คุณมีข้อมูลจำนวนมากในเอกสาร Excel หรือ Google สเปรดชีตและต้องการแชร์แบบสาธารณะโดยโพสต์ลงในเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? ตอนนี้คุณไม่ต้องสร้างตาราง HTML แบบคงที่อีกต่อไป
รับ Google เอกสาร Google ชีตและ Google สไลด์
อันที่จริง Google อนุญาตให้คุณฝังตารางในหน้าเว็บที่จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการอัปเดตไฟล์ Google เอกสารชีตสไลด์หรือฟอร์ม วิธีดำเนินการคือสร้างสิ่งที่เรียกว่าสเปรดชีตสด บทความต่อไปนี้จะแนะนำวิธีเผยแพร่และฝังไฟล์ Google เอกสารชีตและสไลด์ลงในหน้าเว็บ มาดูวิธีทำกัน!
1. เผยแพร่ไฟล์
ในการเผยแพร่ไฟล์ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์
- คลิกไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างไฟล์

- ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการเผยแพร่ แต่ไฟล์บางประเภทมีตัวเลือกการเผยแพร่หลายแบบ:
- สเปรดชีต: เผยแพร่ทั้งสมุดงานหรือแต่ละหน้า คุณยังสามารถเลือกรูปแบบการเผยแพร่ (หน้าเว็บ, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods)
- สไลด์: เลือกความเร็วในการแสดงสไลด์
- คลิกเผยแพร่

- คัดลอก URL และส่งให้กับบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

ไฟล์ที่เผยแพร่จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ต้นฉบับ
1.1. หยุดการเผยแพร่ไฟล์
หากต้องการหยุดเผยแพร่ไฟล์ให้เปิดไฟล์ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์> สาธารณะทางเว็บ (ไฟล์> เผยแพร่ทางเว็บ) ถัดไปคลิกเผยแพร่การตั้งค่าเนื้อหา> หยุดการเผยแพร่
1.2. ไฟล์ที่เผยแพร่จะมีลักษณะอย่างไร
หากคุณส่ง URL ของไฟล์ที่เผยแพร่ไปให้คนอื่นพวกเขาจะเห็นเวอร์ชันที่แก้ไขไม่ได้ แต่แตกต่างจากไฟล์ของคุณ นี่คือสิ่งที่คนอื่นจะเห็น:
- เอกสาร: เวอร์ชันที่ไม่มีแถบเครื่องมือ
- สเปรดชีต: เวอร์ชันที่ไม่มีแถบเครื่องมือ ทุกคนที่มีสิทธิ์ "ดู" จะเห็นแผนภูมิรูปแบบตารางและค่าเซลล์ แต่ไม่สามารถดูหรือแก้ไขสูตรได้
- สไลด์: เวอร์ชันดูอย่างเดียวหรือเวอร์ชันในโหมดการนำเสนอที่มีสไลด์แสดงแบบเต็มหน้าจอ
1.3. ควบคุมว่าใครสามารถดูไฟล์ได้
- หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์และต้องการให้บุคคลอื่นเผยแพร่ไฟล์ให้อนุญาตให้บุคคลนั้นแก้ไขได้
- ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเผยแพร่ไฟล์ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคุณ:
- เปิดไฟล์ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์
- ที่ด้านขวาบนคุณคลิกแบ่งปัน (แบ่งปัน)
- ในกล่องโต้ตอบการแบ่งปันให้คลิกขั้นสูงที่มุมล่างขวา
- จากนั้นคลิกที่ช่องถัดไปแก้ไขไม่สามารถเปลี่ยนการเข้าถึงและการเพิ่มคนใหม่
- สุดท้ายคลิกเสร็จสิ้น

2. ฝังไฟล์
คุณสามารถทำให้เอกสารสเปรดชีตสไลด์หรือแบบฟอร์มปรากฏบนหน้าเว็บได้โดยการฝังลงในหน้าหรือบล็อกของคุณ
2.1. ฝังเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ
- เปิดไฟล์ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์
- ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างให้คลิกไฟล์> เผยแพร่ทางเว็บ (ไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บไซต์)
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกเล่น

- ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการเผยแพร่ แต่ไฟล์บางประเภทมีตัวเลือกการเผยแพร่หลายแบบ:
- สเปรดชีต: เลือกว่าจะเผยแพร่ทั้งสมุดงานหรือแผ่นงานทีละรายการ
- สไลด์: เลือกขนาดของงานนำเสนอและความเร็วในการแสดงสไลด์
- คลิกเผยแพร่

- คัดลอกรหัสในกล่องข้อความและวางลงในเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ

2.2. ฝังสเปรดชีต
หากคุณกำลังฝังสเปรดชีตให้เปลี่ยนหรือเพิ่มพารามิเตอร์ด้านล่างเพื่อแสดงหรือซ่อนบางส่วนของสมุดงาน:
- gid = 1674242611 - ID ของสเปรดชีต
- range = A1: B14 - ช่วงที่คุณต้องการแสดง
- widget = false - ถ้าเป็นเท็จจะไม่มีแท็บแผ่นงานปรากฏที่ด้านล่างของแผ่นงาน
- headers = false - จำนวนตัวอักษรของแถวและคอลัมน์ไม่แสดง
- chrome = false - ไม่แสดงส่วนหัวและส่วนท้าย
2.3 ฝังแบบฟอร์ม
ในการฝังฟอร์มให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ใน Google Forms
- ที่มุมขวาบนคลิกส่ง

- ที่ด้านบนของหน้าต่างคลิกฝัง
- หากต้องการคัดลอก HTML ที่ปรากฏให้คลิกคัดลอกหรือกดCtrl + Cบน Windows หรือCmd + Cบนเครื่อง Mac
- วาง HTML ลงในเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ
2.4. ฝังไฟล์ใน Google Sites
ในการแชร์ Google เอกสารชีตและสไลด์ที่เผยแพร่บนหน้าGoogle Sitesใหม่ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดหน้าใน Google Sites
- จากเมนูด้านขวาให้คลิกแทรก

- ภายใต้ Google เอกสารให้เลือก:
- เอกสาร
- สไลด์
- ชีต
- แบบฟอร์ม
- ชาร์ต
- หากต้องการเพิ่มตัวเลือกของคุณไปยังหน้าให้เลือกไฟล์และคลิกแทรก

คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อดูไฟล์ต้นฉบับของข้อมูล ผู้ใช้ทุกคนในไซต์สามารถเข้าถึง Google สเปรดชีตในโหมด "ดูอย่างเดียว" และดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบต่างๆได้ แต่จะไม่สามารถแทนที่ตารางเดิมได้ ด้านบนเป็นบทความแนะนำวิธีเผยแพร่และฝังไฟล์ Google เอกสารชีตสไลด์และฟอร์มลงในหน้าเว็บ วิธีทำง่ายมากเลยใช่ไหม?