วิธีสร้างงานนำเสนอใน Canva

การนำเสนอของ Canva ช่วยให้คุณคิดใหม่และสร้างงานนำเสนอที่ให้ข้อมูลและดึงดูดสายตาได้ ต้องขอบคุณไลบรารีสื่อขนาดใหญ่และเทมเพลตการนำเสนอแบบกำหนดเองที่ใช้งานง่ายมากมาย และการสร้างงานนำเสนอนั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

บทความนี้จะสำรวจรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ในการใช้ Canva ก็ตาม

วิธีสร้างงานนำเสนอ Canva

การศึกษาพบว่า 46% ของคนสูญเสียสมาธิในระหว่างการนำเสนอ แต่ด้วยการออกแบบของ Canva คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ตลอดการนำเสนอโดยจับคู่ข้อความของคุณกับองค์ประกอบภาพที่น่าสนใจ แม้ว่าคุณจะสามารถออกแบบงานนำเสนอของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่ Canva ยังมีเทมเพลตที่แก้ไขได้ไม่จำกัดเพื่อทำให้กระบวนการออกแบบของคุณง่ายขึ้น

เครื่องมือแก้ไขสไลด์บางอย่างที่คุณจะพบบนแดชบอร์ดการนำเสนอของคุณ ได้แก่:

• องค์ประกอบ: รวมถึงรูปร่างที่เคลื่อนไหวและคงที่ เส้น ตาราง แผนภูมิ และการไล่ระดับสีที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณได้
• ข้อความ: เมื่อคุณต้องการแทรกข้อความเนื้อหา หัวเรื่อง และหัวเรื่องย่อยในสไลด์ คุณมาที่นี่เพื่อเพิ่มกล่องข้อความและเลือกลักษณะแบบอักษร
• การอัปโหลด: นี่คือที่ที่สื่อทั้งหมดที่คุณนำเข้าจากอุปกรณ์ของคุณไปยัง Canva จะยังคงอยู่ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และเสียงใหม่ๆ ลงใน Canva

สร้างการนำเสนอ Canva ตั้งแต่เริ่มต้น

สไลด์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสามารถช่วยให้คุณเตรียมงานนำเสนอได้ภายในไม่กี่นาทีหากคุณกำลังรีบ อย่างไรก็ตาม พวกเขาปฏิเสธโอกาสที่คุณจะลองใช้ตัวเลือกต่างๆ โชคดีที่งานนำเสนอ Canva ช่วยให้คุณใช้ทักษะการออกแบบและความคิดสร้างสรรค์เพื่อสร้างงานนำเสนอจากหน้าว่าง มีวิธีดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบ Canva หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว หากไม่มี ให้ลงทะเบียนฟรีบนเว็บไซต์ Canva
   
2. ย้ายไปที่ส่วน "คุณอาจต้องการลอง" ในหน้าแรกของคุณและเลือก "การนำเสนอ"
   
3. หลังจากโหลดหน้าการนำเสนอแล้ว สไลด์เปล่าจะปรากฏในพื้นที่ทำงานของคุณซึ่งคุณจะใช้เพื่อสร้างการออกแบบงานนำเสนอของคุณ
   
4. เริ่มต้นด้วยการเพิ่มสีพื้นหลังให้กับสไลด์ของคุณ ย้ายไปที่มุมซ้ายบนแล้วแตะ "ไทล์สี" หากสีเริ่มต้นไม่ตรงกับรสนิยมของคุณ ให้แตะไอคอน "เพิ่ม" เพื่อสร้างชุดสีของคุณ
   
5. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเติมเนื้อหาลงในสไลด์ของคุณได้โดยไปที่แถบด้านข้างซ้ายแล้วแตะ "เค้าโครง" บนเมนูแนวนอน
   
6. แตะ “เพิ่มรูปภาพ” เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ของคุณจากการอัพโหลดในอุปกรณ์หรือคลัง Canva
   
7. เลือก "เพิ่มข้อความ" เพื่อเพิ่มองค์ประกอบข้อความที่คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการได้ หรือเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าเค้าโครงเพื่อเลือกเค้าโครงที่แก้ไขได้ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
   
8. หากต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้แตะไอคอน "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของหน้า ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 เพื่อเติมเนื้อหา เลือกสไลด์แรก แตะไอคอน "แปรง" และเปิดสไลด์ถัดไปเพื่อถ่ายโอนเอฟเฟกต์การแก้ไขทั้งหมด
   
9. วางเมาส์เหนือสไลด์ใดก็ได้ที่ด้านล่างแล้วแตะเมนู "จุดไข่ปลา" (...) เพื่อลบ ทำซ้ำ ซ่อน หรือล็อค
   
10. แตะที่ปุ่ม "นำเสนอ" ที่ด้านบนเมื่อคุณเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มการนำเสนอ หรือแตะไอคอน "แชร์" ที่มุมขวา เลือก "ดาวน์โหลด" แล้วแตะเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบที่คุณต้องการ: PDF, วิดีโอ MP4, PowerPoint หรือ GIF
    

การสร้างงานนำเสนอ Canva โดยใช้เทมเพลต

1. ในหน้าแรกของคุณ ให้ไปที่ส่วน "คุณอาจต้องการลอง" และเลือก "การนำเสนอ"
   
2. ไปที่เมนูแนวนอนของแถบด้านข้างซ้ายแล้วแตะ "เทมเพลต" Canva จะแสดงเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายซึ่งจัดเป็นหมวดหมู่ต่างๆ
   
3. เลื่อนลงเพื่อดูเทมเพลตที่มีอยู่ และเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับธีมหรือหัวข้อของการออกแบบของคุณ หรือพิมพ์ชื่อหรือหมวดหมู่ของงานนำเสนอของคุณบนแถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
   
4. หลังจากเลือกเทมเพลตการนำเสนอของคุณแล้ว เทมเพลตจะเปิดขึ้นที่แถบด้านข้างทางซ้าย โดยแสดงสไลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด แตะ "ใช้ทั้งหมด" ที่ด้านบน ซึ่งจะเปิดสไลด์แรกบนแดชบอร์ดของคุณ
   
5. ย้ายไปที่ด้านบนของหน้าจอและตั้งชื่องานนำเสนอของคุณก่อนที่จะเริ่มแก้ไข
   
6. เริ่มแก้ไขโดยการเปลี่ยนสีพื้นหลัง เลือกสไลด์แรกแล้วแตะ "ไทล์สี" ที่มุมซ้ายบน เลือกสีที่ตรงกับธีมของคุณจากสีเริ่มต้น หรือแตะไอคอน "เพิ่ม" เพื่อสร้างชุดสีของคุณ
   
7. แตะ “เปลี่ยนทั้งหมด” ที่ด้านล่างสุดเพื่อใช้สีพื้นหลังกับสไลด์อื่นๆ ทั้งหมด
   
8. เลือกข้อความบนสไลด์แล้วแตะไอคอน "ลบ" เพื่อลบข้อความในสต็อกเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อความของคุณเองได้ นอกจากนี้ ให้ลบรูปภาพหรือวิดีโอมาตรฐานบนเทมเพลตแล้วอัปโหลดของคุณจากคลัง Canva หรือการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ
   
9. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับสไลด์อื่น หากคุณต้องการลบสไลด์หรือเพิ่มสไลด์ ให้วางเมาส์เหนือสไลด์แล้วแตะเมนู "จุดไข่ปลา" (...) เพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนู
   
10. เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่ม "แชร์" และเลือก "ดาวน์โหลด" Canva เลือก PDF เป็นค่าเริ่มต้น แตะเมนูที่ขยายลงมาเพื่อเลือกตัวเลือกรูปแบบอื่นๆ เช่น วิดีโอ MP4 หรือ GIF หรือแตะปุ่ม "นำเสนอ" เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณได้โดยตรงจาก Canva
    

การนำเสนอ Canva แบบร่วมมือกัน

หากการนำเสนอของคุณเป็นโปรเจ็กต์ของทีม คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมบน Canva ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนทำงานในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องมอบหมายส่วนต่างๆ ให้พวกเขาทำงาน และส่งลิงก์คำเชิญให้พวกเขา ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการนำเสนอ Canva แบบร่วมมือกัน:

1. สมมติว่าคุณเป็นคนจัดการโปรเจ็กต์การนำเสนอ ให้เปิดเทมเพลตการออกแบบหรือหน้าโปรเจ็กต์เปล่า
   
