ลองนึกภาพว่าโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่มีมากกว่า 100 หน้า แต่ละหัวเรื่องมีอย่างน้อยห้าหัวข้อย่อย ในสถานการณ์เช่นนี้ แม้แต่ฟีเจอร์ของFind: Ctrl + F หรือReplace: Ctrl + H ก็ไม่ได้ช่วยอะไรมาก นั่นคือเหตุผลที่การสร้างสารบัญ มีความสำคัญ ช่วยในการติดตามหมายเลขหน้าและชื่อส่วน วันนี้เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มสารบัญใน Google เอกสารและวิธีแก้ไขสารบัญใน Google เอกสาร
วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร
สารบัญทำให้การอ่านทุกอย่างง่ายขึ้นและเข้าใจง่าย เมื่อบทความยาวแต่มีสารบัญ คุณสามารถแตะที่หัวข้อที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนเส้นทางโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม นอกจากนี้:
สารบัญทำให้เนื้อหามีการจัดการที่ดี และช่วยในการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ
มันทำให้ข้อความดูเหมือนเรียบร้อยและมีส่วนร่วม
คุณสามารถข้ามไปยังส่วนใดส่วนหนึ่ง ได้ โดยแตะ/คลิกที่หัวข้อย่อยที่ต้องการ
เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาทักษะการเขียนและการแก้ไขของคุณ
ประโยชน์สูงสุดของสารบัญคือ: แม้ว่าคุณจะแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF t สารบัญก็จะยังคงอยู่ มันจะแนะนำผู้อ่านไปยังหัวข้อที่พวกเขาสนใจและจะข้ามไปยังข้อความที่ต้องการโดยตรง
หมายเหตุ: ขั้นตอนที่กล่าวถึงในโพสต์นี้มีการใช้งานบน Safari แต่ยังคงเหมือนเดิม โดยไม่คำนึงถึงเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้
วิธีที่ 1: โดยการเลือกรูปแบบข้อความ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มสารบัญคือการเลือกสไตล์ข้อความ การดำเนินการนี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากคุณสามารถสร้างหัวข้อย่อยได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มสารบัญใน Google เอกสารและจัดรูปแบบรูปแบบข้อความของคุณ:
1. พิมพ์เอกสารของคุณ ตามปกติ จากนั้นเลือกข้อความ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในสารบัญ
2. ในToolbar ให้ เลือกHeading Style ที่ต้องการ จากเมนูแบบเลื่อนลงNormal Text ตัวเลือกที่อยู่ที่นี่อยู่: Ttile คำบรรยาย , หัวเรื่อง 1 หัวเรื่องที่ 2 และจะเดินทาง 3
หมายเหตุ: หัวเรื่อง 1 มักจะใช้สำหรับหัวข้อหลัก ตามด้วยการเดินทางที่ 2 ซึ่งจะใช้สำหรับการย่อย
3. จากToolbar ให้ คลิกที่Insert > T can of c ontents ดังภาพประกอบด้านล่าง
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกสร้างด้วยลิงก์สีน้ำเงิน หรือด้วยหมายเลขหน้า ได้ตามต้องการ
4. สารบัญที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร คุณสามารถย้ายตารางนี้และจัดตำแหน่งตามนั้นได้
นี่คือวิธีการสร้างสารบัญใน Google Docs พร้อมหมายเลขหน้า
อ่านเพิ่มเติม: 2 วิธีในการเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร
วิธีที่ 2: โดยการเพิ่มที่คั่นหน้า
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการบุ๊กมาร์กชื่อในเอกสารทีละรายการ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มสารบัญใน Google เอกสารโดยการเพิ่มบุ๊กมาร์ก:
1. สร้างเอกสารกรรมสิทธิ์ ที่ใดก็ได้ในเอกสารทั้งหมดโดยการเลือกข้อความ แล้วเลือกรูปแบบข้อความเป็นชื่อเรื่อง
2. เลือกชื่อนี้ และคลิกที่แทรก > B ookmark ดังที่แสดง
3. ทำซ้ำขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นสำหรับคำบรรยาย หัวเรื่อง และหัวเรื่อง ย่อย ในเอกสาร
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่Insert และเลือกT can of contents เหมือนอย่างก่อนหน้านี้
สารบัญของคุณจะถูกเพิ่มที่ด้านบนของข้อความ/ชื่อเรื่องที่เลือก วางลงในเอกสารตามที่คุณต้องการ
วิธีแก้ไขสารบัญใน Google Docs
บางครั้ง อาจมีการแก้ไขหลายครั้งในเอกสาร และอาจมีการเพิ่มหัวเรื่องหรือหัวข้อย่อยอื่น หัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยที่เพิ่มใหม่นี้อาจไม่ปรากฏในสารบัญด้วยตัวเอง ดังนั้น คุณควรทราบวิธีเพิ่มหัวข้อนั้น ๆ แทนที่จะต้องสร้างสารบัญตั้งแต่เริ่มต้น วิธีแก้ไขสารบัญใน Google Docs มีดังนี้
วิธีที่ 1: เพิ่มหัวเรื่อง/หัวเรื่องย่อยใหม่
1. เพิ่มหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องและข้อความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
2. คลิกภายในสารบัญกล่อง
3. คุณจะสังเกตเห็นสัญลักษณ์รีเฟรช ที่ด้านขวามือ คลิกเพื่ออัปเดตสารบัญที่มีอยู่
อ่านเพิ่มเติม: 4 วิธีในการสร้างเส้นขอบใน Google เอกสาร
วิธีที่ 2: ลบหัวเรื่อง/หัวเรื่องย่อย
คุณสามารถใช้ชุดคำสั่งเดียวกันเพื่อลบหัวเรื่องที่ต้องการได้เช่นกัน
1. แก้ไขเอกสารและลบหัวเรื่อง/หัวเรื่องย่อย โดยใช้ปุ่มBackspace
2. คลิกภายในสารบัญกล่อง
3. สุดท้าย คลิกที่ไอคอน รีเฟรช เพื่ออัปเดตสารบัญตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ไตรมาสที่ 1 คุณสามารถสร้างสารบัญใน Google ชีตได้หรือไม่?
ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างสารบัญโดยตรงใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกเซลล์ทีละเซลล์และสร้างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งเมื่อมีคนแตะที่เซลล์นั้น ทำตามขั้นตอนที่กำหนดโดยทำดังนี้
คลิกเซลล์ ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นแตะที่แทรก> แทรก ลิงค์
หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+K เพื่อเลือกตัวเลือกนี้
ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมสองตัวเลือก: วางลิงก์ หรือค้นหา และ S heets ในสเปรดชีต นี้ เลือกอย่างหลัง
เลือกแผ่นงาน ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์แล้วคลิกนำ ไปใช้
ไตรมาสที่ 2 ฉันจะสร้างสารบัญได้อย่างไร
คุณสามารถสร้างสารบัญได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกรูปแบบข้อความที่เหมาะสมหรือโดยการเพิ่มที่คั่นหน้า โดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ในคู่มือนี้
ที่แนะนำ:
เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร ได้ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอย่าลังเลที่จะใส่ลงในส่วนความคิดเห็น