วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook

อัปเดตเมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน 2022 โดยSteve Larnerเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการ Windows, Mac และ OWA ปัจจุบัน

คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook ใช้การแก้ไขที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหลายร้อยรายการเพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดขณะเขียน มันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนทั่วไป อย่างไรก็ตาม อาจเป็นอุปสรรคในบางครั้งเมื่อไม่ถูกต้องและทำให้เกิดข้อผิดพลาด

ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติมักขัดขวางการพิมพ์คำนามเฉพาะ ชื่อธุรกิจ HTML ตัวย่อ และอื่นๆ ในบางครั้ง คุณจงใจสะกดคำผิดและไม่ต้องการให้ Outlook เปลี่ยนแปลงคำนั้น แน่นอนว่ายังมีบางครั้งที่คุณใช้คำแสลงทางอินเทอร์เน็ต เช่น lol, btw, omg เป็นต้น

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติ (และเปิดหากต้องการ) ใน Outlook และ Outlook Web App (OWA) รวมถึงดูวิธีเพิ่มและลบคำออกจากรายการ

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook Web App (OWA) บน Windows, Mac, Linux, Chromebook

เนื่องจาก Outlook OWA ทำงานในเบราว์เซอร์ใดก็ได้บน Windows, Mac, Linux หรือ Chromebook กระบวนการจึงยังคงเหมือนเดิมสำหรับทุกคน หากคุณต้องการใช้ Outlook ในเบราว์เซอร์หรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติผ่าน Outlook Web Access (OWA):

ปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน OWA โดยใช้ Windows 10:

1. ไปที่“ Outlook.com “เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
2. คลิก"ไอคอนรูปเฟือง" (การตั้งค่า) ที่ด้านบนขวา
   
3. คลิกที่"ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด"ที่ด้านขวาของหน้าจอ
   
4. ในเมนู “การตั้งค่า” ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เลือก“จดหมาย > เขียนและตอบกลับ”
   
5. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน "การคาดคะเนข้อความ" และยกเลิกการเลือก"แนะนำคำหรือวลีขณะที่ฉันพิมพ์" คุณยังสามารถเปิดใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการหากปิดใช้งานอยู่
   
6. คลิกที่ ปุ่ม "บันทึก"ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   
7. คลิก"X"ที่ด้านบนขวาเพื่อปิดเมนู "การตั้งค่า"
   

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติในแอป Outlook

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook บน Windows 7, 8, 8.1, 10 หรือ 11

ขั้นตอนในการปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook 2010 และใหม่กว่าบน Windows 7, 8, 8.1, 10 และ 11 นั้นทำได้ง่าย

1. เปิด แอพ“Outlook”ของ Windows 7, 8, 8.1, 10 หรือ 11
   
2. คลิกที่"ไฟล์"ในส่วนซ้ายบน
   
3. เลือก“ตัวเลือก”ในส่วนซ้ายล่าง คุณอาจต้องขยายหน้าต่างหรือเลื่อนขึ้นเพื่อดู "ตัวเลือก" หากหน้าต่างเมนูอยู่เหนือด้านล่างของหน้าจอ
   
4. เลือก“Mail”ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก ปุ่ม “Editor Options”ทางด้านขวาสุด
   
5. เลือก“การพิสูจน์อักษร”จากนั้น เลือก “ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ…”
   
6. ภายใต้แท็บ "แก้ไขอัตโนมัติ" ให้ปิดใช้งานตัวเลือก"แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์"
   
7. คลิกท��่ ปุ่ม "ตกลง"เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติในแอป Outlook บน Mac

ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดใช้งานคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้แอป Outlook บน Mac ของคุณ:

1. เปิด Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
2. คลิกที่“Outlook > Preferences”ที่ด้านบนซ้ายของเมนู
   
3. เลือก"แก้ไขอัตโนมัติ"ในตัวเลือก "การตั้งค่าส่วนบุคคล"
   
4. ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก “แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์”เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
   

วิธีเพิ่มหรือลบคำจากการแก้ไขอัตโนมัติในแอป Outlook

เมื่อใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถลบและเพิ่มคำในรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ วิธีแก้ไขรายการโดยใช้ Windows หรือ Mac มีดังนี้

หมายเหตุ : ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน OWA

ลบหรือเพิ่มคำในการแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook โดยใช้ Windows:

1. เปิด“Outlook”ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows 7, 8, 8.1, 10 หรือ 11
   
2. คลิกที่"ไฟล์"ในส่วนซ้ายบน
   
3. เลือก“ตัวเลือก”ในส่วนซ้ายล่าง คุณอาจต้องขยายหน้าต่างหรือเลื่อนขึ้นเพื่อดู "ตัวเลือก" หากหน้าต่างเมนูอยู่เหนือด้านล่างของหน้าจอ
   
4. ในตัวเลือก "จดหมาย" คลิกที่"ตัวเลือกตัวแก้ไข"
   
5. เลือก“การพิสูจน์อักษร”ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก“ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ…”ทางด้านขวา
   
6. ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแท็บ"แก้ไขอัตโนมัติ" ใน ช่อง “แทนที่”ให้พิมพ์การสะกดผิดที่คุณต้องการลบหรือเพิ่มในรายการของคุณ
   
7. หากมีการสะกดผิดอยู่แล้ว การสะกดคำนั้นจะถูกเน้นในรายการแก้ไขอัตโนมัติด้วยการสะกดที่ถูกต้อง หากไม่มี การสะกดผิดจะปรากฏในช่อง "แทนที่" ที่คุณพิมพ์เท่านั้น
   
8. หากต้องการเพิ่มคำที่สะกดผิดลงในรายการ ให้พิมพ์การสะกดที่ถูกต้องใน ช่อง "ด้วย:"จากนั้นคลิกที่ปุ่ม"เพิ่ม"
   
9. หากต้องการลบรายการ ให้พิมพ์คำที่สะกดผิดใน ช่อง "แทนที่"จากนั้นไฮไลต์คำนั้น (หากจำเป็น) แล้วคลิกปุ่ม"ลบ"
   
10. เมื่อเพิ่ม/ลบคำใน AutoCorrect เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม “OK”เพื่อปิดการตั้งค่า
    

เพิ่มหรือลบคำในรายการแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook ผ่าน Mac

1. เข้าถึงบัญชี"Outlook" ของคุณ
   
2. คลิกที่“Outlook > Preferences”ที่ด้านบนซ้ายของเมนู
3. เลือก“แก้ไขอัตโนมัติ”
   
4. หากต้องการลบคำ เลือกแท็บ"แก้ไขอัตโนมัติ"จากนั้นคลิกที่รายการและพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคำหรือวลีที่คุณต้องการลบ
   
5. คลิกรายการในรายการ จากนั้นคลิก สัญลักษณ์ "ลบ" (-)
   
6. หากต้องการเพิ่มคำในรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกแท็บ “แก้ไขอัตโนมัติ” จากนั้นคลิก เครื่องหมาย “บวก” (+) ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
   
7. ใน คอลัมน์ "แทนที่"ให้ป้อนคำหรือวลีที่สะกดผิด
   
8. ตอนนี้ พิมพ์ตัวสะกดที่ถูกต้องใน คอลัมน์ "ด้วย"จากนั้นกด"Enter"
   

วิธีลบคำที่สะกดผิดออกจากการตรวจการสะกดใน Outlook

พจนานุกรมแบบกำหนดเองทั้งหมดจะถูกควบคุมผ่านส่วน “พจนานุกรมแบบกำหนดเอง” ดังนั้น พจนานุกรมแบบกำหนดเองใด ๆ ที่คุณต้องการใช้จะต้องถูกเลือกในกล่องโต้ตอบ “พจนานุกรมแบบกำหนดเอง” ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรมแบบกำหนดเอง:

หมายเหตุ : เมื่อคุณเพิ่มคำลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองผ่านแอป Office คำนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจการสะกดในแอป Office ทั้งหมด

วินโดวส์ 10:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ
   
2. เลือก “ไฟล์” “ตัวเลือก” จากนั้นเลือก “เมล”
   
3. คลิกที่ “การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ” และ “การพิสูจน์อักษร”
   
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก “แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น”
   
5. เลือก “พจนานุกรมแบบกำหนดเอง” และเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไขโดยไม่ต้องยกเลิกการเลือก
   
6. เลือก “แก้ไขรายการคำ” และทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   
   • เพิ่มคำโดยป้อนลงในช่อง "คำ" จากนั้นเลือก "เพิ่ม"
   • ลบคำโดยเลือกคำนั้นในกล่อง “พจนานุกรม” จากนั้นคลิก “ลบ”
   • แก้ไขคำโดยการลบ แล้วเพิ่มคำแทนที่
   • เลือก “ลบทั้งหมด” เพื่อลบคำทั้งหมด

แม็ค:

ขั้นตอนในการแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองโดยใช้ Outlook for Mac จะแตกต่างจาก Windows เล็กน้อย:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook จากนั้นเลือก “การตั้งค่า”
   
2. ผ่าน “เครื่องมือการเขียนและพิสูจน์อักษร” เลือก “การสะกดและไวยากรณ์”
   
3. หากต้องการใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก “แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น”
4. เลือก “พจนานุกรม” จากนั้นเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกพจนานุกรมโดยไม่ตั้งใจ
6. คลิก “แก้ไข” พจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเปิดขึ้นเหมือนเอกสารที่พร้อมสำหรับการแก้ไข
7. ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้น "บันทึก"

การแก้ไขอัตโนมัติเป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนอีเมลเป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้ได้รับการแก้ไขให้ถูกต้องเสมอไป และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดแทนได้ หากคุณไม่พบข้อผิดพลาดของการแก้ไขอัตโนมัติ คุณอาจดูไม่เป็นมืออาชีพเมื่ออ่านข้อความของคุณ โชคดีที่ Outlook อนุญาตให้เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถลบคำและเพิ่มไปยังรายการการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าได้

มีช่วงเวลาที่การแก้ไขอัตโนมัติกลายเป็นอุปสรรคมากกว่าความช่วยเหลือหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง