วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

• วิธีเชี่ยวชาญ Outlook
• วิธีบันทึกอีเมล Outlook ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook
• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ต้องการมากขึ้นในปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่ม Gmail, Hotmail และแม้แต่อีเมลที่ทำงานไปยังแอปบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ Outlook ให้อีเมลทั้งหมดของคุณในที่เดียว แต่คุณสมบัติที่ประณีตอีกอย่างคือความสามารถในการปรับแต่งอีเมลของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการตั้งเวลาเพื่อส่งในภายหลัง ซิงค์ปฏิทิน หรือแม้แต่เปลี่ยนแบบอักษร แอปพลิเคชันนี้มีทุกอย่าง ฟอนต์ของคุณบอกอะไรได้หลายอย่าง ขึ้นอยู่กับข้อความที่คุณพยายามสื่อ สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ ควรใช้ฟอนต์มาตรฐาน Times New Roman หรือ Calibri อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้อีเมลของคุณมีชีวิตชีวาขึ้นอีกสักหน่อย มีฟอนต์อื่นๆ ให้เลือกมากมายเช่นกัน

บทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Outlook แต่เราจะตรวจสอบเคล็ดลับง่ายๆ อื่นๆ อีกเล็กน้อยเพื่อให้การสื่อสารทางอีเมลของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook ต่ออีเมล

ส่วนแรกที่เราจะกล่าวถึงคือวิธีเปลี่ยนแบบอักษรของคุณจากภายในอีเมลใหม่ โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด Outlook แล้วคลิกจดหมายใหม่
2. คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง แบบอักษรที่ด้านบนและเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
3. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว เพียงพิมพ์อีเมลของคุณและอย่าลืมเพิ่มหัวเรื่องในบรรทัดหัวเรื่องก่อนที่จะส่ง

วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook บน Mac

หากคุณเป็นนักเขียนหรือผู้ส่งอีเมลตัวยง ฟอนต์ที่คุณชอบน่าจะแตกต่างจากค่าเริ่มต้นปัจจุบันของ Outlook นั่นคือ Calibri ในกรณีนี้ เรามาทบทวนวิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นเป็นแบบที่คุณต้องการ:

1. คลิกOutlookที่มุมซ้ายบนของ Mac
2. จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า
3. จากนั้นคลิกที่แบบอักษร
4. ตอนนี้ เปลี่ยนตัว เลือก แบบอักษรให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook บน Windows

ผู้ใช้ Windows สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ แท็บ ไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง
2. จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าจอ
3. จากนั้นในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่Mail
4. คลิกที่ สเตชันเนอ รีและฟอนต์
5. ใน แท็บ สเตชันเนอรีส่วนบุคคลไปที่ข้อความเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความคลิกที่ฟอนต์แล้วเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้

วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้สำหรับเปลี่ยนแบบอักษรหากคุณต้องการเว็บเบราว์เซอร์

1. ค้นหา ฟันเฟือง การตั้งค่าและคลิกที่มุมขวาบน
2. คลิก ดูการตั้ง ค่าOutlook ทั้งหมด
3. ภายในMailให้คลิกเขียนและตอบกลับจากเมนู
4. เลื่อนลงและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก

สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

การมีลายเซ็นที่ยอดเยี่ยมเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับอีเมลของคุณ โดยจะแนบไปกับแต่ละข้อความที่คุณส่งจากบัญชีอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้รับเช่น;

• คุณเป็นใคร
• คุณทำงานที่ไหน
• ชื่อเรื่องของคุณคืออะไร
• ข้อมูลติดต่อของคุณคืออะไร
• ไม่บังคับ* ข้อจำกัดความรับผิดชอบเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

หากต้องการสร้างลายเซ็นให้ทำดังนี้

1. ภายใน การตั้งค่า Mailให้คลิกตัวเลือกเขียนและตอบกลับ
2. พิมพ์ลายเซ็นของคุณและปรับแต่ง จากนั้นคลิกบันทึก

คุณสามารถเลือกที่จะรวมลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในอีเมลทุกฉบับหรือเฉพาะอีเมลที่คุณเขียน ทางเลือกเป็นของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับทุกๆ ที่มา Outlook ที่ฉันใช้หรือไม่

ใช่ น่าเสียดายที่ Outlook ดูเหมือนจะไม่คุยกับตัวเองบนแพลตฟอร์มอื่น หากคุณเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นบน Mac คุณจะต้องทำอีกครั้งสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows

ทำไมลายเซ็นของฉันไม่ปรากฏ

คุณจะต้องสร้างลายเซ็นสำหรับ Outlook แต่ละเวอร์ชันที่คุณใช้ ดังนั้น หากคุณสร้างบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ในที่ทำงาน ระบบจะไม่ถ่ายโอนไปยัง outlook.com

ฉันจะตั้งเวลาให้ส่งอีเมลในภายหลังได้อย่างไร

คุณสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่อยู่บนปุ่มเดียวกับปุ่ม 'ส่ง' สิ่งนี้จะให้ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณในภายหลัง