ในWordมีฟีเจอร์การผสานจดหมายที่รวมจดหมาย อีเมล สัญญา สลิปเงินเดือน และประกาศต่าง ๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างเนื้อหาจำนวนมากโดยใช้เนื้อหาเดียวกันโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยประหยัดเวลาและการดำเนินงาน คุณลักษณะการผสานจดหมายมีให้ใช้งานใน Word ทุกเวอร์ชัน ตั้งแต่ Word 2007 จนถึง Word 2019 บทความต่อไปนี้จะแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการใช้คุณลักษณะการผสานจดหมายใน Word
คำแนะนำการใช้จดหมายเวียนใน Word
ขั้นแรกคุณต้องเตรียมไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อทั้งหมด และไฟล์ Word ของเทมเพลตจดหมายเชิญ หรือเนื้อหาที่จะรวมจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1:
ในอินเทอร์เฟส Word มีแบบฟอร์ม คลิกที่การส่งจดหมายแล้วคลิกที่เริ่มการผสานจดหมายดังแสดงด้านล่าง คลิกต่อไปที่ รายการ ตัว ช่วยการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 2:
ในอินเทอร์เฟซที่แสดงขั้นตอนต่างๆ ขั้นแรกให้คุณเลือกประเภทอีเมลที่เราจะเขียน ได้แก่:
จากนั้นคุณคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 3:
ในขั้นตอนนี้ คุณจะเลือกเทมเพลตจดหมายสำหรับการผสานข้อความซึ่งรวมถึง:
คลิกถัดไปเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4:
ในขั้นตอนนี้เราเลือกข้อมูลที่นำมาจากไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อ คลิกเรียกดู…เพื่อเลือกไฟล์ Excel
ตอนนี้แสดงอินเทอร์เฟซใน Word ด้วยแผ่นงานเอกสาร Excel คลิกแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ในขณะนี้เนื้อหาเต็มของคอลัมน์ในไฟล์ Excel จะถูกแสดง คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกข้อมูลในอินเทอร์เฟซได้ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นคลิกถัดไปเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5:
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในจดหมายผสานในกรณีที่คุณยังไม่เสร็จสิ้นการเขียนเทมเพลต หากกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้และคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6:
ในขั้นตอนนี้ ให้คุณคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเนื้อหา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Insert Merge Field (แทรกเขตข้อมูลผสาน)และเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรับโดยก่อนอื่นคือชื่อบุคคล
ตอนนี้จะแสดงชื่อฟิลด์ หากต้องการแสดงชื่อบุคคลให้ดูที่คอลัมน์เนื้อหาทางด้านขวาคลิกที่ลูกศร ที่ผู้รับเพื่อเปลี่ยนแปลงรายการในรายการ แสดงชื่อบุคคลที่คุณต้องการกรอกลงในรายการทันที
ขั้นต่อไปให้คุณคลิกที่เนื้อหาอื่นๆด้านล่างเพื่อกรอกข้อมูล นอกจากนี้เรายังคลิกที่Insert Merge Fieldจากนั้นเลือกฟิลด์ที่จะกรอกเนื้อหานี่คือตำแหน่ง จากนั้นชื่อชื่อเรื่องที่สอดคล้องกับชื่อด้านบนจะแสดงเป็นไฟล์ Excel คุณคลิกที่ลูกศรที่ผู้รับ เนื้อหาของฟิลด์จะเปลี่ยนแปลงทันที
ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์คำเชิญ และคุณก็เสร็จสิ้นแล้ว
สุดท้ายคลิกถัดไปเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการผสานจดหมายใน Word
ขั้นตอนที่ 7:
เมื่อเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้นและผสานและเลือกส่งข้อความอีเมลด้านล่าง
จากนั้นคุณกรอกเนื้อหาอีเมลที่คุณต้องการส่งและคลิกตกลงเพื่อเปิด Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งอีเมลผ่าน Outlook ในกรณีที่ใช้ Gmail คุณจะต้องบันทึกเป็นไฟล์เอกสารแยกต่างหากและส่งทางอีเมล
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
รู้สึกหงุดหงิดกับ Microsoft Teams ที่ทำงานช้าใช่ไหม? ค้นพบสาเหตุที่ Microsoft Teams ทำงานช้า และลองใช้ 10 เคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างเห็นได้ชัดในปี 2026 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
หงุดหงิดกับคำถาม "ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน?" มาแก้ไขปัญหาการซิงค์ใน Microsoft Teams ทีละขั้นตอนกัน กู้คืนมุมมองปฏิทินของคุณและซิงค์ได้อย่างง่ายดาย—เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้านใน!
พบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในวันนี้ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหา Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนฉบับนี้จะเปิดเผยวิธีตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ไขด่วนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ แคช และการอัปเดต จะช่วยให้คุณกลับมาแชทได้อย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ล้างแคช ปรับการตั้งค่าพร็อกซี และกลับมาใช้งานการโทรได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาทีด้วยคู่มือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา
เรียนรู้วิธีตั้งสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ใน Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และการซิงค์กับ Outlook รักษาความเป็นมืออาชีพแม้ในขณะอยู่นอกสถานที่ – ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่นาที!
