญี่ปุ่น ซึ่งวิศวกรอุตสาหการสามารถจำกัดความคืบหน้าของงานและเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานได้ มันทำงานโดยแสดงรายการทุกอย่างที่สำคัญ เพื่อให้ทุกคนสามารถบอกได้ว่ามีอะไรต่อไปในรายการลำดับความสำคัญ

กระดาน Kanban แบบดั้งเดิมมีสามคอลัมน์:

• ทำ
• ทำ
• เสร็จแล้ว

ตัวเลือกแรกนั้นชัดเจน โดยครอบคลุมงานทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข เมื่อมีคนเริ่มงาน งานนั้นจะถูกย้ายไปที่คอลัมน์ "กำลังทำ" นั่นคือที่ที่งานทั้งหมดกำลังดำเนินการอยู่

ในที่สุด เมื่องานเสร็จสิ้น งานนั้นจะถูกย้ายไปที่ “เสร็จสิ้น”

Notion มีความหลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อ และแม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตบอร์ด Kanban คุณก็ยังสามารถสร้างมันสำหรับฟิวเจอร์บอร์ดได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของ Notion ได้ ตัวอย่างสำเร็จรูปก็มีให้ใช้งาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเองได้หากต้องการ

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้าง Kanban Bboard บนพีซี:

ส่วนที่หนึ่ง

1. เปิดตัวความคิด
   
2. เลือก “เพิ่มหน้า” แนวคิด: ตั้งค่า Kanban Board
   
3. จาก "ฐานข้อมูล" เลือก "กระดาน"
   
4. เลือกระหว่าง “บอร์ดอินไลน์” และ “บอร์ดเต็มหน้า”
   
5. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็น “สิ่งที่ต้องทำ”
   
6. สร้างอีกสองคอลัมน์สำหรับอีกสองสถานะ
   

กระดานแบบอินไลน์สำหรับผู้ที่ต้องการให้กระดานอยู่ในหน้าที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเพจที่รอบอร์ด Kanban อยู่แล้ว ให้เลือกตัวเลือกนี้

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้บอร์ด Kanban แยกจากหน้าอื่นๆ ให้เลือก “เต็มหน้า” แทน มันจะยังคงเป็นตัวตนของตัวเอง

ส่วนที่สอง

ที่นี่เราจะทำการ์ด การ์ดเป็นงานที่พอดีกับหนึ่งในสามคอลัมน์ เนื่องจากสามารถเคลื่อนย้ายได้ การสร้างหนึ่งรายการสำหรับแต่ละงานก็เพียงพอแล้ว

1. คลิกที่การ์ดบน Kanban Board หรือเพิ่มการ์ดใหม่
   
2. เมื่อเปิดแล้ว ให้เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้อย่างน้อยหนึ่งรายการลงในการ์ด
   
3. สำหรับกำหนดเวลา ให้เพิ่มคุณสมบัติ "วันที่"
   
4. จากนั้น เลือก “เลือกหลายรายการ” สำหรับ “โครงการ”
   

การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับโครงการ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจับเวลาและการจัดกำหนดการ ตัวเลือก "โครงการ" จะช่วยให้คุณสามารถจัดการหลายโครงการภายในบอร์ด Kanban เดียว ด้วยวิธีนี้ คุณต้องการเพียงหนึ่งรายการแทนที่จะเป็นหลายรายการ

เราขอแนะนำให้จัดเรียงการ์ดตามกำหนดเวลา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่เร่งด่วนที่สุดได้

1. คลิกที่ “เรียงลำดับ”
   
2. เลือก “เพิ่มการจัดเรียง”
   
3. เปลี่ยนคุณสมบัติเป็น "กำหนดเวลา"
   
4. ยืนยันตัวเลือก

สิ่งนี้สร้างบอร์ด Kanban ที่ค่อนข้างเปลือยเปล่า หากคุณต้องการอะไรที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณก็เล่นกับการตั้งค่าและทดลองเพิ่มเติมได้

วิธีตั้งค่า Kanban Board ในความคิดบน iPhone

ความคิดทำงานบนอุปกรณ์มือถือเช่นกัน หากคุณมีเวลาและต้องการสร้างบอร์ด Kanban ระหว่างเดินทาง โปรดดาวน์โหลดแอปและตั้งค่าโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

ส่วนที่หนึ่ง

1. เปิดตัวแนวคิดสำหรับ iPhone
   
2. ปัดจากทางซ้าย
   
3. เลือก “เพิ่มหน้า”
   
4. ค้นหาตัวเลือกสำหรับสร้างบอร์ด
   
5. เลือกประเภทที่คุณต้องการ
6. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็น “สิ่งที่ต้องทำ”
   
7. ตั้งชื่ออีกสองชื่อสำหรับ "Doing" และ "Done"
   

แอพมือถือค่อนข้างคล้ายกับเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแพลตฟอร์มได้โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย

ส่วนที่สอง

1. เพิ่มบัตรไปยังกระดาน Kanban
   
2. เพิ่มคุณสมบัติลงในการ์ด
   
3. เลือก "วันที่" สำหรับ "กำหนดเวลา"
   
4. เลือก “เลือกหลายรายการ” สำหรับ “โครงการ”
   

หากคุณต้องการเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้อื่นๆ ให้ทำพร้อมๆ กัน

หากต้องการจัดเรียงการ์ดตามกำหนดส่ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แตะที่ “เรียงลำดับ”
   
2. เลือก “เพิ่มการจัดเรียง”
   
