วิธีค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นโดยใช้ตัวกรองการค้นหาของ Windows

การค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โชคดีที่การใช้ตัวกรองการค้นหาของ Windows สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์สำคัญได้ง่ายขึ้นมาก

สารบัญ

• ตัวกรองการค้นหาคืออะไร?
• วิธีการใช้ตัวกรองการค้นหาของ Windows
  • ตัวกรองวันที่แก้ไข
  • ฟิลเตอร์ชนิด
  • ตัวกรองชื่อ
  • ตัวกรองแท็ก
  • ขนาดตัวกรอง
  • ตัวกรองประเภทไฟล์
• รวมตัวกรองเพื่อความแม่นยำสูง

ตัวกรองการค้นหาคืออะไร?

ตัวกรองการค้นหาของ Windows ช่วยให้คุณจำกัดผลการค้นหาได้โดยไม่ต้องติดตั้งทางเลือกการค้นหาของ Windows แทนที่จะต้องพึ่งพาแอปของบริษัทอื่นหรือค้นหาเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วน คุณสามารถใช้เกณฑ์เฉพาะ เช่น ประเภทไฟล์หรือวันที่แก้ไข เพื่อระบุสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ

โดยพื้นฐานแล้วตัวกรองการค้นหาจะทำหน้าที่เป็นพารามิเตอร์ที่กำหนดสิ่งที่คุณกำลังค้นหา เมื่อใช้ถูกวิธีแล้ว จะช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์อย่างมากโดยการปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณ เพียงระบุคำสำคัญที่ต้องการ คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ทันที

วิธีการใช้ตัวกรองการค้นหาของ Windows

การค้นหาไฟล์โดยใช้ตัวกรองการค้นหาเป็นเรื่องง่ายและเป็นธรรมชาติ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากตัวกรองการค้นหาของ File Explorer ได้หลายวิธีเพื่อค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นและหลีกเลี่ยงการค้นหาในโฟลเดอร์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ตัวกรองวันที่แก้ไข

ตัวกรอง "วันที่แก้ไข" มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจำได้ว่ากำลังทำงานบนไฟล์เมื่อเร็วๆ นี้ แต่จำชื่อไฟล์ไม่ได้ การใช้ตัวกรองนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์ตามเวลาที่แก้ไขล่าสุดได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานนำเสนอเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ให้พิมพ์datemodified:last weekในแถบค้นหา จากนั้น Windows จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่ถูกแก้ไขภายในกรอบเวลานั้นเท่านั้น คุณยังสามารถใช้วันที่ที่เจาะจงหรือช่วงที่กว้างกว่า เช่นdatemodified:this yearเพื่อค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

ฟิลเตอร์ชนิด

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อไฟล์หรือวันที่แก้ไข ตัวกรองประเภทสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้

ตัวกรองนี้ช่วยให้คุณค้นหาตามประเภทไฟล์ ทำให้ค้นหาเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ หรือหมวดหมู่อื่นๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น ในการใช้งาน เพียงพิมพ์kind:ตามด้วยประเภทไฟล์ที่คุณกำลังมองหา

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรูปภาพ ให้พิมพ์kind:picture Windows จะแสดงไฟล์รูปภาพทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ ช่วยให้คุณตัดส่วนที่ไม่จำเป็นออกไปได้

ตัวกรองชื่อ

ตัวกรองชื่อมีประโยชน์เมื่อคุณจำได้เพียงส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์เท่านั้น บางทีคุณอาจบันทึกสเปรดชีตงบประมาณไว้แต่จำชื่อเต็มไม่ได้ เมื่อป้อนชื่อ:งบประมาณ Windows จะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีคำว่า "งบประมาณ" อยู่ในชื่อ

แนวทางนี้มีประสิทธิผลในการจำกัดตัวเลือกของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณได้พยายามจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยชื่อที่ชัดเจนและอธิบายได้

ตัวกรองแท็ก

การใช้แท็กช่วยให้การจัดการการค้นหาไฟล์ง่ายขึ้นมาก แท็กเอกสารของคุณตามโครงการ ความสำคัญ หรือสิ่งอื่นใดที่ช่วยให้คุณติดตามเอกสารได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณเป็น "งาน" หรือแท็กรูปถ่ายวันหยุดทั้งหมดของคุณเป็น "วันหยุดพักร้อน" เมื่อคุณแท็กไฟล์ของคุณแล้ว การค้นหาไฟล์เหล่านั้นก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย

พิมพ์แท็ก:ตามด้วยชื่อแท็ก และ Windows จะรวบรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับเอกสารหรือโครงการจำนวนมาก การใช้แท็กทำให้การค้นหารวดเร็วขึ้นและทำให้ทุกอย่างอยู่ในที่ของมัน

ขนาดตัวกรอง

หากคุณทราบว่าไฟล์ที่คุณกำลังมองหามีขนาดใหญ่ ตัวกรอง "ขนาด" สามารถช่วยให้คุณค้นหาได้ภายในไม่กี่วินาที

คุณสามารถกรองไฟล์ตามหมวดหมู่ขนาด เช่น เล็ก กลาง ใหญ่ หรือใหญ่พิเศษ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้ช่วงขนาดที่เฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น การป้อนขนาด: >50MBจะแสดงเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 50MB เท่านั้น

ตัวกรองนี้มีประโยชน์มากอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็น

ตัวกรองประเภทไฟล์

บางครั้งคุณอาจต้องค้นหาไฟล์ในรูปแบบเฉพาะ เช่นPDFหรือสเปรดชีต Excel ตัวกรอง "ประเภทไฟล์" จะทำให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่าย

เพียงพิมพ์type:ตามด้วยนามสกุลไฟล์ เช่นtype:.pdfเพื่อแสดงไฟล์ PDF ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวกรองนี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานบนโครงการที่ต้องรวบรวมเอกสารประเภทเดียวกันทั้งหมดไว้ในที่เดียว

รวมตัวกรองเพื่อความแม่นยำสูง

คุณลักษณะอันทรงพลังที่สุดประการหนึ่งของตัวกรองการค้นหาของ Windows คือความสามารถในการรวมตัวกรองเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณต้องการรายงานที่แก้ไขเมื่อเดือนที่แล้ว และคุณทราบว่าเป็น PDF คุณสามารถรวมตัวกรอง เช่นชื่อ:รายงาน วันที่แก้ไข:เดือนที่แล้ว ประเภท:.pdfได้

การค้นหานี้จะค้นหาไฟล์ที่ต้องการทันทีโดยการจำกัดผลลัพธ์ให้ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด การรวมฟิลเตอร์ช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้น และสามารถเน้นเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด

การเชี่ยวชาญตัวกรองการค้นหาของ Windows สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการค้นหาและการจัดการไฟล์ เครื่องมือที่ใช้งานง่ายเหล่านี้ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และเป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับประสบการณ์การค้นหาใน Windows ที่ดีขึ้น