วิธีการรวมแอปเริ่มต้นของ Apple เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณต้องการมีดอเนกประสงค์เมื่อใบมีดเพียงใบเดียวก็ทำหน้าที่ได้ดีใช่หรือไม่? เป็นเวลาหลายปีที่ผู้คนจำนวนมากพึ่งพาการรวมแอปของบริษัทอื่นที่มีความซับซ้อนเข้าด้วยกันเพื่อจัดการประสิทธิภาพการทำงานของตนเอง โดยเชื่อว่าแอปในตัวของ Apple นั้นพื้นฐานเกินไป แต่หลังจากตัดสินใจใช้ชุดแอปเพื่อการทำงานทั้งหมดของ Apple พวกเขากลับหวังว่าจะเปลี่ยนมาใช้เร็วกว่านี้

ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทอื่น

ผู้คนจำนวนมากมักแสวงหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้พวกเขาเป็นระเบียบและมีสมาธิ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา พวกเขาได้ลองทุกอย่างตั้งแต่Notionและ OmniFocus ไปจนถึงObsidianและ Todoist แม้ว่าเครื่องมือแต่ละอย่างจะมีจุดแข็งเป็นของตัวเอง แต่ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาก็ตระหนักว่าเครื่องมือเหล่านั้นก็มีความท้าทายที่น่าหงุดหงิดคล้ายๆ กัน

ประการแรก แอปของบริษัทอื่นจำนวนมากมาพร้อมฟีเจอร์มากมาย ซึ่งมีมากจนอาจทำให้รู้สึกสับสนได้ แม้ว่าสิ่งตกแต่งเหล่านี้อาจดูน่าดึงดูดในตอนแรก แต่ต้องใช้เวลาสักพักในการทำความคุ้นเคย พวกเขาใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับแต่งแดชบอร์ด ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ และเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง แต่กลับพบว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ถึงครึ่งหนึ่งของฟีเจอร์เหล่านั้นเลย

ประการที่สอง แม้ว่าเครื่องมือส่วนใหญ่เหล่านี้ซิงค์กับคลาวด์ แต่เครื่องมือเหล่านี้อาจสื่อสารกันเองไม่ได้ดีนัก หรือสื่อสารกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณใช้ทุกวัน ส่งผลให้เกิดเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต่อเนื่องและต้องทำงานด้วยตนเองจำนวนมากเพื่อให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน

ในทางกลับกัน แอพเพื่อการผลิตของ Apple ได้รับการออกแบบมาโดยตั้งใจให้มีความเรียบง่ายและผสานรวมได้อย่างราบรื่น ไม่มีชุดคุณสมบัติที่มากเกินไปหรือซับซ้อน แทนที่จะทำเช่นนั้น พวกเขาเน้นที่การทำบางสิ่งบางอย่างให้ดีและบูรณาการอย่างราบรื่น ส่งผลให้เกิดประสบการณ์ที่ราบรื่นและเชื่อมต่อกันมากขึ้น ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ ไม่ใช่เครื่องมือของคุณ

คำเตือน: ตัวจัดการงานที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ

เมื่อมองดูครั้งแรก แอป Reminders ของ Apple ดูเหมือนเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำพื้นฐาน เหมาะสำหรับการซื้อของชำและการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว แม้ว่า Reminders จะไม่มีฟีเจอร์มากเท่ากับเครื่องมือการจัดการโครงการอันทรงพลังอย่าง OmniFocus แต่ก็เป็นเหตุผลว่าทำไมมันถึงมีประสิทธิภาพอย่างมาก

Reminders สร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างความเรียบง่ายและการใช้งานได้ การบูรณาการอย่างราบรื่นกับแอพ Apple อื่นๆ ทำให้กลายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของระบบการผลิต

Reminders มุ่งเน้นที่สิ่งสำคัญ - ทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ตรงที่คุณต้องการ โดยไม่มีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นหรือปรับแต่งอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ทำให้การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำใน Reminders ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกมองข้ามมากที่สุดของ Reminders ก็คือความสามารถในการจัดการทั้งสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ และโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถแบ่งโครงการใหญ่ๆ ให้เป็นงานเล็กๆ และสร้างงานย่อยๆ ภายในงานเหล่านั้นได้

หมายเหตุ: ศูนย์ความรู้ส่วนบุคคล

Apple Notes เป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Apple แม้ว่าผู้ใช้ระดับสูงหลายคนอาจรู้สึกได้อย่างถูกต้องว่าแอป Notes ขาดคุณสมบัติสำคัญบางประการ แต่ข้อดีของแอปก็ยังมีมากกว่าข้อเสีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ในระบบนิเวศของ Apple แทนที่จะสลับไปใช้แอปอื่น ให้ใช้ ProNotes เพื่อปรับปรุงแอป Notes บน Mac ของคุณ

สิ่งที่ชื่นชอบมากที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Apple Notes คือความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ด้วยการผสานรวม macOS อย่างล้ำลึก คุณสามารถดึงบันทึกเฉพาะขึ้นมาใน Spotlight Search ได้เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญ

หมายเหตุ : หลายๆ คนยังใช้แอป Notes บน iPhone เพื่อสแกนเอกสารด้วย ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือ หรือสัญญา คุณสามารถสแกนและบันทึกได้อย่างรวดเร็ว ด้วย iCloud Sync คุณสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ Apple ของคุณทั้งหมดได้ทันที

หากคุณเป็นคนที่มักมีไอเดียต่างๆ โผล่ขึ้นมาอย่างสุ่ม คุณต้องมีวิธีที่จะจับภาพไอเดียเหล่านั้นไว้ได้อย่างรวดเร็ว ก่อนที่มันจะหายไป ใช้ Hot Corners บน Mac ของคุณเพื่อกำหนดมุมใดมุมหนึ่งบนหน้าจอเพื่อเปิดแอป Notes ได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่คลิกง่ายๆ คุณก็สามารถบันทึกความคิดโดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ

ปฏิทิน: ผู้จัดการเวลาและตัวกำหนดตารางการประชุม

ไม่ใช่ทุกคนจะชอบปฏิทินของ Apple นี่คือสาเหตุที่พวกเขาแทนที่แอป Mac เริ่มต้นด้วย ทางเลือกจากบริษัทอื่น เช่นFantasticalอย่างไรก็ตาม พวกเขากลับมาใช้ปฏิทินอีกครั้งเนื่องจากมันฟรี และตั้งแต่นั้นมา พวกเขาก็ตระหนักว่า บางครั้ง ความเรียบง่ายคือสิ่งที่พวกเขาต้องการ

สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบที่สุดเกี่ยวกับ Apple Calendar คือการที่มันจัดการปฏิทินหลายอันได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณมีปฏิทินแยกกันสำหรับด้านต่างๆ ในชีวิตของคุณ โดยแต่ละปฏิทินได้รับการกำหนดสีเฉพาะตัว ความแตกต่างทางภาพนี้ทำให้สามารถแยกแยะได้ง่ายในครั้งเดียว

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Apple ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นอย่างไร

แอพดั้งเดิมของ Apple นั้นไม่เพียงแต่มีประโยชน์เมื่อใช้แยกกัน แต่ยังดีกว่ามากเมื่อใช้ร่วมกัน ทำให้กลายเป็นระบบการผลิตที่เชื่อมโยงกัน มาเริ่มด้วยSiriซึ่งเป็นวิธีที่ฉันชอบในการเพิ่มงานลงใน Reminders อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ Siri เพื่อสร้างกิจกรรมและบันทึกในปฏิทินได้โดยพูดบางอย่างเช่น:

• เตือนฉันให้โทรหาซาราห์ตอนบ่าย 3 โมง
• สร้างบันทึกชื่อว่าคำแนะนำหนังสือ
• สร้างกิจกรรมการประชุมกับ Paul ในปฏิทินสำหรับวันพรุ่งนี้

นอกจากนี้ Apple ยังทำให้การเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างเครื่องมือเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย เช่น:

• คุณสามารถจดบันทึกการประชุมใน Notes และสร้างงานใน Reminders จากบันทึกนั้นได้ทันที
• งานในตัวเตือนจะปรากฏในปฏิทิน ช่วยให้คุณสามารถดูตารางเวลาและสิ่งที่ต้องทำในที่เดียวได้
• หากคุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับการประชุม คุณสามารถลากอีเมลนั้นจากแอป Mail ไปยังแอปเตือนความจำเพื่อสร้างงานได้

หมายเหตุ : หมายความว่างาน เหตุการณ์ และบันทึกย่อไม่ได้อยู่ในไซโลแยกจากกัน แต่พวกมันจะเคลื่อนไหวระหว่างแอปต่างๆ ได้อย่างลื่นไหล เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายละเอียดสูญหาย และประสิทธิภาพการทำงานจะเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ

การใช้แอปดั้งเดิมของ Apple จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและลดสิ่งรบกวน หากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Apple แล้ว แอปเหล่านี้อาจเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