ต้องการซิงค์คำตอบจาก Microsoft Forms กับสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำอย่างง่ายดาย
วิธีส่งออกคำตอบของ Microsoft Forms ไปยัง Excel
การส่งออกคำตอบจากMicrosoft Formsไปยัง Excel ช่วยให้คุณได้รับคำตอบแบบสำรวจที่เป็นปัจจุบันที่สุด โดยเกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดคำตอบแบบสำรวจลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ Excel กระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณสร้างแบบฟอร์มแล้ว:
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ยังไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด เนื่องจากคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนต่างๆ เพื่ออัปเดตสเปรดชีต นั่นหมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ Excel ใหม่ทุกครั้งที่มีคนส่งคำตอบ อาจทำให้เหนื่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ส่งความคิดเห็นพร้อมกันมากเกินไป
แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการข้างต้นเป็นอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของงานโดยใช้OneDrive for Business หรือ Power Automate
วิธีซิงค์ Microsoft Forms กับ Excel ผ่าน OneDrive for Business
คุณสามารถอัปเดตสเปรดชีต Excel ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งได้หากคุณใช้ Microsoft 365 Business เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มแบบสำรวจที่สามารถเขียนคำตอบลงใน Excel ได้โดยตรงจาก OneDrive
เมื่อคุณใช้ OneDrive for Business เพื่อสร้าง Microsoft Forms สำหรับ Excel โปรแกรมจะสร้างเวอร์ชันสเปรดชีต Excel ของแบบฟอร์มนั้นพร้อมคอลัมน์ที่มีคุณสมบัติเขตข้อมูลแบบฟอร์มที่สอดคล้องกัน
หากต้องการสร้างแบบฟอร์ม Excel ที่อัปเดตการตอบกลับใน Microsoft Forms แบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ:
1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Business
2. คลิกไอคอนเมนูสี่เหลี่ยมที่ด้านบนซ้ายแล้วไปที่OneDrive
3. เมื่ออยู่ใน OneDrive ให้คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
4. เลือกแบบฟอร์มสำหรับ Excel
5. ตั้งชื่อแบบ สำรวจของคุณแล้วคลิกสร้าง
6. OneDrive จะเปิดเบราว์เซอร์และนำคุณไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถสร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่ต้องการได้
7. ตาราง Excel ที่มีชื่อของแบบฟอร์มจะปรากฏในOneDrive
8. หลังจากสร้างและแชร์แบบสำรวจแล้ว ให้เปิดสเปรดชีต Excel ออนไลน์ คุณจะเห็นข้อมูลใหม่เมื่อมีการอัปเดตแบบเรียลไทม์
9. หากคุณแชร์สเปรดชีต Excelกับสมาชิกในทีม พวกเขาจะได้รับการอัปเดตพร้อมคำติชมแบบเรียลไทม์ด้วย
การอัปเดตการตอบกลับ Microsoft Forms แบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติใน Excel ทำให้สำนักงานของคุณ "ง่ายขึ้น" ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในโซลูชันมากมาย ในการซิงโครไนซ์ Microsoft Forms กับ Excel หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
อนุญาตให้ Nextcloud อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้นได้โดยการปรับการตั้งค่า PHP, Nginx หรือ Apache, พื้นที่จัดเก็บชั่วคราว และระยะเวลาหมดเวลาให้ตรงกัน และตรวจสอบว่าข้อจำกัดใดที่กำลังบล็อกไฟล์อยู่
ตั้งค่าขีดจำกัดหน่วยความจำ PHP ที่ Nextcloud ใช้จริง รีสตาร์ทบริการที่ถูกต้อง และยืนยันการตั้งค่า 512 MB ในภาพรวมผู้ดูแลระบบ
เชื่อมต่อบัคเก็ตจัดเก็บข้อมูลแบบอ็อบเจ็กต์ที่เข้ากันได้ใน Nextcloud โดยใช้แบ็กเอนด์ S3 พร้อมด้วยเอนด์พอยต์ ข้อมูลรับรอง ขอบเขตการเข้าถึง และขั้นตอนการตรวจสอบที่ถูกต้อง
ย้ายไดเร็กทอรีข้อมูล Nextcloud บน Linux ไปยังไดรฟ์ภายนอกอย่างปลอดภัย โดยใช้การเมานต์ UUID แบบถาวร โหมดบำรุงรักษา สำเนาที่ตรวจสอบแล้ว และซิมลิงก์เส้นทางเดิม
กู้คืนการเข้าถึง Nextcloud หลังจากการอัปเดตโดยการวินิจฉัยข้อผิดพลาด SQL ตรวจสอบการเชื่อมต่อฐานข้อมูล และดำเนินการย้ายข้อมูลที่หยุดชะงักให้เสร็จสมบูรณ์อย่างปลอดภัย
ใช้คำสั่ง OCC ของ Nextcloud เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านผู้ดูแลระบบจากเชลล์เซิร์ฟเวอร์ พร้อมคำแนะนำสำหรับชื่อผู้ใช้ สิทธิ์ และผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบภายนอก
ล้างคำเตือน HSTS ของ Nextcloud โดยการตั้งค่าส่วนหัวที่ Apache, NGINX หรือพร็อกซี TLS ของคุณ จากนั้นตรวจสอบการตอบสนอง HTTPS สาธารณะอย่างปลอดภัย
ตรวจสอบหาสาเหตุของการติดตั้งแอปจาก App Store ที่ล้มเหลว ไม่ว่าจะเป็นปัญหาจาก DNS, HTTPS, พร็อกซี, TLS หรือปัญหาการตั้งค่าจากเซิร์ฟเวอร์ Nextcloud เอง
ย้ายการสร้างภาพขนาดย่อไปไว้ในกำหนดการพื้นหลังที่ควบคุมได้ ตัดขนาดภาพตัวอย่างที่ไม่ได้ใช้ และตรวจสอบคิวโดยไม่ทำให้เซิร์ฟเวอร์ Nextcloud ของคุณทำงานหนักเกินไป
ค้นหาไฟล์ กฎการยกเว้น ปัญหาการเชื่อมต่อ หรือสถานะฐานข้อมูลไคลเอ็นต์ที่ทำให้การซิงค์ Nextcloud หยุดชะงัก จากนั้นตรวจสอบการอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
