ลองนึกภาพว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ จาก การประชุม Microsoft Teamsอีกต่อไปฟีเจอร์ถอดเสียงของ Microsoft Teamsจะแปลงคำพูดให้เป็นข้อความที่ค้นหาและแชร์ได้ ทำให้การประชุมของคุณครอบคลุมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมกับลูกค้าหรือระดมความคิดกับทีม การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เข้าร่วมประชุมก็ตาม พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? มาถอดเสียงการประชุม Teams ของคุณได้ อย่างง่ายดายกันเถอะ! ➡️
เหตุใดจึงควรเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams ? ประโยชน์ที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้งาน
✅ ระบบถอดเสียงของ Teamsให้ข้อความที่แม่นยำด้วยเทคโนโลยี AI ครอบคลุมทุกคำพูด พร้อมระบุตัวตนผู้พูดได้อย่างครบถ้วน
⭐ เพิ่มการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความบกพร่องทางการได้ยินด้วยคำบรรยายแบบเรียลไทม์
⭐ ประหยัดเวลา: ค้นหาเนื้อหาที่ต้องดำเนินการจากบทถอดเสียง แทนการดูบันทึกซ้ำ
⭐ เสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: จัดเก็บเอกสารบันทึกผลการเรียนอย่างปลอดภัยเพื่อเป็นหลักฐาน
เคล็ดลับมือโปร: ใช้ร่วมกับคำบรรยายสดของ Teamsเพื่อสร้างคำบรรยายแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม ตอนนี้ เรามาดูสิ่งสำคัญก่อนที่จะเปิดใช้งานกัน
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการถอดเสียงใน Microsoft Teams
ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้แล้ว:
| ความต้องการ |
รายละเอียด |
| ใบอนุญาต |
Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium หรือเวอร์ชันเทียบเท่าที่เปิดใช้งานการถอดเสียง |
| บทบาทผู้ดูแลระบบ |
ผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ Teams สามารถเปิดใช้งานในระดับผู้เช่าได้ |
| นโยบาย |
ต้องอนุญาตการบันทึกบนคลาวด์ และต้องเปิดใช้งานนโยบายการถอดเสียง |
| อุปกรณ์ |
แอปพลิเคชัน Teams สำหรับเดสก์ท็อป/เว็บ (เวอร์ชันล่าสุด) รองรับภาษาต่างๆ เช่น อังกฤษ สเปน เป็นต้น |
หากคุณไม่พบไฟล์ใด ๆ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณการถอดเสียงการประชุมผ่าน Teamsจำเป็นต้องบันทึกการประชุมก่อน โดยระบบจะแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติตามประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ✨
ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ – เปิดใช้งานการถอดเสียงใน Teamsที่ระดับองค์กร
ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teamsขั้นตอนนี้จะปลดล็อกการถอดเสียงการประชุม Teamsสำหรับผู้ใช้ทุกคน
- ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Teams
- ไปที่การประชุม > นโยบายการประชุม
- เลือกนโยบายของคุณ (เช่น นโยบายทั่วโลก) แล้วทำการแก้ไข
- ในส่วนการบันทึกและการถอดเสียงให้เปิดใช้งาน การ ถอดเสียง (Transcription )
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเผยแพร่ใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมง
เสร็จเรียบร้อย! องค์กรของคุณรองรับการถอดเสียงใน Microsoft Teams แล้ว ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถดำเนินการต่อได้ 🚀
ขั้นตอนที่ 2: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงระหว่างการประชุม Teams
คุณเป็นเจ้าภาพการประชุมหรือผู้ร่วมจัดงาน? นี่คือเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้งาน:
- เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Teams ของ คุณ
- คลิก " การดำเนินการเพิ่มเติม " (⋯) ในแถบเครื่องมือ
- เลือกบันทึกและถอดเสียง > เริ่มการถอดเสียง
- โปรดยืนยันนโยบายความเป็นส่วนตัว—ผู้เข้าร่วมงานจะได้รับแจ้ง
- การถอดเสียงจะทำงานควบคู่ไปกับการบันทึก เมื่อเสร็จแล้วให้หยุดโดยใช้เมนูเดียวกัน
💡 หมายเหตุ: สามารถถอดเสียงได้เพียงครั้งเดียวต่อการประชุม หากต้องการใช้งานแบบเรียลไทม์ โปรดเปิดใช้งานคำบรรยายสดแยกต่างหากโดยไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม > เปิดใช้งานคำบรรยายสด
ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึง ดาวน์โหลด และแชร์บันทึกการประชุม Teams ของคุณ
หลังการประชุม เอกสารถอดเสียงถือเป็นแหล่งข้อมูลอันล้ำค่า นี่คือวิธีการขอรับเอกสารเหล่านั้น:
- ใน Teams: ไปที่แชทการประชุม > ไฟล์ > การบันทึกและการถอดเสียง
- ดาวน์โหลดไฟล์ .vtt หรือ .docx
- แก้ไขใน Word เพื่อเน้นข้อความสำคัญ หรือแชร์ผ่านอีเมล
- สามารถค้นหาได้ในแถบค้นหาของ Teams!
ไฟล์ถอดเสียงจะหมดอายุพร้อมกับการบันทึก (ค่าเริ่มต้น 21 วัน สำหรับการจัดเก็บที่ไม่ใช่ OneDrive) สามารถขยายเวลาได้ผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ 📥
การแก้ไข ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการถอดเสียงใน Teams
❌ ไม่เห็นตัวเลือกการถอดเสียงใช่ไหม? ตรวจสอบใบอนุญาต/นโยบาย
❌ ความแม่นยำต่ำ? ใช้สภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ และใช้เฉพาะภาษาที่รองรับเท่านั้น
❌ เริ่มไม่ได้ใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เปิดใช้ งานการบันทึกบนคลาวด์แล้ว และคุณเป็นผู้จัดงาน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่Microsoft Learn: การถอดเสียงการประชุมแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้เกือบทั้งหมดในไม่กี่วินาที! 😊
เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการถอดเสียงใน Microsoft Teams ของคุณให้สูงสุด
🔥 พูดให้ชัดเจนและลดเสียงรบกวนรอบข้างให้น้อยที่สุด เพื่อความแม่นยำ 95% ขึ้นไป
🔥 ควรกำหนดผู้พูดล่วงหน้าเพื่อการระบุตัวตนที่ดียิ่งขึ้น
🔥 ผสานการทำงานกับ Power Automate เพื่อสร้างสรุปข้อมูลอัตโนมัติ
🔥 ใช้Teams Premiumเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การระบุผู้พูดขั้นสูง
การปรับแต่งเหล่านี้จะเปลี่ยนบันทึกการถอดเสียงให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง โปรดติดตามขั้นตอนการใช้งานบนมือถือในคู่มือฉบับต่อไปของเรา!
คำถามที่พบบ่อย: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams
ถาม: บริการถอดเสียงของ Teamsฟรีหรือไม่?
ตอบ: ต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม หากรวมอยู่ในแพ็กเกจแล้ว จะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ถาม: แขกสามารถใช้ฟังก์ชันถอดเสียงได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากองค์กรเท่านั้น
ถาม: ใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างบันทึกการประชุม?
ตอบ: สามารถสร้างบันทึกการประชุมได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม
มีคำถามเพิ่มเติมไหม? ถามมาได้เลยด้านล่าง เราตอบกลับเร็ว! 👇
ขอแสดงความยินดี! คุณได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงการประชุมใน Microsoft Teamsแล้ว นำไปใช้ได้เลยวันนี้เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและทีมงานที่มีความสุขมากขึ้น แชร์คู่มือนี้และยกระดับการทำงานของคุณไปอีกขั้น 🎉