ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจทำให้เกิดอันตรายได้ หากคุณเป็นผู้ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นประจำ เช่น Google Drive หรือ One Drive Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณบันทึก อัปโหลด เข้าถึง หรือแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ มีพื้นที่จำกัดและไฟล์ที่ซ้ำกันสามารถลดความจุในการจัดเก็บได้อีก การทำซ้ำของไฟล์เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive
วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive Cloud Storage
คุณสามารถเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ได้เนื่องจาก:
ประหยัดพื้นที่ – ทุกวันนี้ ไฟล์และแอพใช้พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์ส่วนใหญ่เนื่องจากขนาดใหญ่ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อยบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนได้
ให้ การเข้าถึงที่ง่ายดาย – เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดบนคลาวด์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และ/หรือทุกเวลา คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เท่านั้น
ช่วยใน การแบ่งปันอย่างรวดเร็ว – Google Drive Cloud Storage ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์ของไฟล์กับผู้อื่นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์ทางออนไลน์ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถแชร์รูปภาพและวิดีโอการเดินทางจำนวนมากได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย - รักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้ปลอดภัยจากมัลแวร์หรือไวรัส
จัดการไฟล์ – ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ช่วยติดตามไฟล์และจัดเรียงตามลำดับเวลา
แต่มีข้อจำกัดบางประการของสถานที่จัดเก็บบนคลาวด์นี้เช่นกัน
การจัดเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ระบบคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถเก็บได้ถึงเพียง 15 GB ฟรี
สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์มากขึ้นคุณจะต้องจ่ายและอัปเกรดเป็น Google หนึ่ง
ดังนั้น การใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อย่างชาญฉลาดและประหยัดจึงมีความสำคัญยิ่งขึ้นไปอีก
เหตุใดจึงเกิดปัญหาไฟล์ซ้ำใน Google Drive
ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น
เมื่อมีหลายคน เข้าถึงไดรฟ์ พวกเขาอาจอัปโหลดสำเนาของเอกสารเดียวกัน
ในทำนองเดียวกัน คุณอาจอัปโหลด ไฟล์เดียวกันหลายชุดโดยไม่ได้ตั้งใจ จากนั้นคุณจะพบปัญหาดังกล่าว
วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive
มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันตามที่อธิบายในส่วนนี้
วิธีที่ 1: ค้นหาด้วยตนเองใน Google ไดรฟ์
อ่านผ่านไดรฟ์ของคุณโดยการเลื่อนด้วยตนเองและลบไฟล์ที่ซ้ำตัวเองหรือมีชื่อเดียวกัน
วิธีที่ 2: ใช้แถบค้นหาของ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์จะเพิ่มตัวเลขในชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติขณะอัปโหลด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันได้โดยค้นหาตัวเลข ในแถบค้นหาดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีที่ 3: ใช้ Add-in ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน
Duplicate File Finder Add-in จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive ดังนี้:
1. ติดตั้ง Duplicate File Finder จากChrome Workspace Marketplace ดังที่แสดง
2. ไปที่Google ไดรฟ์ คลิกที่ไอคอน Google Apps แล้วเลือกไฟล์ที่ซ้ำกัน Finder
3. ที่นี่ คลิกที่Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize ดังภาพด้านล่าง
4. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ข้อมูลบัญชีและกำหนดประเภทการสแกน จะซ้ำกัน, ไฟล์ขนาดใหญ่ Finder ไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเกณฑ์หลังจากการสแกน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิเสธการเข้าถึง Google Drive
วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive
ในส่วนนี้ รายการวิธีการจะรวบรวมเพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันของ Google ไดรฟ์
วิธีที่ 1: ลบด้วยตนเองจาก Google Drive
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
หมายเหตุ: คุณสามารถลบไฟล์ที่มีตัวเลขในวงเล็บ ในชื่อได้ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังว่าคุณกำลังลบสำเนาไม่ใช่สำเนาต้นฉบับ
1. เปิดGoogle Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ของ คุณ
2A. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ ซ้ำกัน จากนั้นเลือกRemove ดังที่แสดง
2B. หรือเลือกไฟล์ที่ซ้���กัน จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะ เพื่อลบ
2C. หรือเพียงแค่เลือกไฟล์ที่ซ้ำกัน แล้วกดปุ่มDelete บนแป้นพิมพ์
หมายเหตุ: ไฟล์ที่ถูกลบออกไปจะได้รับการรวบรวมไว้ในถังขยะ และจะได้รับการลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
3. หากต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive อย่างถาวร ให้คลิกที่ถังขยะ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. ที่นี่ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือกลบถาวร ตามที่แสดง
วิธีที่ 2: ใช้แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android
1. เปิดแอป Google ไดรฟ์ และแตะที่ไฟล์ที่ซ้ำกัน
2A. จากนั้นแตะที่ไอคอนถังขยะ ดังที่แสดง
2B. อีกวิธีหนึ่ง ให้แตะที่ไอคอนสามจุด ที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ลบ ตามที่แสดงไว้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
วิธีที่ 3: ใช้ไฟล์โดย Google Android App
หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์อยู่ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้แอป Files by Google อย่างไรก็ตาม ปัญหาของฟีเจอร์นี้คือไม่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเสมอไป เนื่องจากแอปเน้นที่ที่เก็บข้อมูลภายในเป็นหลัก ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นี่คือวิธีการลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive โดยอัตโนมัติ:
1. เปิดไฟล์โดย Google บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
2. ที่นี่ แตะที่Clean จากด้านล่างของหน้าจอ
3. ปัดลงไปที่คำแนะนำในการทำความสะอาด แล้วแตะทำความสะอาด ตามที่แสดง
4. ในหน้าจอถัดไป ให้แตะที่เลือกไฟล์ ดังที่แสดง
5. แตะที่ไฟล์ที่ซ้ำกัน และแตะลบ
6. ยืนยันการลบโดยแตะลบ อีกครั้ง
วิธีที่ 4: ใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม
Google เองไม่มีระบบตรวจจับไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติในตัว ดังนั้น คนส่วนใหญ่ชอบใช้แอพพลิเคชั่นและซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อทำความสะอาด เราได้จัดทำรายการบริการของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive ของคุณ:
วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive โดยใช้ Duplicate File Finder และ Cloud Duplicate Finder:
ค้นหาไฟล์ซ้ำ
1. เปิดไฟล์ที่ซ้ำกัน Finder และค้น���าไฟล์ที่ซ้ำกัน ดังแสดงในวิธีที่ 3
2. ถัดไปคลิกที่ตรวจสอบทั้งหมด ตามถังขยะทั้งหมด
Cloud Duplicate Finder
1. เปิดCloud Duplicate Finder บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ที่นี่ ลงทะเบียนโดยใช้ Google หรือ ลงทะเบียนโดยใช้ Microsoft
2. เราได้แสดงขั้นตอนการสมัครโดยใช้ Google ด้านล่าง
3. เลือกGoogle Drive และคลิกที่Add New Drive ดังที่แสดง
4. ลงชื่อเข้า ใช้บัญชีของคุณและสแกนโฟลเดอร์ ของคุณเพื่อหารายการที่ซ้ำกัน
5. ที่นี่ คลิกเลือกรายการที่ซ้ำกัน
6. ตอนนี้ คลิกที่Select Action และเลือกตัวเลือกการลบแบบถาวร ซึ่งแสดงไว้เป็นไฮไลท์
อ่านเพิ่มเติม: รวมบัญชี Google Drive และ Google Photos หลายบัญชีเข้าด้วยกัน
วิธีป้องกัน Google Drive จากการทำซ้ำไฟล์
เนื่องจากการป้องกันดีกว่าการรักษา ดังนั้นให้เราพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของไฟล์
วิธีที่ 1: อย่าอัปโหลดสำเนาของไฟล์เดียวกัน
นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้คน พวกเขาทำการอัปโหลดไฟล์ซ้ำซึ่งสร้างสำเนาที่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้และตรวจสอบไดรฟ์ของคุณก่อนที่จะอัปโหลดบางอย่าง
วิธีที่ 2: ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าออฟไลน์ใน Google Drive
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์สามารถตรวจจับไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติและเขียนทับได้ ในการใช้คุณสมบัตินี้:
1. เปิดGoogle Drive บนเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง > การตั้งค่า ดังที่แสดงด้านล่าง
3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ถูกทำเครื่องหมายแปลงไฟล์ที่อัปโหลดไปยังรูปแบบแก้ไข Google Docs
ซึ่งจะช่วยป้องกันไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งใช้พื้นที่โดยไม่จำเป็นในที่เก็บข้อมูล Google Drive Cloud
อ่านเพิ่มเติม: ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชีใน Windows 10
วิธีที่ 3: ปิดการสำรองและซิงค์ข้อมูลใน Google Drive
ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันการทำซ้ำไฟล์โดยหยุดการซิงค์ไฟล์ชั่วคราว:
1. ไปที่ใช้ Windows Taskbar
2. คลิกขวาที่ไอคอน Google Drive ดังที่แสดง
3. ที่นี่เปิดการตั้งค่า และเลือกหยุดชั่วคราวซิงค์ ตัวเลือก
ที่แนะนำ:
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาไฟล์ซ้ำซ้อนที่ เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive โดยสอนวิธีป้องกัน ค้นหา และลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น