2. ย้ายไปที่มุมขวาบนแล้วเลือกไอคอน "แชร์" ในส่วน "บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง" ให้แตะไอคอน "เพิ่ม" และป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมของคุณ
   
3. เลือก "ดูและแก้ไข" เพื่อให้สมาชิกสามารถเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขได้ คัดลอก "ลิงก์การออกแบบ" และส่งอีเมลไปยังสมาชิกในทีมแต่ละคน
   

เมื่อสมาชิกในทีมของคุณได้รับลิงก์ พวกเขาสามารถเปิดและเริ่มทำงานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกแต่ละคนตระหนักถึงงานของตนในการนำเสนอ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นจากจุดนี้จะปรากฏให้ผู้อื่นมองเห็นได้ทันที

• จากคลัง Canva สมาชิกในทีมสามารถค้นหาองค์ประกอบทั่วไป รวมถึงโลโก้ รูปภาพ หรือสี เพื่อให้มั่นใจว่าการออกแบบจะสอดคล้องกัน
• สมาชิกในทีมของคุณสามารถแตะที่ “ไอคอนแชท” ที่แนบมาที่มุมขวาของสไลด์เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะใดๆ ภายในงานนำเสนอ ความคิดเห็นเหล่านี้ช่วยให้คุณอภิปรายแนวคิด ให้ข้อเสนอแนะ และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่า��สมาชิก

เมื่อทุกคนทำงานของตนเสร็จแล้ว ให้แก้ไขงานนำเสนอแล้วแตะปุ่ม "นำเสนอ" เพื่อเริ่มการนำเสนอ หากคุณไม่ได้สร้างงานนำเสนอ ให้แตะไอคอน "แชร์" และดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการ

คุณสมบัติอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับสไลด์การนำเสนอของ Canva

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับแต่งสไลด์การนำเสนอของคุณ นอกเหนือจากการเพิ่มสีพื้นหลัง ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และความคิดเห็น ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• เพิ่มบันทึกย่อ: สไลด์ของคุณควรมีคำน้อยกว่า 100 คำเพื่อไม่ให้เกะกะ หากคุณมีประเด็นเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณในระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อได้ ไปที่มุมซ้ายล่างของแดชบอร์ดการนำเสนอของคุณ แล้วคุณจะเห็นไอคอน "บันทึกย่อ" หากคุณแตะมัน หน้าว่างที่คุณสามารถเพิ่มจุดที่เกี่ยวข้องกับสไลด์ของคุณจะเปิดขึ้น
• ทำให้การนำเสนอสไลด์ของคุณเคลื่อนไหว: การทำภาพเคลื่อนไหวสไลด์ไม่ใช่เรื่องง่ายใช่ไหม? บน Canvas คุณสามารถทำให้สไลด์ของคุณเคลื่อนไหวได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยไม่จำเป็นต้องทำให้แต่ละสไลด์เคลื่อนไหวแยกกัน เลือกสไลด์ที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหวแล้วแตะ “ทำให้เคลื่อนไหว” ที่ด้านบน เลือกชุดภาพเคลื่อนไหวของคุณแล้วแตะ "ใช้กับทั้งหมด" ที่ด้านล่าง ซึ่งจะทำให้สไลด์ทั้งหมดของคุณเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ
• บันทึกงานนำเสนอของคุณ: คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณ แตะไอคอน "นำเสนอ" ที่ด้านบนและเลือก "นำเสนอและบันทึก" เพื่อเริ่มบันทึกหน้าจอของคุณ

สร้างงานนำเสนอด้วยความประทับใจไม่รู้ลืม

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอในห้องประชุม ห้องเรียน หรือสถานที่เสมือนจริง ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมของ Canva จะช่วยดึงประโยชน์สูงสุดจากการนำเสนอของคุณ น่าเสียดายที่วิธีการเหล่านี้ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะนำเสนอได้โดดเด่นเพียงอย่างเดียว โปรดจำไว้ว่า ความสำเร็จของการนำเสนอขึ้นอยู่กับการทำความเข้าใจผู้ชมและการรักษาการออกแบบที่สม่ำเสมอและดึงดูดสายตา

เหตุใดคุณจึงชอบใช้ Canva เพื่อออกแบบงานนำเสนอของคุณ คุณสมบัติใดที่ทำให้การออกแบบของคุณมีความเป็นมืออาชีพเป็นพิเศษ? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง