วิธีเพิ่มแขกในความคิด

ลิงค์อุปกรณ์

• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Notion เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมทีมของคุณเชื่อมต่อกันในพื้นที่เดียว สมาชิกสามารถแบ่งปัน แก้ไข และทำงานร่วมกันในเพจและโครงการได้อย่างไร้รอยต่อ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าทุกคน (ตามตัวอักษร) อยู่ในหน้าเดียวกันและอยู่ในลูป

บางครั้งผู้ใช้อาจต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมในหน้าใดหน้าหนึ่ง ซึ่งเป็นคนที่อยู่นอกทีมของคุณ อาจเป็นที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาใดสาขาหนึ่งก็ได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเพิ่มแขกใน Notion ได้อย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มแขก คุณสามารถทำได้ผ่านแอพมือถือหรือเวอร์ชันเดสก์ท็อป

วิธีเพิ่มแขกในความคิดบนพีซี

ความคิดช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานเดียวกันเชื่อมต่อกัน สมาชิกจะสามารถเข้าถึงเพจและฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ แต่ถ้าคุณต้องการให้บุคคลภายนอกบริษัทของคุณเข้าถึงข้อมูลนี้ล่ะ แนวคิดทำให้ง่ายต่อการเชิญแขก หากต้องการเรียนรู้วิธีการดำเนินการ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เข้าสู่ ระบบ บัญชีNotion ของคุณ
   
2. ไปที่เพจที่คุณต้องการแบ่งปันกับแขก
   
3. ใช้เมนูที่ด้านบนขวาของหน้า คลิก "แชร์"
   
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแขกที่คุณต้องการเชิญในหน้าต่างค้นหา
   
5. ทางด้านขวาของหน้าต่างค้นหา คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงที่พวกเขาจะมีได้ ตัวเลือกประกอบด้วย:
   
   • การเข้าถึงโดยสมบูรณ์ – แขกจะสามารถแก้ไขและแชร์เพจกับผู้อื่นได้
   • แก้ไขได้ – พวกเขาสามารถแก้ไขหน้าได้ แต่จะไม่ได้รับอนุญาตให้แบ่งปันกับผู้อื่น
   • แสดงความคิดเห็นได้ – ระดับนี้อนุญาตให้แขกดูและแสดงความคิดเห็นบนเพจเท่านั้น และไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้
   • สามารถดูได้ – ด้วยการอนุญาตนี้ แขกสามารถดูเพจได้เท่านั้น
6. แตะปุ่ม "เชิญ" สีน้ำเงิน
   

แขกที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังเพจ หากพวกเขายังไม่ได้ใช้ Notion พวกเขาจะสามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงเพจของคุณได้

วิธีเพิ่มแขกในแนวคิดจากอุปกรณ์พกพา

การรักษาเพื่อนร่วมทีมและผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวเป็นจุดแข็งอย่างหนึ่งของ Notion การเข้าถึงโดยตรงไปยังข้อมูลที่มีอยู่ในหน้าช่วยให้ทุกคนทราบ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มแขก คนจากนอกแวดวงเพื่อนร่วมงานของคุณล่ะ คุณสามารถเพิ่มแขกไปยังเพจของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเชิญพวกเขาโดยใช้แอพมือถือ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดแอป Notionโดยใช้อุปกรณ์มือถือของคุณ
   
2. เข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง
   
3. ไปที่เพจที่คุณต้องการแชร์
   
4. กดไอคอน "แบ่งปัน" สีน้ำเงิน
   
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของแขกที่คุณต้องการเชิญ
   
6. เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้แขกของคุณ
   
   • การเข้าถึงโดยสมบูรณ์ – แขกจะสามารถแก้ไขและแชร์เพจกับผู้อื่นได้
   • แก้ไขได้ – พวกเขาสามารถแก้ไขหน้าได้ แต่จะไม่ได้รับอนุญาตให้แบ่งปันกับผู้อื่น
   • แสดงความคิดเห็นได้ – ระดับนี้อนุญาตให้แขกดูและแสดงความคิดเห็นบนเพจเท่านั้น และไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้
   • สามารถดูได้ – ด้วยการอนุญาตนี้ แขกสามารถดูเพจได้เท่านั้น
7. หลังจากที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่เหมาะสมแก่แขกแล้ว ให้แตะปุ่ม "เชิญ"
   

แขกของคุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังหน้าความคิดของคุณ เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์แล้ว หากพวกเขาไม่มีบัญชี Notion พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเพิ่มแขกได้กี่คน?

คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับแผนการคิดที่คุณกำลังใช้อยู่ สำหรับผู้ใช้แผนส่วนบุคคลฟรี จำกัดแขกได้ไม่เกินห้าคนต่อพื้นที่ทำงาน หากคุณใช้หนึ่งในแผนชำระเงิน คุณสามารถเชิญแขกได้ไม่จำกัดจำนวนทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจำกัดแขกได้ 1,000 คนต่อหน้า

ฉันเพิ่มแขกแต่พวกเขากลายเป็นสมาชิกทันที มันเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ผู้เข้าร่วมจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทันทีหากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่าโดเมนที่อนุญาต คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยไปที่การตั้งค่าและสมาชิกซึ่งอยู่ในแถบด้านข้างด้านซ้าย

การเพิ่มแขกในความคิดเป็นเรื่องง่าย

Notion ทำให้การเพิ่มแขกไปยังเพจของคุณเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ไม่ว่าจะใช้แอพมือถือหรือใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและไปที่หน้าที่คุณต้องการแบ่งปัน คุณจะมีตัวเลือกในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มหรือแบบจำกัดแก่แขก หากพวกเขาไม่ได้ใช้ Notion อยู่แล้ว ลิงก์ที่พวกเขาได้รับในอีเมลจะแจ้งให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรี

คุณต้องเพิ่มแขกใน Notion หรือไม่? ข้อมูลในบทความนี้ช่วยให้คุณได้รับการเพิ่มหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง