วิธีซิงโครไนซ์คำตอบบน Microsoft Forms กับ Excel

ต้องการซิงค์คำตอบจาก Microsoft Forms กับสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำอย่างง่ายดาย

วิธีส่งออกคำตอบของ Microsoft Forms ไปยัง Excel

การส่งออกคำตอบจากMicrosoft Formsไปยัง Excel ช่วยให้คุณได้รับคำตอบแบบสำรวจที่เป็นปัจจุบันที่สุด โดยเกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดคำตอบแบบสำรวจลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ Excel กระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณสร้างแบบฟอร์มแล้ว:

1. ใน Microsoft Forms ให้ไปที่การตอบกลับที่มุมขวาบน
2. คลิกเปิดใน Excelทางด้านขวาของหน้าจอเพื่ออัปโหลดการตอบกลับปัจจุบันไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดตการตอบกลับล่าสุด

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ยังไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด เนื่องจากคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนต่างๆ เพื่ออัปเดตสเปรดชีต นั่นหมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ Excel ใหม่ทุกครั้งที่มีคนส่งคำตอบ อาจทำให้เหนื่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ส่งความคิดเห็นพร้อมกันมากเกินไป

แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการข้างต้นเป็นอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของงานโดยใช้OneDrive for Business หรือ Power Automate

วิธีซิงค์ Microsoft Forms กับ Excel ผ่าน OneDrive for Business

คุณสามารถอัปเดตสเปรดชีต Excel ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งได้หากคุณใช้ Microsoft 365 Business เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มแบบสำรวจที่สามารถเขียนคำตอบลงใน Excel ได้โดยตรงจาก OneDrive

เมื่อคุณใช้ OneDrive for Business เพื่อสร้าง Microsoft Forms สำหรับ Excel โปรแกรมจะสร้างเวอร์ชันสเปรดชีต Excel ของแบบฟอร์มนั้นพร้อมคอลัมน์ที่มีคุณสมบัติเขตข้อมูลแบบฟอร์มที่สอดคล้องกัน

หากต้องการสร้างแบบฟอร์ม Excel ที่อัปเดตการตอบกลับใน Microsoft Forms แบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Business

2. คลิกไอคอนเมนูสี่เหลี่ยมที่ด้านบนซ้ายแล้วไปที่OneDrive

3. เมื่ออยู่ใน OneDrive ให้คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน

4. เลือกแบบฟอร์มสำหรับ Excel

5. ตั้งชื่อแบบ สำรวจของคุณแล้วคลิกสร้าง

6. OneDrive จะเปิดเบราว์เซอร์และนำคุณไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถสร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่ต้องการได้

7. ตาราง Excel ที่มีชื่อของแบบฟอร์มจะปรากฏในOneDrive

8. หลังจากสร้างและแชร์แบบสำรวจแล้ว ให้เปิดสเปรดชีต Excel ออนไลน์ คุณจะเห็นข้อมูลใหม่เมื่อมีการอัปเดตแบบเรียลไทม์

9. หากคุณแชร์สเปรดชีต Excelกับสมาชิกในทีม พวกเขาจะได้รับการอัปเดตพร้อมคำติชมแบบเรียลไทม์ด้วย

การอัปเดตการตอบกลับ Microsoft Forms แบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติใน Excel ทำให้สำนักงานของคุณ "ง่ายขึ้น" ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในโซลูชันมากมาย ในการซิงโครไนซ์ Microsoft Forms กับ Excel หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