วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

Word รองรับคุณสมบัติการผสมข้อความซึ่งมีประโยชน์มากช่วยให้ผู้ใช้สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมประกาศการรับสมัครประกาศรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนให้กับคนจำนวนมาก หรือเข้าใจง่ายๆเมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลในรายการลงในเอกสารตัวอย่างเพื่อส่งให้คนจำนวนมากโดยไม่ต้องนั่งพิมพ์เอง

วิธีนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในกระบวนการป้อนข้อมูลได้อย่างมากและประหยัดเวลาในการใช้งานได้มาก ขั้นแรกคุณต้องสร้างข้อมูลเพื่อรวมข้อความ ได้แก่ :

  • ไฟล์เอกสารต้นฉบับ:เอกสารมีเทมเพลตเอกสาร (รูปแบบ * .doc)
  • ไฟล์รายการ:เนื้อหาถูกสร้างเป็นรายการ (โดยปกติจะสร้างไฟล์ * .xls)

ในกรอบของบทความนี้Download.com.vnจะแนะนำคุณในการผสมคำเชิญประชุมผู้ปกครอง ดังนั้นคุณต้องสร้างไฟล์เชิญประชุมผู้ปกครองตัวอย่างและรายชื่อผู้ปกครอง:

ใหม่-hop.doc

ใหม่-hop-list.xls

จากนั้นทำตามบทความด้านล่างเพื่อรวมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครอง:

คำแนะนำในการผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองในMicrosoft Word

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารต้นฉบับคลิกแท็บการส่งจดหมาย

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2:คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในStart Mail Mergeเลือกทีละขั้นตอน Mail Merge Wizard ...

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 3:ที่อินเทอร์เฟซจดหมายเวียนทางด้านขวาคลิกถัดไป: เริ่มต้นเอกสารในขั้นตอนที่ 1 จาก 6เพื่อเริ่มผสมข้อความ

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 4:ในวิธีทำต้องการที่จะติดตั้งส่วนจดหมายของคุณทำเครื่องหมายในช่องใช้เอกสารปัจจุบัน จากนั้นคลิกที่Next: เลือกผู้รับ

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 5:คลิกเรียกดูภายใต้ใช้ชื่อและที่อยู่จากไฟล์หรือฐานข้อมูลเพื่อเปิดไฟล์ที่มีรายการเชิญประชุมหลัก

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 6:หน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลปรากฏขึ้นเลือกไฟล์ของรายการคำเชิญ (รายการNew-hop.xls)จากนั้นคลิกเปิด

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 7: เลือกตารางที่อินเตอร์เฟซที่ปรากฏขึ้นให้เลือกแผ่นที่มีข้อมูลที่จะแทรกแล้วคลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการเลือกแถวแรกเป็นชื่อเรื่องให้ยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 8:อินเทอร์เฟซผู้รับจดหมายเวียนปรากฏขึ้นเพียงคลิกตกลง

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 9:สถานที่เคอร์เซอร์ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกข้อมูลคลิกแทรกเขตข้อมูลผสานภายใต้Maillingsแท็บ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นให้ดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูลที่จะแทรก จากนั้นปิดหน้าต่างใส่แบบนั้นไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะต้องแทรกช่องทั้งหมด

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 10:หลังจากใส่แล้วให้คลิกที่ไอคอนPrev iew Resultsเพื่อดูตัวอย่างผลลัพธ์

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 11:คุณสามารถใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อดูข้อมูลที่ผสานทีละรายการ

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 12:การดึงข้อมูลให้คลิกที่หล่นลงลูกศรถัดจากเสร็จสิ้นและผสาน ที่นี่จะให้คุณ 3 ทางเลือก:

  • แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล:แก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
  • พิมพ์เอกสาร:พิมพ์เอกสาร
  • ส่งอีเมล Masages:ส่งทางอีเมล

วิธีผสานคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Word

หมายเหตุ:เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผสานข้อความสำเร็จไฟล์ Excel จะรวมเฉพาะตารางที่จะผสานเท่านั้นบรรทัดแรกของไฟล์ต้องเป็นแถวส่วนหัวของคอลัมน์ไม่มีบรรทัดว่าง

คุณลักษณะผสานข้อความนี้ได้รับการสนับสนุนในทุกรุ่นของ Word 2003 2007 2013 2016 และยังอยู่ในWPS โปรแกรม Word ตอนนี้คุณจะผสมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองได้อย่างรวดเร็ว

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ฝากความเห็น

อธิบายเกี่ยวกับซัมเมอร์วีน: มันคืออะไรและจะฉลองอย่างไร

อธิบายเกี่ยวกับซัมเมอร์วีน: มันคืออะไรและจะฉลองอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดงานฮาโลวีนช่วงฤดูร้อนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Gravity Falls เลือกวันและรูปแบบการเฉลิมฉลอง และวางแผนงานปาร์ตี้ Summerween แบบไร้ความเครียด

เกมสร้างทีมในที่ทำงานช่วงฮาโลวีนที่ดีที่สุด

เกมสร้างทีมในที่ทำงานช่วงฮาโลวีนที่ดีที่สุด

สำรวจเกมสร้างทีม 7 เกมสำหรับวันฮาโลวินในที่ทำงาน พร้อมกติกาอย่างง่าย ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน เคล็ดลับการเข้าถึง และคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่นำไปใช้ได้จริง

สร้างเลือดปลอมที่ดูสมจริงโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการทำความสะอาด

สร้างเลือดปลอมที่ดูสมจริงโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการทำความสะอาด

ผสมเลือดปลอมชนิดมันวาวสำหรับใช้เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากเท่านั้น เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยต่อผิวหนังและเครื่องแต่งกาย และทดสอบการทำความสะอาดก่อนคืนวันฮาโลวีน

ของตกแต่งฮาโลวีนน่ารักๆ ที่ไม่มีฉากโหดหรือน่ากลัว

ของตกแต่งฮาโลวีนน่ารักๆ ที่ไม่มีฉากโหดหรือน่ากลัว

สร้างบรรยากาศฮาโลวีนที่อ่อนโยนด้วยสีพาสเทล ผีที่เป็นมิตร ของตกแต่งที่ไม่ต้องแกะสลักง่ายๆ และเคล็ดลับความปลอดภัยที่ใช้ได้จริงสำหรับบ้านของคุณ

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที