SharePoint Online เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 200 ล้านคน จุดประสงค์หลักคือเพื่อจัดการเอกสารดิจิทัล คุณลักษณะของกลุ่ม SharePoint ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีทางลัดในการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายคนในระดับสิทธิ์เดียวกันสำหรับเนื้อหาและไซต์ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint เราได้สรุปขั้นตอนไว้ในบทความนี้
เรายังหารือเกี่ยวกับวิธีเพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม วิธีแก้ปัญหา – หากคุณมีปัญหาในการเพิ่มสมาชิกภายนอก นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับการจัดการกลุ่มอื่นๆ สำหรับการใช้ SharePoint Online ผ่าน Windows และ macOS
จะเพิ่มสมาชิกกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร
ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องมีการสร้างกลุ่มและสิทธิ์ในการจัดการ วิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยใช้ Windows 10:
วิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยใช้ macOS:
จะลบสมาชิกกลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร
ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน Windows 10:
ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน macOS:
จะเปลี่ยนสิทธิ์กลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร
ในการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับกลุ่มผ่าน Windows 10:
หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับกลุ่มผ่าน macOS:
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันจะสร้างกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร
วิธีสร้างกลุ่ม SharePoint ผ่านเดสก์ท็อป:
1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก “การตั้งค่า” > “การอนุญาตไซต์”
3. เลือก “การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง”
4. เลือก “สร้างกลุ่ม” จากแท็บ “การอนุญาต”
5. ในฟิลด์ข้อความ "ชื่อ" และ "เกี่ยวกับฉัน" ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่ม SharePoint
6. ระบุเจ้าของคนเดียวของกลุ่มความปลอดภัยนี้ในช่องข้อความ "เจ้าของ"
7. ระบุว่าใครสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้จากส่วน "การตั้งค่ากลุ่ม"
8. จาก “คำขอเป็นสมาชิก” เลือกการตั้งค่าสำหรับคำขอออกหรือเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลสำหรับคำขอ
9. เลือกระดับสิทธิ์จากส่วน “ให้สิทธิ์กลุ่มแก่ไซต์นี้”
10. จากนั้นเลือก “สร้าง”
ฉันจะลบกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร
1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเฟือง “การตั้งค่า” จากนั้นเลือก “การตั้งค่าไซต์” เลือก "ข้อมูลไซต์" หาก "การตั้งค่าไซต์" ไม่ปรากฏขึ้น
3. จากนั้นเลือก “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด” ในบางหน้า คุณอาจต้องเลือก “เนื้อหาไซต์” > “การตั้งค่าไซต์”
4. ภายใต้ "ผู้ใช้และการอนุญาต" เลือก "ผู้คนและกลุ่ม"
5. ตอนนี้ เลือกชื่อของกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการลบ
6. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่ากลุ่ม”
7. เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้าเพื่อเลือก “ลบ”
8. จากนั้น “ตกลง” ในหน้าต่างยืนยัน
ฉันจะเพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร
1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. คลิกที่ปุ่ม “แบ่งปัน” จากมุมขวาบน
3. จากหน้าต่างป๊อปอัปผ่านแท็บเริ่มต้น "เชิญบุคคล" ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย “ส่งคำเชิญทางอีเมล”
4. เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกภายนอกของคุณไม่มีสิทธิ์ทั้งหมด ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่ากลุ่มใดและระดับสิทธิ์ที่ได้รับ ตามค่าเริ่มต้น SharePoint จะตั้งค่ากลุ่ม "สมาชิก" ที่มีสิทธิ์ "มีส่วนร่วม"
