วิธีเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกใน Microsoft Teams

กำลังประสบปัญหาไฟล์บันทึกการประชุม Microsoft Teamsกระจัดกระจายใน OneDrive หรือ SharePoint อยู่ใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! 😊 Teams จะบันทึกการประชุมลงในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงและแชร์ได้ง่าย แต่ถ้าคุณต้องการปรับแต่งตำแหน่งการบันทึกนั้นล่ะ? คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teamsอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะย้ายไฟล์ด้วยตนเองหรือปรับแต่งนโยบายของผู้ดูแลระบบ มาเริ่มกันเลยและเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ! 👆

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลการบันทึกเริ่มต้นของ Microsoft Teams

โดยปกติแล้วการบันทึกของ Microsoft Teamsจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กำหนดไว้:

• OneDrive for Business : สำหรับการโทรแบบตัวต่อตัว การประชุมแบบเฉพาะกิจ หรือการประชุมที่ไม่ผ่านช่องทางใดๆ (จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของผู้จัดใน โฟลเดอร์ Recordings )
• SharePoint : สำหรับการประชุมกลุ่ม (ในเว็บไซต์ SharePoint ของทีม ภายใต้หัวข้อ การบันทึก )

⭐ ข่าวดี: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนปลายทางการอัปโหลดโดยตรงในการตั้งค่า Teams ได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teams ได้หลังจากการบันทึกเสร็จสิ้น โดยการย้ายไฟล์ภายใน OneDrive/SharePoint หรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในเครื่องของคุณ ผู้ดูแลระบบมีอำนาจเพิ่มเติมผ่านนโยบายต่างๆ

ขั้นตอนทีละขั้น: เข้าถึงการบันทึกของ Teams ของคุณก่อน

ก่อนเปลี่ยนตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ โปรดค้นหาไฟล์ของคุณก่อน วิธีการมีดังนี้:

1. เปิด แอป Microsoft Teamsหรือเวอร์ชันเว็บ
2. เข้าไปที่ห้องแชทหรือช่องทางที่เกิดการประชุมขึ้น
3. คลิกที่การประชุมในประวัติ จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (⋯) > การบันทึกและการถอดเสียง
4. กด"เปิดใน OneDrive"หรือ"เปิดใน SharePoint"เพื่อไปยังแหล่งที่มา

เคล็ดลับสำคัญ: ไฟล์บันทึกจะหมดอายุตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรของคุณ—รีบดำเนินการด่วน! 🚀

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teams: วิธีการระดับผู้ใช้

พร้อมย้ายบ้านแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อการย้ายบ้านที่ราบรื่น

วิธีที่ 1: ย้ายภายใน OneDrive/SharePoint (ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่)

1. เข้าไปที่OneDriveหรือSharePoint
2. ค้นหา โฟลเดอร์ บันทึก การประชุม ในการประชุม > ทีม/ไซต์ของคุณ
3. เลือกไฟล์วิดีโอ (MP4) แล้วคลิกขวา > ย้ายไปยัง .
4. เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เช่นโฟลเดอร์บันทึกเสียงแบบกำหนดเองแล้วยืนยัน

โฟลเดอร์บันทึกการประชุม Teamsของคุณได้รับการปรับแต่งเรียบร้อยแล้ว! แชร์ลิงก์ใหม่ผ่าน Teams ให้ผู้ร่วมงานได้เลย

วิธีที่ 2: ดาวน์โหลดและบันทึกไว้ในเครื่องหรือที่อื่น

⚠️ หมายเหตุ: การจัดเก็บข้อมูลในเครื่องจะไม่แสดงการถอดเสียงอัตโนมัติและการแชร์ของ Teams โปรดใช้การย้ายข้อมูลไปยังระบบคลาวด์สำหรับ Teams แทน

คู่มือผู้ดูแลระบบ: การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งการบันทึกของ Teams ทั่วทั้งองค์กร

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ยกระดับการใช้งานของคุณด้วย Teams Admin Center:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Teams
2. ไปที่การประชุม > นโยบายการประชุม
3. แก้ไขนโยบาย > การบันทึกและการถอดเสียง > เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์
4. ไปที่Teams > นโยบายของ Teamsตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูล แต่ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลยังคงเป็น OneDrive/SharePoint

สำหรับการปรับแต่งขั้นสูง ให้ใช้ PowerShell:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

วิธีนี้จะช่วยให้การเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกใน Microsoft Teams เป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับคำสั่ง cmdlet ล่าสุด: นโยบายการบันทึกของ Teams

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการบันทึกของทีม

• วางแผนจัดระเบียบตั้งแต่เนิ่นๆ : สร้างโฟลเดอร์เฉพาะ เช่นProjectX- Recordings
• ทำการล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ : ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อลบไฟล์เก่าโดยอัตโนมัติ
• การแชร์ที่ปลอดภัย : ใช้ ลิงก์ เฉพาะบุคคลแทนลิงก์สาธารณะ
• ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูล : การแจ้งเตือนของ OneDrive ช่วยป้องกันปัญหาที่ไม่คาดคิด 📊

โบนัส: ผสานการทำงานกับ Stream เพื่อการจัดการวิดีโอที่ดีขึ้น—การบันทึกจะไหลไปยัง Stream โดยอัตโนมัติเช่นกัน!

การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

พบข้อผิดพลาดใช่ไหม? วิธีแก้ไขด่วน:

ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Teams สิ มักจะได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว! 👍

การเรียนรู้วิธีเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกใน Microsoft Teamsจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้วันนี้และเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณ มีเคล็ดลับอะไรเพิ่มเติมไหม? แชร์ในคอมเมนต์ด้านล่างได้เลย! 🎉