วิธีการวาดแผนที่ความคิดใน Microsoft Word

การไหลของความคิดของเราแทบไม่เป็นเส้นตรงจาก A ถึง B พวกเขาสามารถสร้างแนวคิดใหม่ ๆ ได้ตลอดเวลา ดังนั้นคุณต้องมีเครื่องมือออกแบบแผนที่ความคิดจริงๆ

แผนที่ความคิดเป็นเพียงแผนภาพที่เชื่อมโยงความคิดและแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับความคิดส่วนกลาง นี่เป็นเครื่องมือจับความคิดที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมความคิดที่วุ่นวายในสมองของเรา กระดาษและปากกาเป็นเครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นสร้างแผนที่ความคิด แต่วันนี้บทความจะแนะนำให้คุณสร้างแผนที่ความคิดใน Microsoft Word ด้วยวิธีที่ง่ายมาก

Microsoft Word 2016/2019

ความหมายของแผนที่ความคิด

การแทรกความคิดหรือความคิดลงในแผนที่ความคิดเรากำลังกระตุ้นให้สมองทำงานพิจารณาทุกแง่มุมประเมินความสัมพันธ์ระหว่างความคิดแทนที่จะมองว่าเป็นรายการตามลำดับชั้น .

กุญแจสำคัญในการทำแผนที่ความคิดคือการเห็นภาพข้อมูลทั้งหมดรวมคำกับปัจจัยอื่น ๆ และเพิ่มภาพเพื่อให้สมองเข้าใจข้อมูลจำนวนมหาศาลนั้น

วิธีสร้างแผนที่ความคิดใน Microsoft Word

ในความเป็นจริงเรามีแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับสร้างแผนที่ความคิด อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์เหล่านี้ Microsoft Word สามารถช่วยคุณวาดได้อย่างรวดเร็ว ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจกฎต่อไปนี้เพื่อสร้างแผนที่ความคิดที่มีประสิทธิภาพ:

• คิดถึงแนวคิดหลักและเขียนไว้ตรงกลางแผนภาพ
• คิดถึงแนวคิดที่เกี่ยวข้องและวางไว้รอบ ๆ แนวคิดหลัก เชื่อมโยงความคิดทั้งหมดด้วยความสัมพันธ์ ใช้เส้นเส้น / รูปทรง / ภาพสี ... เพื่อแสดงความคิดและความสัมพันธ์
• เว้นช่องว่างระหว่างความคิดเนื่องจากความคิดใหม่และความสัมพันธ์ย่อยจะปรากฏขึ้นเมื่อแผนที่ความคิดพัฒนาขึ้น
• ยึดติดกับกระแสของความคิดเสมอ

ทำความคุ้นเคยกับวิธีจัดกลุ่มรูปภาพใน Word

วิธีวาดแผนภูมิใน Microsoft Word นั้นง่ายมากด้วยความช่วยเหลือของรูปทรงและลิงก์พื้นฐาน ขยายด้วยไอคอนรูปภาพ SmartArt แผนภูมิหรือแม้แต่วิดีโอ เป็นผลให้แผนที่ความคิดที่สมบูรณ์ใน Word สามารถกลายเป็นเอกสารระดับมืออาชีพอย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนเป็นโหมดแนวนอน

โหมดนี้ให้พื้นที่ทำงานในแนวนอนสูงสุด ในเอกสาร Word, เลือกLayout> ปฐมนิเทศ> ภูมิทัศน์ หากคุณจนต้องการพิมพ์เลือกขนาดในการตั้งค่าหน้ากลุ่ม

ขั้นตอนที่ 2: รวมรูปร่างที่มีอยู่ใน Word

ที่สุดของเครื่องมือที่เราสามารถใช้ในภาพประกอบกลุ่มในการแทรกแท็บ คลิกรูปร่าง - ซึ่งมีรูปร่างพื้นฐานทั้งหมดสำหรับแผนที่ความคิด

คุณสามารถใช้รูปทรงง่ายๆเช่นรูปไข่และสี่เหลี่ยมมนเพื่อนำเสนอแนวคิดหลักของคุณ จากนั้นติดป้ายชื่อรูปร่างทั้งหมดด้วยกล่องข้อความ

ยืดและเชื่อมต่อรูปร่างด้วยเส้นและลูกศรเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกัน เช่นเดียวกับองค์ประกอบทั้งหมดคุณสามารถคัดลอกและวางรูปร่างได้ดังนั้นแนวคิดหลักและแนวคิดย่อยจึงไม่ต้องใช้เวลามากนัก

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มวาดไดอะแกรมด้วยรูปร่างและกล่องข้อความ

