Excel ถูกเขียนโปรแกรมมาให้ทำงานอัตโนมัติและลดความซับซ้อน จึงมักจะแปลงเศษส่วนของคุณให้เป็นอย่างอื่น เช่น แปลงเป็นรูปแบบวันที่ สิ่งนี้จะส่งผลต่อตารางข้อมูลของคุณอย่างแน่นอน รวมถึงอาจเพิ่มการแก้ไขข้อมูลใหม่ด้วย ด้านล่างนี้คือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า Excel เพื่อบล็อกการเปลี่ยนแปลงส่วนในระหว่างการนำเข้า
วิธีหยุด Excel จากการเปลี่ยนเศษส่วนเป็นวันที่
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแปลงเศษส่วนเป็นรูปแบบเดือน/วัน
มีสองวิธีที่จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น วิธีแรกคือ การใส่ 0 และช่องว่าง ก่อนเศษส่วนเมื่อคุณกด Enter รูปแบบเศษส่วนจะยังคงอยู่

หากคุณวางแผนจะป้อนเศษส่วนหลายส่วนลงในเวิร์กชีตของคุณ คุณจะต้องเลือกช่วงข้อมูลคลิกตัวเลือกจัดรูปแบบมุมมอง และเลือกเศษส่วน คุณจะต้องกำหนดรูปแบบก่อนนำเข้าข้อมูล

ป้องกันไม่ให้ Excel แปลงเศษส่วนเป็นเศษส่วนที่ลดรูป
นอกจากนี้ยังมีรูปแบบ Excel ที่จะแปลงเศษส่วนเป็นรูปแบบที่ลดรูปโดยอัตโนมัติ เช่น เมื่อป้อน 4/6 ลงในเซลล์แล้วเศษส่วนจะถูกแปลงเป็น 2/3
ขั้นตอนที่ 1:
เพื่อป้องกันการลดเศษส่วนโดยอัตโนมัติ คุณจำเป็นต้องกำหนดว่าจะใช้ตัวส่วนใด และคงตัวส่วนนั้นไว้เท่าเดิม เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้คลิกไอคอนลูกศรเพื่อขยายการจัดรูปแบบในกลุ่มตัวเลขดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:
แสดงอินเทอร์เฟซใหม่ ผู้ใช้คลิกกำหนดเองเพื่อปรับแต่งอีกครั้ง
ในกล่องป้อนรูปแบบการปรับให้พิมพ์เครื่องหมายคำถาม ( ? )ตามด้วยเครื่องหมายทับ ( / ) และตัวส่วนที่คุณต้องการเก็บไว้

ตอนนี้ Excel จะแปลงเศษส่วนใดๆ ที่คุณป้อนลงในเซลล์เหล่านี้เป็นเศษส่วนที่มี 6 หรือตัวเลขใดๆ ที่คุณระบุเป็นตัวส่วนเสมอ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณป้อน ½ ในเซลล์ Excel จะแปลงเป็น 3/6 โดยอัตโนมัติ โดยที่ 6 ยังคงเท่าเดิม