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม “แชร์”
เหตุใดฉันจึงเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มบน SharePoint ไม่ได้
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในกลุ่ม หรือสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ลองทำดังนี้:
ลองล้างแคชเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
แคชของเบราว์เซอร์ที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีอาจขัดแย้งกับ SharePoint Online และทำให้เกิดข้อผิดพลาด วิธีล้างแคชของเว็บเบราว์เซอร์ Chrome:
1. เปิด Chrome และคลิกที่ไอคอนเมนูสามจุด จากนั้นเลือก “การตั้งค่า”
2. ป้อน "แคช" ลงในแถบค้นหา
3. เลือก “ล้างข้อมูลการท่องเว็บ”
4. จากแท็บพื้นฐาน เปิดใช้งาน “รูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้” และ “คุกกี้และข้อมูลไซต์อื่นๆ”
5. จากนั้นเลือกปุ่ม “ล้างข้อมูล”
ลองอนุญาตการเข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกสำหรับทุกคน/ผู้ใช้ทั้งหมด
ในการอนุญาตให้เข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกสำหรับทุกคนหรือผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เปิดใช้ SharePoint Online และไปที่ “ศูนย์การจัดการ SharePoint”
2. เลือก “ร้านค้าที่ปลอดภัย”
3. คลิกที่ “Target Application ID” จากนั้นคลิก “Edit”
4. จากส่วน "สมาชิก" ให้รวมกลุ่ม "ทุกคน" จากนั้นเลื่อนหน้าลงเพื่อคลิก "ตกลง"
5. กลับไปที่ “ศูนย์การจัดการ SharePoint” และคลิกที่ “bcs”
6. จากตัวเลือก “bcs” ให้เลือก “Manage BDC Models and External Content Types”
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่า "มุมมอง" เป็น "ประเภทเนื้อหาภายนอก"
7. คลิกที่ “โมเดล BDC” ที่ใช้สำหรับเนื้อหาภายนอก จากนั้นคลิก “ตั้งค่าสิทธิ์ที่เก็บข้อมูลเมตา”
8. จากกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าการอนุญาต Metadata Store" สำหรับการอนุญาต ให้รวม "ทุกคน" แล้วกด "เพิ่ม"
9. คลิกที่กลุ่ม "ทุกคน" จากรายการบัญชีที่มีอยู่สำหรับ "Metadata Store" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก "ดำเนินการ"
10. เลื่อนกล่องโต้ตอบลงเพื่อเปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้:
· “เผยแพร่สิทธิ์ไปยังโมเดล BDC ทั้งหมด”
· “ระบบภายนอกและประเภทเนื้อหาภายนอกใน BDC Metadata Store”
11. ตอนนี้กด "ตกลง"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการแบ่งปันภายนอก
การแชร์ภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบน SharePoint, Site และ Office 365 ลองเปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหา:
1. เปิดใช้ “ศูนย์การจัดการออนไลน์ของ Microsoft”
2. ใต้ "SharePoint Online" คลิกที่ลิงก์ "จัดการ"
3. จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของ “หน้าต่างศูนย์การจัดการ” เลือก “จัดการไซต์คอลเลกชัน”
4. เลือก “Settings” ผ่าน “Administration center dashboard” จากนั้นคลิกที่ “Manage External Users” จากเมนู
5. คลิกที่ปุ่ม “อนุญาต” จากนั้น “บันทึก” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ให้สิทธิ์กลุ่ม SharePoint พร้อมกัน
กลุ่ม SharePoint มีวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการอนุญาตให้บุคคลหลายคนเข้าถึงเนื้อหาและไซต์ได้ สมาชิกกลุ่มสามารถเป็นบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรได้ SharePoint Online รวมเข้ากับชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมาตั้งแต่ปี 2544
ตอนนี้เราได้แสดงวิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม SharePoint และเคล็ดลับการจัดการกลุ่มขั้นพื้นฐานแล้ว เราต้องการทราบว่าสมาชิกในกลุ่มสามารถใช้สิทธิ์ตามที่คาดไว้ได้หรือไม่ คุณเคยประสบปัญหาใด ๆ หรือไม่ ถ้าเคย คุณแก้ปัญหาอย่างไร บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ SharePoint Online โดยทั่วไปในส่วนข้อคิดเห็นด้านล่าง
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
