วิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มใน SharePoint

SharePoint Online เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 200 ล้านคน จุดประสงค์หลักคือเพื่อจัดการเอกสารดิจิทัล คุณลักษณะของกลุ่ม SharePoint ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีทางลัดในการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายคนในระดับสิทธิ์เดียวกันสำหรับเนื้อหาและไซต์ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint เราได้สรุปขั้นตอนไว้ในบทความนี้

เรายังหารือเกี่ยวกับวิธีเพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม วิธีแก้ปัญหา – หากคุณมีปัญหาในการเพิ่มสมาชิกภายนอก นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับการจัดการกลุ่มอื่นๆ สำหรับการใช้ SharePoint Online ผ่าน Windows และ macOS

จะเพิ่มสมาชิกกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร

ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องมีการสร้างกลุ่มและสิทธิ์ในการจัดการ วิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยใช้ Windows 10:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
   
2. คลิกที่ “แบ่งปัน”
3. หรือหากมองเห็นตัวเลือก “สมาชิก” ให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นเลือก “เพิ่มสมาชิก”
   
4. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มในช่องข้อความ “ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือทุกคน”
   
5. ชื่อจะปรากฏในช่องยืนยันด้านล่าง คลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่มลงในช่อง
   
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าจะเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม
7. หากคุณต้องการรวมข้อความในคำเชิญ ให้เลือก “รวมข้อความส่วนตัวในคำเชิญนี้”
8. จากนั้นเลือก “แชร์”
   

วิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยใช้ macOS:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
   
2. คลิกที่ “แบ่งปัน”
3. หรือหากมองเห็นตัวเลือก “สมาชิก” ให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นเลือก “เพิ่มสมาชิก”
   
4. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มในช่องข้อความ “ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือทุกคน”
   
5. ชื่อจะปรากฏในช่องยืนยันด้านล่าง คลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่มลงในช่อง
   
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าจะเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม
7. หากคุณต้องการรวมข้อความในคำเชิญ ให้เลือก “รวมข้อความส่วนตัวในคำเชิญนี้”
8. จากนั้นเลือก “แชร์”
   

จะลบสมาชิกกลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร

ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน Windows 10:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่าไซต์”
   
3. เลือกตัวเลือก "ข้อมูลไซต์" หากมีให้ใช้งานแทน "การตั้งค่าไซต์"
   
4. คลิกที่ “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด”
   
5. จาก "ผู้ใช้และการอนุญาต" ในหน้า "การตั้งค่าไซต์" เลือก "บุคคลและกลุ่ม"
   
6. จาก "เปิดใช้ด่วน" ให้คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการนำผู้ใช้ออก
7. ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างสมาชิกที่คุณต้องการลบ
   
8. จากนั้นกด “การดำเนินการ” > “ลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม”
   
9. จากนั้น “ตกลง” เพื่อยืนยัน
   

ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน macOS:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่าไซต์”
   
3. เลือกตัวเลือก "ข้อมูลไซต์" หากมีให้ใช้งานแทน "การตั้งค่าไซต์"
   
4. คลิกที่ “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด”
   
5. จาก "ผู้ใช้และการอนุญาต" ในหน้า "การตั้งค่าไซต์" เลือก "บุคคลและกลุ่ม"
   
6. จาก "เปิดใช้ด่วน" ให้คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการนำผู้ใช้ออก
7. ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างสมาชิกที่คุณต้องการลบ
   
8. จากนั้นกด “การดำเนินการ” > “ลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม”
   
9. จากนั้น “ตกลง” เพื่อยืนยัน
   

จะเปลี่ยนสิทธิ์กลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร

ในการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับกลุ่มผ่าน Windows 10:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่าไซต์”
   
3. เลือก “ข้อมูลไซต์” หากมีให้ใช้งานแทน “การตั้งค่าไซต์”
   
4. คลิกที่ “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด”
   
5. จาก "ผู้ใช้และการอนุญาต" ในหน้า "การตั้งค่าไซต์" เลือก "การอนุญาตไซต์"
   
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
   
7. จากแท็บ "การอนุญาต" เลือก "แก้ไขการอนุญาตของผู้ใช้"
   
8. ทำเครื่องหมายในช่องที่จำเป็นสำหรับระดับสิทธิ์ใหม่
   

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับกลุ่มผ่าน macOS:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่าไซต์”
   
3. เลือก “ข้อมูลไซต์” หากมีให้ใช้งานแทน “การตั้งค่าไซต์”
   
4. คลิกที่ “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด”
   
5. จาก "ผู้ใช้และการอนุญาต" ในหน้า "การตั้งค่าไซต์" เลือก "การอนุญาตไซต์"
   
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
   
7. จากแท็บ "การอนุญาต" เลือก "แก้ไขการอนุญาตของผู้ใช้"
   
8. ทำเครื่องหมายในช่องที่จำเป็นสำหรับระดับสิทธิ์ใหม่
   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะสร้างกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร

วิธีสร้างกลุ่ม SharePoint ผ่านเดสก์ท็อป:

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ

2. เลือก “การตั้งค่า” > “การอนุญาตไซต์”

3. เลือก “การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง”

4. เลือก “สร้างกลุ่ม” จากแท็บ “การอนุญาต”

5. ในฟิลด์ข้อความ "ชื่อ" และ "เกี่ยวกับฉัน" ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่ม SharePoint

6. ระบุเจ้าของคนเดียวของกลุ่มความปลอดภัยนี้ในช่องข้อความ "เจ้าของ"

7. ระบุว่าใครสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้จากส่วน "การตั้งค่ากลุ่ม"

8. จาก “คำขอเป็นสมาชิก” เลือกการตั้งค่าสำหรับคำขอออกหรือเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลสำหรับคำขอ

9. เลือกระดับสิทธิ์จากส่วน “ให้สิทธิ์กลุ่มแก่ไซต์นี้”

10. จากนั้นเลือก “สร้าง”

ฉันจะลบกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ

2. เลือกไอคอนรูปเฟือง “การตั้งค่า” จากนั้นเลือก “การตั้งค่าไซต์” เลือก "ข้อมูลไซต์" หาก "การตั้งค่าไซต์" ไม่ปรากฏขึ้น

3. จากนั้นเลือก “ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด” ในบางหน้า คุณอาจต้องเลือก “เนื้อหาไซต์” > “การตั้งค่าไซต์”

4. ภายใต้ "ผู้ใช้และการอนุญาต" เลือก "ผู้คนและกลุ่ม"

5. ตอนนี้ เลือกชื่อของกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการลบ

6. เลือก “การตั้งค่า” > “การตั้งค่ากลุ่ม”

7. เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้าเพื่อเลือก “ลบ”

8. จากนั้น “ตกลง” ในหน้าต่างยืนยัน

ฉันจะเพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร

1. เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ

2. คลิกที่ปุ่ม “แบ่งปัน” จากมุมขวาบน

3. จากหน้าต่างป๊อปอัปผ่านแท็บเริ่มต้น "เชิญบุคคล" ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย “ส่งคำเชิญทางอีเมล”

4. เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกภายนอกของคุณไม่มีสิทธิ์ทั้งหมด ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่ากลุ่มใดและระดับสิทธิ์ที่ได้รับ ตามค่าเริ่มต้น SharePoint จะตั้งค่ากลุ่ม "สมาชิก" ที่มีสิทธิ์ "มีส่วนร่วม"

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม “แชร์”

เหตุใดฉันจึงเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มบน SharePoint ไม่ได้

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในกลุ่ม หรือสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ลองทำดังนี้:

ลองล้างแคชเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

แคชของเบราว์เซอร์ที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีอาจขัดแย้งกับ SharePoint Online และทำให้เกิดข้อผิดพลาด วิธีล้างแคชของเว็บเบราว์เซอร์ Chrome:

1. เปิด Chrome และคลิกที่ไอคอนเมนูสามจุด จากนั้นเลือก “การตั้งค่า”

2. ป้อน "แคช" ลงในแถบค้นหา

3. เลือก “ล้างข้อมูลการท่องเว็บ”

4. จากแท็บพื้นฐาน เปิดใช้งาน “รูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้” และ “คุกกี้และข้อมูลไซต์อื่นๆ”

5. จากนั้นเลือกปุ่ม “ล้างข้อมูล”

ลองอนุญาตการเข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกสำหรับทุกคน/ผู้ใช้ทั้งหมด

ในการอนุญาตให้เข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกสำหรับทุกคนหรือผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดใช้ SharePoint Online และไปที่ “ศูนย์การจัดการ SharePoint”

2. เลือก “ร้านค้าที่ปลอดภัย”

3. คลิกที่ “Target Application ID” จากนั้นคลิก “Edit”

4. จากส่วน "สมาชิก" ให้รวมกลุ่ม "ทุกคน" จากนั้นเลื่อนหน้าลงเพื่อคลิก "ตกลง"

5. กลับไปที่ “ศูนย์การจัดการ SharePoint” และคลิกที่ “bcs”

6. จากตัวเลือก “bcs” ให้เลือก “Manage BDC Models and External Content Types”

· ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่า "มุมมอง" เป็น "ประเภทเนื้อหาภายนอก"

7. คลิกที่ “โมเดล BDC” ที่ใช้สำหรับเนื้อหาภายนอก จากนั้นคลิก “ตั้งค่าสิทธิ์ที่เก็บข้อมูลเมตา”

8. จากกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าการอนุญาต Metadata Store" สำหรับการอนุญาต ให้รวม "ทุกคน" แล้วกด "เพิ่ม"

9. คลิกที่กลุ่ม "ทุกคน" จากรายการบัญชีที่มีอยู่สำหรับ "Metadata Store" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก "ดำเนินการ"

10. เลื่อนกล่องโต้ตอบลงเพื่อเปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้:

· “เผยแพร่สิทธิ์ไปยังโมเดล BDC ทั้งหมด”

· “ระบบภายนอกและประเภทเนื้อหาภายนอกใน BDC Metadata Store”

11. ตอนนี้กด "ตกลง"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการแบ่งปันภายนอก

การแชร์ภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบน SharePoint, Site และ Office 365 ลองเปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหา:

1. เปิดใช้ “ศูนย์การจัดการออนไลน์ของ Microsoft”

2. ใต้ "SharePoint Online" คลิกที่ลิงก์ "จัดการ"

3. จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของ “หน้าต่างศูนย์การจัดการ” เลือก “จัดการไซต์คอลเลกชัน”

4. เลือก “Settings” ผ่าน “Administration center dashboard” จากนั้นคลิกที่ “Manage External Users” จากเมนู

5. คลิกที่ปุ่ม “อนุญาต” จากนั้น “บันทึก” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ให้สิทธิ์กลุ่ม SharePoint พร้อมกัน

กลุ่ม SharePoint มีวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการอนุญาตให้บุคคลหลายคนเข้าถึงเนื้อหาและไซต์ได้ สมาชิกกลุ่มสามารถเป็นบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรได้ SharePoint Online รวมเข้ากับชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมาตั้งแต่ปี 2544

ตอนนี้เราได้แสดงวิธีเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม SharePoint และเคล็ดลับการจัดการกลุ่มขั้นพื้นฐานแล้ว เราต้องการทราบว่าสมาชิกในกลุ่มสามารถใช้สิทธิ์ตามที่คาดไว้ได้หรือไม่ คุณเคยประสบปัญหาใด ๆ หรือไม่ ถ้าเคย คุณแก้ปัญหาอย่างไร บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ SharePoint Online โดยทั่วไปในส่วนข้อคิดเห็นด้านล่าง