องค์ประกอบทั้งหมดสามารถมีรายละเอียดการใช้คอลเลกชันเต็มรูปแบบของลักษณะรูปร่าง - รูปทรง Styles การวาดรูปร่างแรกจะแสดงแท็บรูปแบบรูปร่างบริบท ส่วนที่ดีที่สุดคือเมื่อคุณชี้เมาส์ไปที่เครื่องมือใด ๆ คุณจะเห็นได้โดยตรงว่าแผนภาพมีลักษณะอย่างไรขณะใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบรูปร่าง

เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติของรูปร่าง คลิกขวาที่รูปร่างที่เลือกจากนั้นตรวจสอบรูปแบบรูปร่างในเมนูบริบท

ตัวเลือกใด ๆ ใน Line เชื่อมต่อปุ่มหลักและปุ่มรองทั้งหมด เส้นยังเป็นรูปร่างและการเปลี่ยนมุมหรือลักษณะการหมุนสามารถทำได้ในรูปแบบรูปร่างหรือจากริบบิ้น (ดับเบิลคลิกที่รูปร่างเพื่อแสดงแท็บรูปแบบ )

ขั้นตอนที่ 5: ติดป้ายรูปร่างและเส้น

คุณสามารถติดป้ายชื่อรูปร่างและเส้นด้วยข้อความเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกันได้ อย่างไรก็ตามในเวอร์ชันเก่า Microsoft Word ได้ จำกัด การวางแนวข้อความไว้ที่แนวตั้งหรือแนวนอน ในWord 2016 และ 2019ให้ไปที่แทรก> ข้อความ> กล่องข้อความแล้วแทรกกล่องข้อความธรรมดาที่คุณสามารถหมุนไปยังมุมที่ต้องการได้

นอกเหนือจากการแสดงแผนที่ความคิดด้วยรูปภาพบนคอมพิวเตอร์หรือแหล่งข้อมูลออนไลน์แล้วคุณสามารถแตะไอคอนเพื่อเลือกนำเสนอกระบวนการและขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสม

ไปริบบิ้น> แทรก> กลุ่มภาพประกอบ> ไอคอน

ในขณะที่แทรกรูปภาพหรือไอคอนให้ใช้ไอคอนที่จับมุมเพื่อกำหนดขนาดรูปภาพ คุณยังสามารถปรับความทึบและสีของไอคอนเพื่อให้เข้ากับสีพื้นหลังของแผนที่ความคิด

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มบันทึกและลิงก์ไปยังแผนที่ความคิด

คุณสามารถขยายแผนที่ความคิดใน Word ได้โดยการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก แต่ถ้าฉันต้องการเพิ่มบันทึกที่ละเอียดขึ้นในแผนภาพจะทำอย่างไร?

Microsoft Word ไม่รองรับการเพิ่มบันทึกย่อหรือการแนบข้อความ แต่คุณสามารถวางใจในOneNoteได้

คุณลักษณะ OneNote Linked Notes ช่วยให้คุณสามารถแนบ OneNote กับส่วนหนึ่งของเอกสาร Word ที่เปิดอยู่และออกจากบันทึกย่อ บันทึกย่อที่คุณทำใน OneNote จะเชื่อมโยงกับไฟล์ Word ที่เกี่ยวข้อง หมายเหตุหากต้องการใช้การเชื่อมโยงใน Word ไปริบบิ้น> รีวิว> หมายเหตุเชื่อมโยง

OneNote จะตั้งอยู่ติดกับแผนที่ใจและขอให้คุณเลือกโน๊ตบุ๊คมาตราหน้าสำหรับบันทึกใหม่พร้อมกับการเลือกสถานที่ตั้งกล่อง เลือกหน้าใหม่หรือหน้าปัจจุบันเพื่อเริ่มต้น

เริ่มจดบันทึกในหน้าต่าง OneNote ทางด้านขวา OneNote ได้ฝังรูปขนาดย่อสำหรับหน้านั้นด้วยตัวอย่างข้อมูลและลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง คุณเพียงแค่คลิกที่รูปประจำตัวขนาดเล็กนั้นเพื่อเปิดแผนที่ความคิดที่เกี่ยวข้องได้ตลอดเวลา

หากต้องการปิดใช้งานบันทึกย่อให้ไปที่มุมขวาบนของหน้าต่าง OneNote ที่ติดตั้งไว้ คลิกไอคอนของลิงค์โซ่จากนั้นเลือกหยุดการบันทึกย่อที่เชื่อมโยง

Microsoft Word และแม้แต่Microsoft PowerPointก็สามารถเป็นเครื่องมือทำแผนที่ความคิดได้อย่างรวดเร็ว ทำงานได้อย่างยืดหยุ่นกว่ากระดาษและปากกาเนื่องจากคุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มหรือจัดเรียงหัวข้อใหม่ คุณสามารถคัดลอกไปยังโปรแกรม Office อื่น ๆ และพิมพ์ออกมาได้หากจำเป็น

หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์กับคุณ!