วิธีตั้งค่า Ribbon ใน Microsoft Excel 2016

Excel 2016 ริบบิ้นในสำนักงาน 2016 สำนักงานห้องสวีทเป็นโรงงานคำสั่งที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณขุดลึกลงไปในข้อมูลของคุณ พร้อมเสมอให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานด้วยฟังก์ชั่นประจำวันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลและเครื่องมือการดูของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

รับOffice 2016 สำหรับ Windows

รับOffice 2016 สำหรับ Mac

คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft Excel 2016 Ribbon ให้เหมาะกับความต้องการในการใช้งานเฉพาะของคุณและนี่คือบทความเพื่อแนะนำคุณตลอดขั้นตอนดังกล่าว

Ribbon เป็นส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่มีคำสั่งจำนวนมากตลอดจนชุดคำสั่งที่เรียกว่ากลุ่ม คำสั่งและกลุ่มแต่ละคำสั่งจะถูกจัดเป็นแท็บ เช่นเดียวกับแถบเครื่องมือด่วน Ribbon ให้ตำแหน่งที่ง่ายและใช้กับรายการส่วนใหญ่ที่คุณใช้ใน Excel 2016

1. ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น

ที่มุมขวาบนของหน้าต่างโปรแกรมคุณจะเห็นไอคอนของตัวเลือกการแสดง Ribbon คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ด้วยคลิกเดียวและตัวเลือกการแสดงผลดังต่อไปนี้:

• Auto-Hide Ribbon : ตัวเลือกนี้จะลบคำสั่งส่วนใหญ่รวมทั้ง Ribbon สิ่งที่เหลือคือตัวเลือกแผ่นงานพื้นฐานเช่นแถบสูตรและกล่องชื่อ หากต้องการดูRibbonให้คลิกที่ไอคอนตัวเลือกที่มุมขวาบนเพื่อแสดงจากด้านบนของหน้าจอ
• แสดงแท็บ : ตัวเลือกนี้จะเอากลุ่มและคำสั่งจากมุมมองเหลือเพียงริบบิ้นแท็บ การคลิกที่แท็บเดียวจะแสดงคำสั่ง
• แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะทำงานเหมือนกลับไปที่ตัวเลือกการแสดงเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณเยี่ยมชม Excel 2016 เป็นครั้งแรก

ซ่อน Ribbon

แม้ว่า Ribbon จะพร้อมให้บริการทุกครั้งที่คุณต้องการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นเสมอไป หากคุณต้องการให้คำสั่งเหล่านั้นหายไปเพื่อให้คุณเห็นเซลล์เพิ่มเติมบนหน้าจอคุณสามารถซ่อน Ribbon และแท็บของมันได้โดยคลิกที่ไอคอน ^ที่มุมขวากลางของ Ribbon

ตรึงเนื้อหาแท็บอีกครั้ง

• คลิกชื่อแท็บเพื่อแสดงกลุ่ม
• คลิกไอคอนหมุดเพื่อตรึงกลุ่มไว้ในมุมมองเริ่มต้น

2. ปรับแต่ง Ribbon

ในการเข้าถึงริบบิ้นที่กำหนดเองตัวเลือกคลิกไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง

หน้าจอตัวเลือกค่อนข้างรก แต่จริงๆแล้วมันง่ายมาก คอลัมน์ด้านซ้ายเลือกคำสั่งจาก 9 รายการคำสั่งและแท็บเพื่อเรียกดูในขณะที่คอลัมน์ด้านขวากำหนด Ribbon เองจะแสดงรายการสิ่งที่อยู่ใน Ribbon คุณสามารถเลือกคำสั่งและแท็บจากคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิกไอคอน>เพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ด้านขวาเพื่อแสดง Ribbon หรือเลือกรายการที่แสดงทางด้านขวาและคลิกที่ไอคอน <เพื่อลบ พวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคำสั่งขาเข้าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงและลบออกได้

เพิ่มคำสั่งซื้อ

• ในการเพิ่มคำสั่งคลิกไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง เลือกคำสั่งจากเลือกคำสั่งจากรายการและคลิกที่คำสั่ง จากนั้นคลิกที่เพิ่มและตกลงเพื่อบันทึกการดำเนินการ