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติที่มีผลกลายเป็น "กำหนดเวลา"
   
4. ยืนยันตัวเลือก
   

เช่นเดียวกับพีซี คุณสามารถทำงานบนบอร์ด Kanban ต่อไปและปรับแต่งตามที่คุณต้องการ

วิธีตั้งค่าบอร์ด Kanban ในความคิดบนอุปกรณ์ Android

มีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างแอป Notion เวอร์ชันมือถือ อย่างไรก็ตาม เราจะแสดงรายการคำแนะนำสำหรับ Android ที่นี่ด้วย

ส่วนที่หนึ่ง

1. เปิดตัว Notion บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
   
2. ปัดไปทางซ้ายแล้วเปิดแถบด้านข้าง
   
3. เลือก “เพิ่มหน้า”
   
4. สร้างบอร์ด
   
5. เลือกประเภทที่คุณต้องการ
   
6. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็น “สิ่งที่ต้องทำ”
   
7. ตั้งชื่ออีกสองชื่อสำหรับ "Doing" และ "Done"
   

หากคุณไม่ต้องการปรับแต่งการ์ดของคุณในเชิงลึก โปรดข้ามส่วนที่สองไปได้เลย

ส่วนที่สอง

1. เพิ่มบัตร
   
2. มอบคุณสมบัติบางอย่างให้กับการ์ด
   
3. เลือก "วันที่" สำหรับ "กำหนดเวลา"
   
4. เลือก “เลือกหลายรายการ” สำหรับ “โครงการ”
   

คุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัติและโคลนการ์ดได้เสมอเพื่อให้มีคุณสมบัติเหมือนกัน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการจัดเรียงการ์ดตามกำหนดเวลา:

1. เลือก “จัดเรียง”
   
2. แตะที่ “เพิ่มการจัดเรียง”
   
3. เลือก “กำหนดเวลา” สำหรับคุณสมบัติการเรียงลำดับ
   
4. ยืนยันตัวเลือกเลือก "เสร็จสิ้น"
   

วิธีตั้งค่า Kanban Board ในความคิดบน iPad

นี่คือขั้นตอนในการสร้างบอร์ด Kanban อย่างง่ายบน Notion สำหรับ iPad

ส่วนที่หนึ่ง

1. เปิดความคิดบน iPad ของคุณ
   
2. ปัดไปทางซ้ายแล้วเปิดแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น
   
3. เลือก “เพิ่มหน้า”
   
4. ทำบอร์ด.
   
5. เลือกประเภทที่คุณต้องการ
6. ตั้งชื่อคอลัมน์แรกว่า "สิ่งที่ต้องทำ"
   
7. ตั้งชื่ออีกสองชื่อว่า "Doing" และ "Done"
   

ส่วนที่สอง

1. เพิ่มบัตร
   
2. เลือกคุณสมบัติบางอย่าง
   
3. เลือก "วันที่" สำหรับ "กำหนดเวลา"
   
4. เลือก “เลือกหลายรายการ” สำหรับ “โครงการ”
   

สำหรับการจัดเรียง โปรดดูคำแนะนำเหล่านี้:

1. เลือก “จัดเรียง”
   
2. แตะที่ “เพิ่มการจัดเรียง”
   
3. เลือก “กำหนดเวลา”
   
4. ยืนยันตัวเลือก

การ์ดเคลื่อนที่

ความเรียบง่ายของบอร์ด Kanban ช่วยให้คุณย้ายการ์ดได้เมื่องานมีสถานะใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายการ์ดจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง:

1. คลิกที่การ์ดที่คุณต้องการย้าย
   
2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
   
3. ลากไปยังคอลัมน์อื่น
   
4. ปล่อยนิ้วของคุณ
5. ตอนนี้ บัตรของคุณจะแสดงถึงสถานะใหม่
   

ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถย้ายการ์ดได้ทุกที่ที่คุณต้องการ เป็นไปได้ที่จะย้ายกลับไปที่ "กำลังทำ" หากคุณพบว่าคุณขาดอะไรไป

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณสามารถใช้ความคิดบน iPhone ได้ไหม

ได้ คุณสามารถใช้ Notion บน iPhone ของคุณได้ มันทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ทั้งหมดมีอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ความคิดมีวิดเจ็ต iOS หรือไม่

ใช่ มีวิดเจ็ต Notion รองรับ iOS 14.0 และใหม่กว่า เมื่อคุณดาวน์โหลดแอพจาก App Store แล้ว คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตได้ทุกที่บนหน้าจอโฮมของ iPhone

กระดานในความคิดคืออะไร?

บอร์ดเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้มากที่สุดของ Notion สำหรับการจัดการโครงการและงาน บอร์ด Kanban เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่เป็นไปได้ในการตั้งค่าบอร์ด

เก็บทุกอย่างให้เรียบร้อย

เป้าหมายที่ชัดเจนเป็นเป้าหมายที่ดีกว่าเป้าหมายที่คลุมเครือ และคุณจะพบว่าทีมทำงานได้ดีขึ้นด้วยกระดาน Kanban ด้วยความสามารถที่หลากหลายของ Notion คุณสามารถทำให้มันซับซ้อนหรือเรียบง่ายได้เท่าที่คุณต้องการ กลุ่มของคุณสามารถนำเสนอแนวคิดบางอย่างได้

คุณใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดระเบียบความคิดหรือไม่? คุณชอบทางเลือกไหนมากกว่ากันถ้าไม่ใช่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง