วิธีดาวน์โหลดประวัติการสนทนาและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teams

เคยรู้สึกกังวลใจไหมกับการสูญเสียประวัติการแชทสำคัญของ Microsoft Teamsหรือความจำเป็นในการเก็บรักษาบันทึกการสนทนาของ Teamsเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! ไม่ว่าจะเป็นสรุปโครงการ การพูดคุยกับลูกค้า หรือข้อมูลเชิงลึกจากการประชุม การเก็บรักษาข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณก้าวล้ำนำหน้า คู่มือนี้จะนำเสนอขั้นตอนที่แม่นยำและทันสมัยในการดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsได้อย่างง่ายดาย มาเริ่มกันเลย—ที่เก็บข้อมูลอันมีค่าของคุณรออยู่! 🌟

1️⃣ การส่งออกด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว: ดาวน์โหลดประวัติการแชทของ Microsoft Teamsจากเดสก์ท็อป/เว็บ

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปMicrosoft Teamsไม่มีฟังก์ชั่นดาวน์โหลดแชทด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยมคือการพิมพ์เป็นไฟล์ PDFเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแชทส่วนตัวหรือกลุ่มแชท 👍

1. เปิดแอป Teams บนเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์ : เปิดแอปแล้วไปที่แชทหรือช่องของคุณ
2. เลือกบทสนทนา : คลิก จุดสามจุด (⋯) ข้างชื่อแชท > พิมพ์
3. เลือกเครื่องพิมพ์ PDF : ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือก "Microsoft Print to PDF" (Windows) หรือ "Save as PDF" (Mac) ปรับจำนวนหน้าเพื่อบันทึกประวัติการพิมพ์ทั้งหมด
4. บันทึกและตรวจสอบ : ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ เช่น "ProjectChat_Export.pdf" แล้วกดพิมพ์ เท่านี้ก็เรียบร้อย— ประวัติการแชทใน Teams ของคุณ ก็ถูกจัดเก็บเรียบร้อยแล้ว!

เคล็ดลับมือโปร : สำหรับประวัติการสนทนาที่ยาว ให้เลื่อนขึ้นเพื่อโหลดข้อความเพิ่มเติมก่อน วิธีนี้จะดึงข้อความ อีโมจิ และไฟล์แนบมาด้วย พร้อมสำหรับการประชุมแล้วหรือยัง? อ่านต่อเลย! 👇

2️⃣ เคล็ดลับการประชุมสุดมหัศจรรย์: ดาวน์โหลดบันทึกการประชุม Microsoft Teamsได้อย่างง่ายดาย

การประชุมผ่าน Teams จะดียิ่งขึ้นเมื่อมี ฟังก์ชันถอดเสียงในตัวหากเปิดใช้งานการถอดเสียง (หลังการประชุมหรือระหว่างการประชุม) การส่งออกก็ทำได้ง่ายดาย เหมาะสำหรับการตรวจสอบหรือแบ่งปัน วิธีการใช้งานมีดังนี้:

1. เข้าถึงการประชุม : ไปที่ปฏิทิน > เลือกการประชุมที่ผ่านมา > บันทึกการประชุม
2. ค้นหาไฟล์ถอดเสียง : คลิก แท็บ " ไฟล์ถอดเสียง " หากมี ให้คลิก " ดาวน์โหลด " สำหรับไฟล์ .vtt หรือไฟล์ข้อความเต็ม
3. ตัวเลือกขั้นสูง : คลิก ⋯ > เปิดใน Designerเพื่อส่งออกไฟล์ที่แก้ไขได้ จากนั้นส่งออกเป็น DOCX/PDF
4. บันทึกอย่างปลอดภัย : จัดเก็บใน OneDrive เพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดาย ไฟล์ถอดเสียงประกอบด้วยชื่อผู้พูดและช่วงเวลา!

กำลังประสบปัญหาไม่มีการถอดเสียงใช่ไหม? เปิดใช้งานในการประชุมครั้งต่อไปได้โดยไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม > เริ่มการถอดเสียงวิธีนี้จะช่วยให้การถอดเสียงใน Teams ของคุณ ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง! ต่อไป: เครื่องมือสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง 😎

3️⃣ อำนาจของผู้ดูแลระบบ: ส่งออกประวัติการแชท Microsoft Teams จำนวนมาก ผ่าน Microsoft Purview

ผู้ดูแลระบบเตรียมเฮ! สำหรับ การดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsทั่วทั้งองค์กรให้ใช้Microsoft Purview (Compliance)ไม่ต้องเสียเวลาทำขั้นตอนต่างๆ ด้วยตนเองอีกต่อไป

ขั้นตอนการดูแลระบบโดยละเอียด:

1. เข้าสู่ระบบ Purview : ไปที่compliance.microsoft.com
2. เรียกใช้การค้นหาเนื้อหา : ค้นหา > ค้นหาใหม่ > สถานที่: แชท Teams > คำสำคัญ: ทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจง > ส่ง
3. ผลลัพธ์การส่งออก : การดำเนินการ > ผลลัพธ์การส่งออก > ไฟล์ PST หนึ่งไฟล์ต่อกล่องจดหมาย > ดาวน์โหลดผ่านเครื่องมือส่งออก
4. ถอดรหัสและใช้งาน : ติดตั้งเครื่องมือส่งออก ป้อนรหัส และดึงประวัติการแชท Teams ของคุณ ออก มา

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ API โปรดตรวจสอบเอกสาร Microsoft Graphจัดการข้อความนับล้านได้อย่างปลอดภัย! 🔒

📱 เคล็ดลับการใช้งานบนมือถือและแอปพลิเคชันภายนอกสำหรับการถอดเสียงการประชุม Teams

หากใช้โทรศัพท์ ให้ใช้แอป Teams: กดค้างที่แชท > แชร์ > บันทึกเป็นไฟล์ (iOS) หรือ พิมพ์เป็น PDF (Android) สำหรับการทำงานอัตโนมัติ ให้ผสานรวมกับPower Automate :

• สร้างโฟลว์: เรียกใช้งานเมื่อมีข้อความใหม่ > บันทึกไปยัง SharePoint/Excel
• เพิ่มเติม: Zapier เชื่อมต่อ Teams กับ Google Drive เพื่อส่งออกข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คำเตือน : หลีกเลี่ยงบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ—ใช้เฉพาะระบบนิเวศของ Microsoft เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ❌

🔧 การแก้ไขปัญหาอาการสะดุดที่พบบ่อย

ไม่เห็นประวัติการสนทนาใช่ไหม? ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลในศูนย์การจัดการ Teams ไม่มีบันทึกการสนทนาใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการถอดเสียงอนุญาต ( เรียนรู้เพิ่มเติม ) มีปัญหาเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงใช่ไหม? ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ การแก้ไขเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง! 💪

ทำไมต้องส่งออกตอนนี้? ข้อมูลของคุณ พลังของคุณ

การดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsไม่ใช่แค่การสำรองข้อมูล แต่เป็นการทวงคืนการควบคุม ใช้ไฟล์ส่งออกสำหรับการตรวจสอบ การวิเคราะห์ด้วย AI หรือการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไร้ความเครียด มีเคล็ดลับ Teams เจ๋งๆ ไหม? แชร์ด้านล่างได้เลย! 👏

เชี่ยวชาญแล้วใช่ไหม? ต่อไปลองสำรวจรายงานการโทรของ Teamsเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เหนือกว่าอย่างเต็มที่ ส่งออกข้อมูลได้อย่างราบรื่น! 🎉