วิธีดาวน์โหลดประวัติการสนทนาและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teams

เคยรู้สึกกังวลใจไหมกับการสูญเสียประวัติการแชทสำคัญของ Microsoft Teamsหรือความจำเป็นในการเก็บรักษาบันทึกการสนทนาของ Teamsเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! ไม่ว่าจะเป็นสรุปโครงการ การพูดคุยกับลูกค้า หรือข้อมูลเชิงลึกจากการประชุม การเก็บรักษาข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณก้าวล้ำนำหน้า คู่มือนี้จะนำเสนอขั้นตอนที่แม่นยำและทันสมัยในการดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsได้อย่างง่ายดาย มาเริ่มกันเลย—ที่เก็บข้อมูลอันมีค่าของคุณรออยู่! 🌟

อินเทอร์เฟซการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams

1️⃣ การส่งออกด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว: ดาวน์โหลดประวัติการแชทของ Microsoft Teamsจากเดสก์ท็อป/เว็บ

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปMicrosoft Teamsไม่มีฟังก์ชั่นดาวน์โหลดแชทด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยมคือการพิมพ์เป็นไฟล์ PDFเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแชทส่วนตัวหรือกลุ่มแชท 👍

  1. เปิดแอป Teams บนเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์ : เปิดแอปแล้วไปที่แชทหรือช่องของคุณ
  2. เลือกบทสนทนา : คลิก จุดสามจุด (⋯) ข้างชื่อแชท > พิมพ์
  3. เลือกเครื่องพิมพ์ PDF : ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือก "Microsoft Print to PDF" (Windows) หรือ "Save as PDF" (Mac) ปรับจำนวนหน้าเพื่อบันทึกประวัติการพิมพ์ทั้งหมด
  4. บันทึกและตรวจสอบ : ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ เช่น "ProjectChat_Export.pdf" แล้วกดพิมพ์ เท่านี้ก็เรียบร้อย— ประวัติการแชทใน Teams ของคุณ ก็ถูกจัดเก็บเรียบร้อยแล้ว!

เคล็ดลับมือโปร : สำหรับประวัติการสนทนาที่ยาว ให้เลื่อนขึ้นเพื่อโหลดข้อความเพิ่มเติมก่อน วิธีนี้จะดึงข้อความ อีโมจิ และไฟล์แนบมาด้วย พร้อมสำหรับการประชุมแล้วหรือยัง? อ่านต่อเลย! 👇

2️⃣ เคล็ดลับการประชุมสุดมหัศจรรย์: ดาวน์โหลดบันทึกการประชุม Microsoft Teamsได้อย่างง่ายดาย

การประชุมผ่าน Teams จะดียิ่งขึ้นเมื่อมี ฟังก์ชันถอดเสียงในตัวหากเปิดใช้งานการถอดเสียง (หลังการประชุมหรือระหว่างการประชุม) การส่งออกก็ทำได้ง่ายดาย เหมาะสำหรับการตรวจสอบหรือแบ่งปัน วิธีการใช้งานมีดังนี้:

  1. เข้าถึงการประชุม : ไปที่ปฏิทิน > เลือกการประชุมที่ผ่านมา > บันทึกการประชุม
  2. ค้นหาไฟล์ถอดเสียง : คลิก แท็บ " ไฟล์ถอดเสียง " หากมี ให้คลิก " ดาวน์โหลด " สำหรับไฟล์ .vtt หรือไฟล์ข้อความเต็ม
  3. ตัวเลือกขั้นสูง : คลิก ⋯ > เปิดใน Designerเพื่อส่งออกไฟล์ที่แก้ไขได้ จากนั้นส่งออกเป็น DOCX/PDF
  4. บันทึกอย่างปลอดภัย : จัดเก็บใน OneDrive เพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดาย ไฟล์ถอดเสียงประกอบด้วยชื่อผู้พูดและช่วงเวลา!
ขั้นตอนการดาวน์โหลดบันทึกการประชุม Microsoft Teams

