Trelloเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่หลากหลายและมีแกนหลักคือกระดาน Kanban ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะแสดงวิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello เพื่อปรับปรุงโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สารบัญ
1. ลงทะเบียนสำหรับ Trello
หน้าจอลงทะเบียน Trello
หากคุณเพิ่งใช้งาน Trello และยังไม่มีบัญชี ให้ไปที่เว็บไซต์ Trello แล้วคลิกสมัคร - ฟรี!คุณสามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลหรือใช้ตัวเลือก SSO กับ Google, Microsoft, Apple หรือSlackเพื่อสร้างบัญชี
Trello ทำตามลำดับชั้นที่มีโครงสร้างโดยรอบพื้นที่ทำงาน บอร์ด รายการ และการ์ด นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแต่ละประเภทก่อนที่จะเริ่มต้น:
- พื้นที่ทำงานเป็นเหมือนภาชนะดิจิทัลที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบด้านต่างๆ ของงานของคุณได้ คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับโครงการหรือทีมที่แตกต่างกันได้
- บอร์ดใช้เพื่อแสดงโครงการหลักหรือความคิดที่คุณต้องการจะบรรลุผล
- รายการจัดหมวดหมู่ขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีกำหนดจุดหมายสำคัญของโครงการเพื่อเพิ่มผลผลิตใน Trello
- ในที่สุดการ์ดจะแสดงถึงงานหรือกิจกรรมแต่ละอย่างที่สร้างขึ้นตลอดทั้งโครงการ
2. สร้างตารางใหม่
หน้า "ยินดีต้อนรับสู่ Trello" เชิญคุณสร้างพื้นที่ทำงานของคุณเอง
เมื่อคุณสมัครใช้งาน ขั้นตอนแรกใน Trello คือการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเพื่อสร้างและจัดระเบียบโปรเจ็กต์ของคุณ
สร้างบอร์ดของคุณเอง
วิธีการสร้างบอร์ดตั้งแต่ต้นใน Trello
คุณสามารถสร้างบอร์ดของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อปรับแต่งโครงการของคุณให้เป็นรูปแบบเฉพาะ วิธีการทำสิ่งนี้:
- คลิกสร้างบอร์ดแรกของคุณ
- กำหนดชื่อให้กับบอร์ด (โครงการ) ของคุณ และคลิกสร้าง
ใช้เทมเพลตที่มีอยู่
วิธีใช้เทมเพลตในตัวของ Trello สำหรับบอร์ด
นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกดูไลบรารีเทมเพลตของ Trello และเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อเริ่มต้นโครงการของคุณได้ คุณควรเลือกหมวดหมู่เพื่อรับคำแนะนำเทมเพลตที่ดีขึ้นตามความต้องการของคุณ Trello มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมาย ตั้งแต่เทมเพลตธุรกิจและการออกแบบ ไปจนถึงเทมเพลตการตลาดและการทำงานระยะไกล
เพื่อเลือกเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน:
- คลิก ไอคอน +ทางด้านขวาของบอร์ดของคุณในเมนู
- คลิกเรียกดูแกลเลอรีเทมเพลตทั้งหมดเพื่อเรียกดูไลบรารีเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตและคลิกใช้เทมเพลต
- ตั้งชื่อตารางของคุณและคลิกสร้าง
3. ปรับแต่งตารางของคุณ
มีตัวเลือกการปรับแต่งตารางให้เลือก
คุณสามารถปรับแต่งคำอธิบายของบอร์ดโครงการของคุณเพื่อให้ทีมของคุณทราบเป้าหมายหลัก สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างตารางหลายตารางสำหรับกลุ่มต่างๆ และจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างตารางแต่ละตาราง การแก้ไขคำอธิบายตาราง:
- คลิกไอคอน … (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมขวาบนของบอร์ด
- คลิกเกี่ยวกับบอร์ดนี้และคลิกแก้ไขเพื่อปรับแต่งคำอธิบายโครงการของคุณ จาก นั้นคลิกบันทึก
ตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งพื้นหลังบอร์ดใน Trello
Trello ยังช่วยให้คุณปรับแต่งพื้นหลังของบอร์ดทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถระบายสีรหัสได้หากคุณจัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกัน หรือแม้แต่ใส่ภาพครอบครัวสวยๆ ไว้สำหรับบอร์ดงานของคุณเอง การเปลี่ยนพื้นหลัง:
- คลิกไอคอน … (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมขวาบนของตาราง
- เลือกเปลี่ยนพื้นหลังและเลือก
ปรับแต่งฉลากสีใน Trello
