หากคุณต้องการแก้ไข ไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว คุณจะต้องปลดล็อคมัน บทความนี้จะแสดงวิธีล็อคและปลดล็อคไฟล์ PowerPoint เพื่อการแก้ไขด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน
ปลดล็อคไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว
มีสองวิธีในการทราบว่าไฟล์ PowerPoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ ประการแรกคือการเห็นวลี “อ่านอย่างเดียว” หลังชื่อไฟล์ ประการที่สองคือการเห็นแถบการแจ้งเตือนสีเหลืองที่ด้านบนเมื่อเปิดไฟล์พร้อมข้อความแจ้งว่าเอกสารนี้ถูกจำกัด
ถัดจากการแจ้งเตือนสีเหลืองจะมีปุ่มที่เขียนว่าแก้ไขต่อไป คลิกปุ่มนั้นเพื่อปลดล็อกไฟล์ PowerPoint

แถบสีเหลืองจะหายไปและคำว่าอ่านอย่างเดียวจะปรากฏขึ้นหลังชื่อไฟล์ ไฟล์ PowerPoint สามารถแก้ไขได้แล้ว

อีกวิธีในการปลดล็อคไฟล์ PowerPoint คือไปที่ แท็ บไฟล์

คุณจะถูกนำไปยังเมนูข้อมูล ที่นี่ ตัวเลือกการป้องกันการนำเสนอจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองและมีข้อความว่า “การนำเสนอได้รับการทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขใดๆ” ปรากฏถัดจากตัวเลือกนั้น เลือกป้องกันการนำเสนอ

จากเมนูย่อย เลือกทำเครื่องหมายเป็นไฟล์สุดท้ายเพื่อปลดล็อกไฟล์ PowerPoint

ตอนนี้คุณจะเห็นแบนเนอร์สีเหลือง และการแจ้งเตือนถัดจากตัวเลือกปกป้องการนำเสนอก็หายไป วลีอ่านอย่างเดียวข้างชื่อไฟล์ก็หายไปเช่นกัน

วิธีการล็อคไฟล์ PowerPoint ให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
ตอนนี้คุณทราบวิธีปลดล็อกไฟล์ PowerPoint แล้ว และเหตุใดคุณจึงต้องล็อกไฟล์นั้น วิธีเปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียวมีดังนี้
เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการไม่แก้ไข เลือก แท็ บไฟล์

คุณจะถูกนำไปยังเมนูข้อมูล เลือกป้องกันการนำเสนอเพื่อเปิดเมนูแบบดรอปดาวน์ คลิกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบว่าไฟล์ PowerPoint ถูกทำเครื่องหมายเป็นไฟล์สุดท้ายและบันทึกแล้วคลิกตกลง

ขณะนี้เมื่อส่งเอกสาร ระบบจะแสดงแถบทำเครื่องหมายเป็นเอกสารสุดท้าย เพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่าไฟล์ PowerPoint นี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถแก้ไขได้
เหตุใดฉันจึงต้องตั้งค่าไฟล์ PowerPoint ให้เป็นโหมดอ่านอย่างเดียว
ผู้คนใช้โหมดนี้ในการจำกัดการแก้ไข โดยเพียงแจ้งให้ผู้รับไฟล์ PowerPoint ทราบว่านี่คือเวอร์ชันสุดท้ายของผู้เขียน สถานะอ่านอย่างเดียวยังสามารถป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจได้อีกด้วย
การปล่อยให้เอกสารอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวถือเป็นวิธีที่สุภาพกว่าในการขอให้ผู้อื่นไม่แก้ไขและปกป้องเนื้อหาของคุณ การดำเนินการเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่ต้องการให้มีการแก้ไขเนื้อหาของคุณนั้นเป็นสิ่งที่ถูกต้อง
หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านเพื่อบล็อกการดูและแก้ไขไฟล์ PowerPoint โดยสมบูรณ์ คุณสามารถอ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการตั้งรหัสผ่านสำหรับ PowerPointได้
ขอให้โชคดี!