กำลังประสบปัญหาไม่มีการถอดเสียงใช่ไหม? เปิดใช้งานในการประชุมครั้งต่อไปได้โดยไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม > เริ่มการถอดเสียงวิธีนี้จะช่วยให้การถอดเสียงใน Teams ของคุณ ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง! ต่อไป: เครื่องมือสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง 😎

3️⃣ อำนาจของผู้ดูแลระบบ: ส่งออกประวัติการแชท Microsoft Teams จำนวนมาก ผ่าน Microsoft Purview

ผู้ดูแลระบบเตรียมเฮ! สำหรับ การดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsทั่วทั้งองค์กรให้ใช้Microsoft Purview (Compliance)ไม่ต้องเสียเวลาทำขั้นตอนต่างๆ ด้วยตนเองอีกต่อไป

วิธี เหมาะสำหรับ ภาพรวมขั้นตอน รูปแบบไฟล์
การค้นหาเนื้อหา แชทและช่องทางในทีม ขอบเขต > ค้นหาเนื้อหา > ค้นหาใหม่ > เนื้อหา Teams > เรียกใช้และส่งออก PST/Excel
การค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การระงับทางกฎหมาย/การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ขอบเขต > การค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ > สร้างคดี > ค้นหาและส่งออก ไฟล์ PST พร้อมข้อมูลเมตา
API การส่งออกของทีม นักพัฒนา/กำหนดเอง Graph API: GET /chats/{id}/messages > ดาวน์โหลด เจซอน

ขั้นตอนการดูแลระบบโดยละเอียด:

  1. เข้าสู่ระบบ Purview : ไปที่compliance.microsoft.com
  2. เรียกใช้การค้นหาเนื้อหา : ค้นหา > ค้นหาใหม่ > สถานที่: แชท Teams > คำสำคัญ: ทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจง > ส่ง
  3. ผลลัพธ์การส่งออก : การดำเนินการ > ผลลัพธ์การส่งออก > ไฟล์ PST หนึ่งไฟล์ต่อกล่องจดหมาย > ดาวน์โหลดผ่านเครื่องมือส่งออก
  4. ถอดรหัสและใช้งาน : ติดตั้งเครื่องมือส่งออก ป้อนรหัส และดึงประวัติการแชท Teams ของคุณ ออก มา
การส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Purview สำหรับ Teams

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ API โปรดตรวจสอบเอกสาร Microsoft Graphจัดการข้อความนับล้านได้อย่างปลอดภัย! 🔒

📱 เคล็ดลับการใช้งานบนมือถือและแอปพลิเคชันภายนอกสำหรับการถอดเสียงการประชุม Teams

หากใช้โทรศัพท์ ให้ใช้แอป Teams: กดค้างที่แชท > แชร์ > บันทึกเป็นไฟล์ (iOS) หรือ พิมพ์เป็น PDF (Android) สำหรับการทำงานอัตโนมัติ ให้ผสานรวมกับPower Automate :

  • สร้างโฟลว์: เรียกใช้งานเมื่อมีข้อความใหม่ > บันทึกไปยัง SharePoint/Excel
  • เพิ่มเติม: Zapier เชื่อมต่อ Teams กับ Google Drive เพื่อส่งออกข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คำเตือน : หลีกเลี่ยงบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ—ใช้เฉพาะระบบนิเวศของ Microsoft เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ❌

🔧 การแก้ไขปัญหาอาการสะดุดที่พบบ่อย

ไม่เห็นประวัติการสนทนาใช่ไหม? ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลในศูนย์การจัดการ Teams ไม่มีบันทึกการสนทนาใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการถอดเสียงอนุญาต ( เรียนรู้เพิ่มเติม ) มีปัญหาเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงใช่ไหม? ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ การแก้ไขเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง! 💪

ทำไมต้องส่งออกตอนนี้? ข้อมูลของคุณ พลังของคุณ

การดาวน์โหลดประวัติการแชทและบันทึกการสนทนาของ Microsoft Teamsไม่ใช่แค่การสำรองข้อมูล แต่เป็นการทวงคืนการควบคุม ใช้ไฟล์ส่งออกสำหรับการตรวจสอบ การวิเคราะห์ด้วย AI หรือการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไร้ความเครียด มีเคล็ดลับ Teams เจ๋งๆ ไหม? แชร์ด้านล่างได้เลย! 👏

เชี่ยวชาญแล้วใช่ไหม? ต่อไปลองสำรวจรายงานการโทรของ Teamsเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เหนือกว่าอย่างเต็มที่ ส่งออกข้อมูลได้อย่างราบรื่น! 🎉

Leave a Comment

การแก้ไขปัญหาแท็บข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams Planner

การแก้ไขปัญหาแท็บข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams Planner

ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการโทรวิดีโอของ Microsoft Teams

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการโทรวิดีโอของ Microsoft Teams

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!

การแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ข้อผิดพลาดของ Microsoft ใน Teams

การแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ข้อผิดพลาดของ Microsoft ใน Teams

เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook

ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซี

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซี

เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้

การแก้ไขปัญหาอาการหน่วงของการประชุมทางวิดีโอ Microsoft Teams บน Wi-Fi

การแก้ไขปัญหาอาการหน่วงของการประชุมทางวิดีโอ Microsoft Teams บน Wi-Fi

กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที

การแก้ไขปัญหาการวนซ้ำขณะเริ่มต้นใช้งานหน้าจอต้อนรับของ Microsoft Teams

การแก้ไขปัญหาการวนซ้ำขณะเริ่มต้นใช้งานหน้าจอต้อนรับของ Microsoft Teams

รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!

ทำไมสถานะใน Microsoft Teams ของฉันถึงค้างอยู่ที่ ไม่อยู่?

ทำไมสถานะใน Microsoft Teams ของฉันถึงค้างอยู่ที่ ไม่อยู่?

รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว

เหตุใดส่วนเสริม Microsoft Teams จึงหายไปจาก Outlook ของฉัน?

เหตุใดส่วนเสริม Microsoft Teams จึงหายไปจาก Outlook ของฉัน?

รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเล่นสื่อของ Microsoft Teams ในปี 2026

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเล่นสื่อของ Microsoft Teams ในปี 2026

เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!

ทำไม Microsoft Teams ถึงช้าจัง? 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้ใช้งานเร็วขึ้นในปี 2026

ทำไม Microsoft Teams ถึงช้าจัง? 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้ใช้งานเร็วขึ้นในปี 2026

รู้สึกหงุดหงิดกับ Microsoft Teams ที่ทำงานช้าใช่ไหม? ค้นพบสาเหตุที่ Microsoft Teams ทำงานช้า และลองใช้ 10 เคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างเห็นได้ชัดในปี 2026 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน? การแก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูล

ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน? การแก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูล

หงุดหงิดกับคำถาม "ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน?" มาแก้ไขปัญหาการซิงค์ใน Microsoft Teams ทีละขั้นตอนกัน กู้คืนมุมมองปฏิทินของคุณและซิงค์ได้อย่างง่ายดาย—เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้านใน!

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในปัจจุบัน: ควรตรวจสอบอะไรก่อนเป็นอันดับแรก

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในปัจจุบัน: ควรตรวจสอบอะไรก่อนเป็นอันดับแรก

พบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในวันนี้ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหา Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนฉบับนี้จะเปิดเผยวิธีตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ไขด่วนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ แคช และการอัปเดต จะช่วยให้คุณกลับมาแชทได้อย่างราบรื่น

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่าพร็อกซีผิดพลาดของ Microsoft Teams

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่าพร็อกซีผิดพลาดของ Microsoft Teams

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ล้างแคช ปรับการตั้งค่าพร็อกซี และกลับมาใช้งานการโทรได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาทีด้วยคู่มือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา

วิธีตั้งสถานะ ไม่อยู่ที่ทำงาน ใน Microsoft Teams

วิธีตั้งสถานะ ไม่อยู่ที่ทำงาน ใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีตั้งสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ใน Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และการซิงค์กับ Outlook รักษาความเป็นมืออาชีพแม้ในขณะอยู่นอกสถานที่ – ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่นาที!