ลบคำสั่งซื้อ

• หากต้องการลบคำสั่งให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง จากนั้นให้คลิกที่คำสั่งและเลือกลบ

ไม่สามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละคำลงในกลุ่มหรือแท็บที่มีอยู่ได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่กำหนดเองในแท็บหรือกลุ่มย่อยของกลุ่มที่มีอยู่แล้ว วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำสั่งได้มากขึ้น

เพิ่มแท็บที่กำหนดเอง

• ในการเพิ่มแท็บกำหนดเองให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง จากนั้นเลือกแท็บใหม่แล้วกดตกลงเพื่อบันทึก

เพิ่มกลุ่มลงในแท็บ

• ในการเพิ่มกลุ่มไปยังแท็บไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง
• ในรายการกำหนด Ribbon เองทางด้านขวาให้เลือกแท็บที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่ม
• จากนั้นคลิกกลุ่มใหม่ที่ด้านล่างของรายการ สุดท้ายคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบแท็บ

• การลบแท็บไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง
• คลิกที่กลุ่มที่คุณต้องการลบจะลบออกไปจากกำหนดริบบิ้นคอลัมน์ จากนั้นคลิกที่ลบและตกลงเพื่อเสร็จสิ้น

เปลี่ยนชื่อแท็บใน Ribbon

• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็บใน Ribbon ได้โดยคลิกขวาที่Ribbonแล้วเลือกกำหนด Ribbonเอง
• จากนั้นเลือกแท็บคุณต้องการเปลี่ยนชื่อและคลิกที่เปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วเลือกตกลงเพื่อบันทึก

ตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อสามารถใช้ได้กับชื่อกลุ่มในแท็บเช่นเดียวกับคำสั่งในกลุ่มแบบกำหนดเอง

จัดเรียงแท็บใหม่บน Ribbon

คลิกแท็บใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือกกำหนด Ribbonเอง เลือกแท็บเพื่อนำทางในคอลัมน์กำหนด Ribbonเอง จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งแท็บในรายการ สุดท้ายคลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้น

คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อจัดเรียงคำสั่งใหม่ในกลุ่มที่กำหนดเองของคุณ

ซ่อนและแสดงแท็บ

• คลิกไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเอง
• ในคอลัมน์Customize the Ribbonให้ยกเลิกการเลือก / ตรวจสอบแท็บที่คุณต้องการซ่อน / แสดงแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณไม่สามารถซ่อนไฟล์แท็บ

ติดตั้ง Ribbon อีกครั้ง

• การตั้งค่าริบบิ้นกลับไปตั้งค่าเริ่มต้นเดิมไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเองและคลิกตั้งค่าใหม่ภายใต้การปรับแต่ง
• จากนั้นเลือกรีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมดเพื่อล้างตัวเลือกทั้งหมดหรือเลือกรีเซ็ตเฉพาะแท็บ Ribbon ที่เลือกเพื่อเปลี่ยนแท็บกลับเป็นค่าเริ่มต้น

3. นำเข้าและส่งออก Ribbon

ถ้าทีมของคุณดูเหมือนจะใช้คำสั่งเดียวกันใน Excel 2016 คุณสามารถเลือกที่จะนำเข้าริบบอนของพวกเขาหรือส่งออกของคุณเองไปให้

ป้อน Ribbon

• ที่จะนำเข้าริบบิ้นให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเองและคลิกนำเข้า / ส่งออก
• จากนั้นเลือกไฟล์ปรับแต่งนำเข้าและเปิด สุดท้ายคลิกใช่ในหน้าต่างการยืนยันเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ส่งออก Ribbon

คุณสามารถส่งออกริบบิ้นโดยไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ริบบิ้นที่กำหนดเองและเลือกนำเข้า / ส่งออก จากนั้นคลิกที่ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด เลือกสถานที่และชื่อไฟล์ในแฟ้มบันทึกหน้าต่าง สุดท้ายคลิกบันทึกเพื่อบันทึก

คุณไม่จำเป็นต้องรู้คำสั่งทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจการทำงานของ Ribbon คุณจะค่อยๆค้นพบฟังก์ชั่นระหว่างการใช้งาน