ป้ายกำกับช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และปรับแต่งงานเพื่อให้มีความเป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถปรับแต่งป้ายกำกับของคุณเองเพื่อจัดหมวดหมู่ประเภทงานต่างๆ ในโครงการของคุณ เพื่อการจัดการและการจัดระเบียบงานที่ดีขึ้น
คุณสามารถสร้าง/แก้ไขป้ายกำกับได้ 3 วิธี รวม:
- เปิดการ์ดและคลิก ปุ่ม ป้ายกำกับทางด้านขวา
- เลื่อนเมาส์ไปเหนือแท็ก คลิกไอคอนแก้ไขที่มุมขวาบนของแท็ก และเลือกแก้ไขป้ายกำกับ
- หรือเพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปเหนือการ์ดและกด ปุ่ม Lบนแป้นพิมพ์ของคุณ
4. ออกแบบรายการของคุณ
เพิ่มรายการลงใน Trello
คุณสามารถออกแบบและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้ภายในรายการ นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ (รายการ) ลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลื่อนไปที่ด้านล่างขวาของบอร์ดของคุณแล้วคลิก + เพิ่มรายการอื่น
- กำหนดชื่อให้กับรายการและคลิกเพิ่มรายการ
หากต้องการแก้ไขชื่อของรายการใดๆ ที่มีอยู่ เพียงแค่คลิกที่ชื่อรายการแล้วเปลี่ยนชื่อ
เรียงลำดับรายการใหม่บน Trello
การเรียงลำดับรายการของคุณใหม่บน Kanban ยังง่ายกว่าด้วยการใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง หากต้องการย้ายการ์ดบนบอร์ด Kanban ของคุณ เพียงแค่คลิกแล้วลากรายการเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
5. เพิ่มและจัดระเบียบการ์ด
เพิ่มการ์ดใหม่บน Trello
เมื่อคุณตั้งค่าโครงการและเวิร์กโฟลว์ของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มสรุปรายละเอียดต่างๆ คุณสามารถเริ่มสร้างงานบนกระดานของคุณและมอบหมายให้กับทีมของคุณได้
ในการสร้างการ์ดใหม่บนกระดาน ให้คลิก+ เพิ่มการ์ดด้านล่างส่วน (รายการ) ที่คุณต้องการสร้างงานใหม่ คุณสามารถเพิ่มการ์ดหลายใบได้โดยการคลิกเพิ่มการ์ด หรือเพียงกดEnterบนแป้นพิมพ์ของคุณ
ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการ์ดบน Trello
เมื่อคุณสร้างการ์ดบนกระดานแล้ว คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด ป้ายกำกับ และเอกสารแนบให้กับงานของคุณ และแม้แต่แชร์งานได้ตลอดเวลา หากคุณใช้ Trello เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความคิดสร้างสรรค์ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ที่ประสบความสำเร็จซึ่งคุ้มค่าแก่การลองดู
การเปลี่ยนสถานะภารกิจของคุณก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน มันง่ายเหมือนการลากและวางการ์ด คล้ายกับการเรียงลำดับรายการของคุณใหม่
6. ติดตามความคืบหน้าในบอร์ด
วิธีการดูความคืบหน้าบน Trello อย่างรวดเร็ว
คุณลักษณะที่ดีที่สุดประการหนึ่งของ Trello คือวิธีการติดตามความคืบหน้าโดยรวมที่รวดเร็ว เพียงลากและวางการ์ดไปยังระดับถัดไปในกระบวนการโครงการของคุณเพื่ออัปเดตสถานะงาน คุณสามารถสร้างสมองที่สองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยการใช้บอร์ดภาพของผู้ใช้ Trello ร่วมกับแอปและทรัพยากรการจัดการโครงการอื่นๆ ของคุณ
เมื่อการ์ดเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ (รายการ) ของโครงการ คุณจะสร้างการแสดงภาพแบบไดนามิกของการเดินทางของงาน การแสดงผลแบบใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณระบุคอขวดได้อย่างรวดเร็ว ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Kanban Board ของ Trello
เปิดประตูสู่ประสิทธิผลที่ดีขึ้นด้วยการวางแผนโครงการและการจัดระเบียบแบบไดนามิกในแพลตฟอร์ม Trello ด้วยบอร์ดที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ลากและวางที่ใช้งานง่ายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการโครงการ คุณสามารถติดตามงานของคุณ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม และบังคับโครงการของคุณให้บรรลุเป้าหมายได้โดยไม่เบี่ยงเบนใดๆ
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปลดล็อคและเข้าถึงศักยภาพทั้งหมดของ Trello โดยไปไกลกว่ามุมมองแบบบอร์ด คุณควรพิจารณาอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินตามความต้องการของคุณ