วิธีสร้างรหัส QR สำหรับ Google เอกสาร

ด้วยโค้ด QR คุณสามารถเปิดเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยเล็งกล้องของโทรศัพท์ไปที่เอกสารนั้น ต่อ ไปนี้เป็นวิธีสร้างโค้ด QR บนGoogle Docs

QR Codeหรือ QR code ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ออนไลน์กับทุกคนได้อย่างรวดเร็วเพียงสแกนด้วยสมาร์ทโฟน เมื่อเทียบกับการแชร์ลิงก์ผ่านอีเมล วิธีนี้ง่ายกว่า ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมีอีเมลของผู้รับเพื่อแชร์ไฟล์กับพวกเขาผ่านโค้ด QR คุณสามารถแบ่งปันทุกอย่างด้วยรหัส QR แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแบ่งปัน Google เอกสารผ่านรหัส QR ได้

Google Docsมีเครื่องมือมากกว่าที่หลายๆ คนคิด บางส่วนซ้อนอยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือ บางส่วนถูกซ่อนอยู่ในซอฟต์แวร์ เครื่องสร้างโค้ด QR สำหรับ Google Doc เป็นหนึ่งในนั้น วิธีการใช้งานก็ง่ายมาก

วิธีสร้างรหัส QR สำหรับ Google เอกสาร

คุณมีสองวิธีในการสร้างโค้ด QR สำหรับ Google เอกสาร โดยเฉพาะ:

ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Chrome

คุณสามารถสร้างโค้ด QR สำหรับเอกสาร Google Docs ได้ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถสร้างโค้ด QR สำหรับเว็บไซต์ใดก็ได้ เมื่อเปิด Google เอกสารใน Chrome ให้คลิกซ้ายที่ ไอคอน แชร์ในช่อง URL จากเมนูแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ ให้เลือกปุ่มสร้างรหัส QR

การดำเนินการนี้จะสร้างโค้ด QR หากบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยอยู่ในห้องเดียวกัน พวกเขาสามารถใช้โทรศัพท์สแกนเอกสารลงบนหน้าจอของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดรหัส QR ได้อีกด้วย ที่นี่คุณสามารถพิมพ์ วางลงในเอกสารอื่น ส่งอีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือทำทุกอย่างที่คุณต้องการ

คลิกขวาที่แถบเครื่องมือ

คุณยังสร้างโค้ด QR สำหรับหน้า Google เอกสารที่เปิดอยู่ได้ด้วยการคลิกขวาที่แถบเครื่องมือเหนือเอกสาร การดำเนินการนี้จะสร้างเมนูป๊อปอัป

ประมาณครึ่งทางของเมนูนี้ คุณจะเห็นปุ่มสร้างโค้ด QR สำหรับเพจ โดยมีไอคอนสี่เหลี่ยมอันเดียวกันทางด้านขวา คลิกซ้ายที่ปุ่มนี้เพื่อสร้างโค้ด QR ลิงก์ดาวน์โหลด และลิงก์ข้อความ

เมื่อคุณแบ่งปันรหัส QR ที่นำไปสู่หน้า Google เอกสาร คุณกำลังแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็นเหมือนกับว่าคุณให้ลิงก์ข้อความมาตรฐานแก่ใครบางคน ซึ่งหมายความว่า ก่อนที่จะสร้างโค้ด QR สำหรับ Google เอกสาร คุณจะต้องเข้าใจสิทธิ์การแชร์ที่มีอยู่ในเอกสารก่อน

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถแชร์และแก้ไขเอกสารเมื่อพวกเขาสแกนโค้ด QR หรือไม่? หรือเพียงแค่อ่านและแสดงความคิดเห็น?

คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ได้อย่างละเอียดโดยคลิกซ้ายที่ปุ่มแบ่งปันสีน้ำเงินใกล้กับมุมบนขวาของ Google เอกสาร

โปรดทราบว่าแม้ว่าผู้ใช้รายอื่นจะต้องใช้แอป Google Docs เพื่อแก้ไขเอกสารบนสมาร์ทโฟนของตน แต่ใครๆ ก็สามารถดู Google Docs เป็นเว็บไซต์ได้ไม่ว่าจะติดตั้งแอปไว้หรือไม่ก็ตาม

ด้านบนคือวิธีสร้างรหัส QR สำหรับ Google Docs หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