Word รองรับคุณสมบัติการผสมข้อความซึ่งมีประโยชน์มากช่วยให้ผู้ใช้สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมประกาศการรับสมัครประกาศรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนให้กับคนจำนวนมาก หรือเข้าใจง่ายๆเมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลในรายการลงในเอกสารตัวอย่างเพื่อส่งให้คนจำนวนมากโดยไม่ต้องนั่งพิมพ์เอง
วิธีนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในกระบวนการป้อนข้อมูลได้อย่างมากและประหยัดเวลาในการใช้งานได้มาก ขั้นแรกคุณต้องสร้างข้อมูลเพื่อรวมข้อความ ได้แก่ :
- ไฟล์เอกสารต้นฉบับ:เอกสารมีเทมเพลตเอกสาร (รูปแบบ * .doc)
- ไฟล์รายการ:เนื้อหาถูกสร้างเป็นรายการ (โดยปกติจะสร้างไฟล์ * .xls)
ในกรอบของบทความนี้Download.com.vnจะแนะนำคุณในการผสมคำเชิญประชุมผู้ปกครอง ดังนั้นคุณต้องสร้างไฟล์เชิญประชุมผู้ปกครองตัวอย่างและรายชื่อผู้ปกครอง:
ใหม่-hop.doc
ใหม่-hop-list.xls
จากนั้นทำตามบทความด้านล่างเพื่อรวมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครอง:
คำแนะนำในการผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองในMicrosoft Word
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารต้นฉบับคลิกแท็บการส่งจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2:คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในStart Mail Mergeเลือกทีละขั้นตอน Mail Merge Wizard ...

ขั้นตอนที่ 3:ที่อินเทอร์เฟซจดหมายเวียนทางด้านขวาคลิกถัดไป: เริ่มต้นเอกสารในขั้นตอนที่ 1 จาก 6เพื่อเริ่มผสมข้อความ

ขั้นตอนที่ 4:ในวิธีทำต้องการที่จะติดตั้งส่วนจดหมายของคุณทำเครื่องหมายในช่องใช้เอกสารปัจจุบัน จากนั้นคลิกที่Next: เลือกผู้รับ

ขั้นตอนที่ 5:คลิกเรียกดูภายใต้ใช้ชื่อและที่อยู่จากไฟล์หรือฐานข้อมูลเพื่อเปิดไฟล์ที่มีรายการเชิญประชุมหลัก

ขั้นตอนที่ 6:หน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลปรากฏขึ้นเลือกไฟล์ของรายการคำเชิญ (รายการNew-hop.xls)จากนั้นคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 7: เลือกตารางที่อินเตอร์เฟซที่ปรากฏขึ้นให้เลือกแผ่นที่มีข้อมูลที่จะแทรกแล้วคลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการเลือกแถวแรกเป็นชื่อเรื่องให้ยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 8:อินเทอร์เฟซผู้รับจดหมายเวียนปรากฏขึ้นเพียงคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 9:สถานที่เคอร์เซอร์ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกข้อมูลคลิกแทรกเขตข้อมูลผสานภายใต้Maillingsแท็บ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นให้ดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูลที่จะแทรก จากนั้นปิดหน้าต่างใส่แบบนั้นไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะต้องแทรกช่องทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 10:หลังจากใส่แล้วให้คลิกที่ไอคอนPrev iew Resultsเพื่อดูตัวอย่างผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 11:คุณสามารถใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อดูข้อมูลที่ผสานทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 12:การดึงข้อมูลให้คลิกที่หล่นลงลูกศรถัดจากเสร็จสิ้นและผสาน ที่นี่จะให้คุณ 3 ทางเลือก:
- แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล:แก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
- พิมพ์เอกสาร:พิมพ์เอกสาร
- ส่งอีเมล Masages:ส่งทางอีเมล

หมายเหตุ:เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผสานข้อความสำเร็จไฟล์ Excel จะรวมเฉพาะตารางที่จะผสานเท่านั้นบรรทัดแรกของไฟล์ต้องเป็นแถวส่วนหัวของคอลัมน์ไม่มีบรรทัดว่าง
คุณลักษณะผสานข้อความนี้ได้รับการสนับสนุนในทุกรุ่นของ Word 2003 2007 2013 2016 และยังอยู่ในWPS โปรแกรม Word ตอนนี้คุณจะผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองได้อย่างรวดเร็ว
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!