วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word

การแก้ไขอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ใน Microsoft Word ซึ่งจะตรวจสอบการสะกดและแก้ไขโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Android ทุกคนรู้ดีว่าคุณลักษณะของ Android มักจะนำไปสู่ความยุ่งยากได้อย่างไร MS Word นั้นไม่แตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่พิมพ์เร็ว ข้อความนี้อ้างอิงจากการแก้ไขคำอัตโนมัติ ไม่ใช่ข้อความคาดเดา

คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติใน MS Word จะแก้ไขคำที่สะกดผิดเป็นบางคำที่ไม่ตรงกับประโยคหรือวลีเป็นครั้งคราว แต่ก็ค่อนข้างดีที่จะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไรและปล่อยให้วลีส่วนใหญ่อยู่คนเดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์หมายเลขรุ่น ชื่อธุรกิจ ตัวย่อ HTML คำนามเฉพาะ หรือโค้ดประเภทอื่นๆ ระบบจะคิดว่าคุณสะกดคำผิดทั้งที่คุณไม่ได้พิมพ์ คุณจะได้รับช่องว่างที่คุณไม่ควร Word จะเปลี่ยนเครื่องหมายวรรคตอนใน HTML ชื่อธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ที่สะกดแปลกๆ จะได้รับการแก้ไขเป็นคำจริง บางครั้ง คุณอาจต้องการคำที่สะกดผิดโดยเจตนาในแบบทดสอบหรือเมื่ออ้างอิงถึงบางสิ่ง รายการดำเนินต่อไป

โชคดีที่คุณสามารถปิดคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ ได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ และรับคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป เช่น การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาการแก้ไขอัตโนมัติของคุณ และการเพิ่มหรือลบคำในคุณลักษณะนี้

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word บนพีซี Windows

ในที่นี้เราจะมุ่งเน้นไปที่เวอร์ชันต่างๆ ของ Microsoft Word มากกว่าระบบปฏิบัติการ Windows ที่แตกต่างกัน ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชัน Windows แต่แนวคิดหลักยังคงเหมือนเดิม

Microsoft Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
   
2. เลือก"รูปแบบอัตโนมัติ"จากเมนู "รูปแบบ"
   
3. ไปที่แท็บ"ตัวเลือก"
   
4. เลื่อนลงและเลือก ตัวเลือก "แก้ไขอัตโนมัติ"จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
5. ทำเครื่องหมายที่“กล่องตัวเลือก”เพื่อเปิด/ปิดคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติต่างๆ หรือปิดใช้งานพร้อมกัน
   

คุณยังสามารถเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติเพิ่มเติมสำหรับคำที่คุณสะกดผิดบ่อยๆ หรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไข

ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
   
2. ที่มุมซ้ายบน คลิกปุ่ม"สำนักงาน"
   
3. เลือก“ตัวเลือก”จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
4. คลิก ตัวเลือก "การพิสูจน์อักษร"ในช่อง "ตัวเลือกคำ"
   
5. ไปที่ส่วน “ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ” และคลิกที่ปุ่ม“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ…”
   
6. ทำเครื่องหมายที่ “กล่องตัวเลือก” (คุณสมบัติ) ที่คุณต้องการเปิด/ปิด จากนั้นคลิก“ตกลง”
   

ที่นี่ คุณยังสามารถเพิ่มการแก้ไขเพิ่มเติมหรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขได้

Microsoft Word 2010 และ 2013

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
   
2. เลือกแท็บ"ไฟล์"
   
3. ในหน้าต่างเมนูด้านซ้าย คลิกที่“ตัวเลือก”
   
4. คลิก ตัวเลือก “การพิสูจน์อักษร”ในเมนูตัวเลือกของ Word
   
5. เลือก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”ทางด้านขวา ภายใต้ส่วน “ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”
   
6. ทำเครื่องหมายที่"กล่องตัวเลือก"เพื่อปรับแต่งคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติหรือปิดการใช้งานทั้งหมด
   

Microsoft Word 2016 และใหม่กว่า

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
   
2. คลิกที่แท็บ"ไฟล์"
   
3. ที่ด้านล่างซ้าย เลือก“ตัวเลือก”
   
4. คลิก ตัวเลือก "การพิสูจน์อักษร"ในเมนู "ตัวเลือกคำ"
   
5. เลือก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”
   
6. ทำเครื่องหมายที่"กล่องตัวเลือก"สำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเปิดหรือปิดคุณสมบัติเฉพาะที่คุณไม่ชอบ
   

เช่นเดียวกับ Word เวอร์ชันเก่า คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติหรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขได้

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word บน Mac

ขั้นตอนในการปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word เมื่อใช้ macOS จะคล้ายกับ Windows แต่จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Word ของคุณ

Microsoft Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
2. จากนั้น จากตัวเลือก "รูปแบบ" เลือก"รูปแบบอัตโนมัติ"
3. เลือกแท็บ"ตัวเลือก"
4. ไปที่แท็บ"แก้ไขอัตโนมัติ"
5. คุณสามารถปิดคุณสมบัติที่คุณไม่ชอบหรือปิดทุกอย่าง ทำเครื่องหมายที่ช่องใดก็ได้เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติหรือยกเลิกการเลือกเพื่อปิด

คุณยังสามารถเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับคำที่คุณสะกดผิดบ่อยๆ คุณยังสามารถลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ในกรณีอย่างหลัง การ แก้ไขอัตโนมัติจะไม่ตรวจสอบคำที่ถูกลบออกจากพจนานุกรม

ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
2. คลิก ปุ่ม “Office”ที่มุมซ้ายบน
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก"ตัวเลือก"
4. ในหน้าต่าง "ตัวเลือกคำ" เลือกตัวเลือก"การพิสูจน์อักษร"
5. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”
6. เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการปิดหรือเปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมายเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

คุณยังสามารถเพิ่มการปรับแต่งเพิ่มเติมหรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขได้ในเมนูเดียวกัน

Microsoft Word 2010 และ 2013

1. เปิด“ไมโครซอฟต์เวิร์ด”
2. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก"ไฟล์"
3. คลิก“ตัวเลือก”ในเมนูด้านซ้าย
4. ในแท็บ "ตัวเลือกคำ" คลิกที่ตัวเลือก"การพิสูจน์อักษร"
5. เลือก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”
6. เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการปิดใช้งาน หรือคุณสามารถปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมด

Microsoft Word 2016 และใหม่กว่า

1. เปิดตัว"Microsoft Word"
2. เลือกแท็บ"ไฟล์"
3. เลือก"ตัวเลือก"ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. ในหน้าต่าง "ตัวเลือกคำ" เลือก"การพิสูจน์อักษร"
5. เลือก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ”
6. ปิด“การแก้ไขอัตโนมัติ”หรือปิด“คุณสมบัติเฉพาะ”ที่คุณไม่ชอบ

เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติหรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขโดยอัตโนมัติ

ในการปิด คนส่วนใหญ่ใช้คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อช่วยในการเขียนหรือตรวจสอบไฟล์ขนาดใหญ่ แต่สำหรับบางคน มันอาจทำให้เสียสมาธิมากกว่า

แม้ว่าเครื่องมืออย่างการแก้ไขอัตโนมัติจะมีไว้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ แต่ก็ใช่ว่าจะไม่มีข้อบกพร่อง คุณลักษณะนี้อาจมีปัญหากับการเลือกว่าจะแก้ไขการสะกดหรือแทนที่คำ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง สำหรับผู้ที่พิมพ์ HTML, คำนามเฉพาะ, ชื่อธุรกิจที่สะกดแปลกๆ, ตัวย่อ ฯลฯ ควรปิดการแก้ไขอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปโดยไม่ต้องปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติของ Microsoft Word

ฉันสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติกับภาษาอื่นนอกจากภาษาอังกฤษได้หรือไม่

ใช่! AutoCorrect รองรับภาษาต่างๆ มากมาย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณอาจพบข้อบกพร่องมากขึ้นในบางภาษา หากต้องการเลือกภาษาอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ “รีวิว” แล้วคลิก “ภาษา” จากนั้นเลือก “การตั้งค่าภาษา”

2. ไปที่ “ภาษาการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office” แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการ

3. คลิก “ตกลง”

ฉันจะเพิ่มหรือลบรายการแก้ไขอัตโนมัติได้อย่างไร

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเพิ่มคำหรือลบคำที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่แท็บแก้ไขอัตโนมัติ

2. ป้อนคำหรือวลีที่คุณสะกดผิดบ่อยๆ ในช่อง “แทนที่”

3. ป้อนการสะกดคำที่ถูกต้องในช่อง "ด้วย"

4. คลิกที่ “เพิ่ม”

หากต้องการลบการแก้ไข มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่แท็บแก้ไขอัตโนมัติ

2. ป้อนคำที่คุณต้องการลบออกจากรายการในช่อง "แทนที่"

3. เลือกรายการจากรายการ

4. กดปุ่ม “ลบ”