วิธีเพิ่มและลบบัญชีอีเมลบน Mac, iPhone และ iPad

การใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีในเวลาเดียวกันเป็นเรื่องปกติในปัจจุบันและการตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ถือเป็นพฤติกรรมการใช้ชีวิตประจำวัน

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบวิธีลบที่อยู่อีเมลออกจากอุปกรณ์ของคุณสำหรับอีเมลที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนไปใช้แอพอีเมลทางเลือกสำหรับApple Mailและยังคงใช้แอพเมลบทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มและลบบัญชีอีเมลในแอพเมลบน Mac, iPhone และ iPad

1. เพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง

หากบัญชีอีเมลที่คุณเพิ่มมาจากบริการGmailของ Google, Yahoo MailหรือiCloudเมลจะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการเครือข่าย (ISP) คุณอาจต้องป้อนการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง

บัญชีในการตั้งค่าอีเมลด้วยตนเองคุณจำเป็นต้องรู้ชื่อผู้ใช้ของคุณ (ที่อยู่อีเมลเต็ม), imcoming Mail Serverและเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก หากคุณไม่ทราบข้อมูลนี้ให้ตรวจสอบหรือติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

2. POP ด้วย IMAP

คุณจะต้องเลือก IMAP หรือ POP สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ IMAP ย่อมาจากInternet Message Access Protocolและ POP คือPost Office Protocolซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นโปรโตคอลอีเมล โปรโตคอลทั้งสองนี้ช่วยให้คุณสามารถรับอีเมลโดยใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่เรียกว่า Mail

หากคุณสามารถเข้าถึงอีเมลในอุปกรณ์หลายเครื่องเช่นคอมพิวเตอร์โทรศัพท์และแท็บเล็ตคุณควรใช้ IMAP โครงสร้างอีเมลและโฟลเดอร์จะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์และจะจัดเก็บเฉพาะสำเนาไว้ในอุปกรณ์ของคุณ การใช้ IMAP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณมีอีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกัน

POP มีประโยชน์หากคุณต้องการดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมล (ไม่ใช่สำเนา) บนอุปกรณ์ของคุณ อีเมลที่ดาวน์โหลดโดยใช้ POP สามารถใช้ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม POP ยังเป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเลือก POP เป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสร้างและใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

หากคุณใช้ POP เป็นไคลเอนต์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อทิ้งสำเนาอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์และยังคงได้รับอีเมลเดียวกันบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

3. เพิ่มบัญชีอีเมลด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

Two-Factor Authentication (2FA) เป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยที่ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อเข้าสู่ระบบบัญชีออนไลน์ คุณต้องพิสูจน์ตัวตนด้วย 2 วิธีที่แตกต่างกัน บัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่ใช้รหัสผ่านที่สามารถแฮ็กได้ง่าย

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยให้ความปลอดภัยในระดับที่สองสำหรับบัญชีของคุณโดยคุณไม่เพียง แต่ต้องรู้รหัสผ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องรู้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้วยและอื่น ๆ อีกด้วย ทำให้ผู้โจมตีเข้าถึงบัญชีของคุณได้ยากขึ้น

หากคุณกำลังเพิ่มบัญชีและเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเช่นบัญชี Gmailคุณต้องมีรหัสผ่านเฉพาะแอปก่อนที่จะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณในเมล

รหัสผ่านเฉพาะแอปคือรหัสที่สร้างโดยบริการอีเมลหรือผู้ให้บริการ รหัสนี้ใช้แทนรหัสผ่านปกติของคุณเมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลในเมลหรือไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการอีเมลของคุณควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีรับรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ

4. เพิ่มบัญชีอีเมลในแอพเมลบน Mac

คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลในแอพเมลบน Mac ได้ในแอพเองหรือในการตั้งค่าระบบ ผลลัพธ์จะเหมือนกันกับทั้งสองวิธี

4.1. ใช้แอพเมลเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมล

ในการเพิ่มบัญชีอีเมลโดยใช้แอพเมลให้เปิดแอพแล้วเลือกเมล> เพิ่มบัญชี ...

เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่ม หากคุณไม่เห็นประเภทบัญชีในรายการให้เลือกบัญชีเมลอื่น

หากคุณเลือกบัญชีเมลอื่นระบบจะยังคงพยายามเพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหากไม่ได้ยืนยันชื่อบัญชีและรหัสผ่าน ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในส่วนการเพิ่มบัญชีอีเมลอัตโนมัติและด้วยตนเองด้านบนแล้วเลือก IMAP หรือ POP จากนั้นคลิกลงชื่อเข้าใช้

หากบัญชีของคุณได้รับการยืนยันระบบจะถามคุณว่าต้องการใช้แอปใดกับบัญชีอีเมลใหม่ เลือกแอปพลิเคชันที่ต้องการแล้วคลิกและเสร็จสิ้น

4.2. เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีอีเมลโดยใช้แอพ Mail

บัญชีอีเมลของคุณจะปรากฏใต้กล่องจดหมายในเมล โดยค่าเริ่มต้นที่อยู่อีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายของบัญชี หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิกขวาที่บัญชีภายใต้กล่องจดหมายและเลือกแก้ไข ...จากเมนูป๊อปอัป

เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ถัดไปป้อนคำอธิบายใหม่ในใหม่รายละเอียดและปิดกล่องโต้ตอบ

4.3. ใช้การตั้งค่าระบบเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมล

คุณยังสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Mac ได้ในการตั้งค่าระบบ ไปที่แอปเปิ้ลเมนูและเลือกการตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิกที่บัญชีอินเทอร์เน็ต

เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกเพิ่มบัญชีอื่นหากคุณไม่เห็นประเภทอีเมลของคุณในรายการ

นอกจากนี้ยังเพิ่มบัญชีอีเมลไปยังแอพ Mail บน Mac และการตั้งค่าเดียวกันก็เสร็จสิ้น ไม่สำคัญว่าคุณจะเริ่มดำเนินการในแอพ Mail หรือในการตั้งค่าระบบ บัญชีอีเมลจะถูกเพิ่มลงใน Mac และในแอพ Mail ในทั้งสองกรณี

4.4. เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีอีเมลโดยใช้การตั้งค่าระบบ

โดยค่าเริ่มต้นบัญชีอีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายของบัญชี อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการในแอป Mail ไปที่แอพ> การตั้งค่าระบบแล้วคลิกที่บัญชีอินเทอร์เน็ต จากนั้นเลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกรายละเอียด ...

ป้อนคำอธิบายใหม่และคลิกตกลง

4.5. ตั้งค่าความถี่ในการตรวจสอบอีเมลใหม่

คุณสามารถเลือกความถี่ในการตรวจเมลสำหรับข้อความใหม่ได้โดยไปที่เมนูเมลในแอพเมลแล้วเลือกการตั้งค่า ...

คุณสามารถเลือกตรวจสอบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเมล หากคุณต้องการการควบคุมมากขึ้นในการตรวจสอบอีเมลใหม่คุณสามารถเลือกความถี่จากเมนูป๊อปอัป

หากคุณต้องการเลือกเวลาที่จะตรวจสอบเมลใหม่แม้ว่าเมลจะเปิดอยู่ก็ตามให้เลือกด้วยตนเอง หากต้องการรับอีเมลใหม่ด้วยตนเองให้เลือกรับจดหมายใหม่ทั้งหมดจากเมนูกล่องเมลในเมลหรือกดCommand + Shift + N

5. ลบหรือปิดใช้งานบัญชีอีเมลบน Mac

หากคุณมีบัญชีอีเมลบน Mac ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วคุณสามารถลบออกได้ ไปที่เมนูAppleเลือกSystem PreferencesและคลิกInternet Accounts

เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบและคลิกที่เครื่องหมายลบด้านล่างรายการบัญชี

คุณมีสองทางเลือก คุณสามารถเลือกลบจากทั้งหมดซึ่งจะลบบัญชีอีเมลรวมถึงการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับบัญชีและไฟล์แนบอีเมล

หรือถ้าคุณไม่ต้องการที่จะลบการตั้งค่าและอีเมลสำหรับบัญชีที่คุณสามารถเลือกปิดการบัญชี การดำเนินการนี้จะรักษาการตั้งค่าและอีเมลทั้งหมดไว้ แต่บัญชีจะย้ายไปที่ด้านล่างของรายการบัญชีและมีข้อความว่าไม่ใช้งาน บัญชีอีเมลที่ไม่ใช้งานจะไม่แสดงในแอพเมล

คุณยังสามารถทำให้บัญชีไม่ใช้งานได้โดยยกเลิกการเลือกแอปที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับบัญชีนั้น

หากคุณต้องการใช้แอพที่มีอยู่บางแอพสำหรับบัญชี แต่คุณไม่ต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลไปที่เมลให้ยกเลิกการเลือกเมลในรายการแอพ

6. เพิ่มบัญชีอีเมลไปที่เมลบน iPhone หรือ iPad

หากคุณใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเป็นประจำและออนไลน์อยู่บ่อยครั้งคุณสามารถเพิ่มบัญชีเมลลงใน iPhone หรือ iPad ได้ เปิดแอปการตั้งค่าแล้วไปที่เมล> บัญชี> เพิ่มบัญชี

หากคุณเห็นผู้ให้บริการอีเมลของคุณแสดงอยู่ให้แตะเพื่อเพิ่มบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน (หรือรหัสผ่านเฉพาะแอป) หากคุณไม่เห็นผู้ให้บริการของคุณให้แตะอื่น ๆจากนั้นเพิ่มบัญชีเมลเพื่อเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง

หากคุณกำลังเพิ่มบัญชีด้วยตนเองให้ป้อนชื่ออีเมลรหัสผ่าน (หรือรหัสผ่านเฉพาะแอป) และคำอธิบายในหน้าจอบัญชีแล้วคลิกถัดไป

แตะIMAPหรือPOPที่ด้านบนสุดของหน้าจอถัดไป

ไม่ว่าจะเพิ่มบัญชีด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์แล้วแตะบันทึก

6.1. เปลี่ยนคำอธิบายในบัญชีอีเมล

ตามค่าเริ่มต้นบัญชีอีเมลจะปรากฏขึ้นตามที่อธิบายไว้ในบัญชีอีเมลใหม่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยแตะที่บัญชีอีเมลในรายการบัญชี

แตะถัดไปในหน้าจอถัดไป

ป้อนคำอธิบายใหม่ในคำอธิบายแล้วคลิกเสร็จสิ้น

7. ลบบัญชีอีเมลจากเมลบน iPhone หรือ iPad

หากคุณมีบัญชีอีเมลบน iPhone หรือ iPad ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วคุณสามารถลบออกได้ ไปที่การตั้งค่า> เมล> บัญชีแล้วแตะบัญชีที่คุณต้องการลบ

แตะลบบัญชีสองครั้ง บัญชีของคุณและอีเมลและการตั้งค่าทั้งหมดถูกลบออกจากอุปกรณ์แล้ว

ด้านบนเป็นคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลบน Mac, iPhone หรือ iPad ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่หรือต้องการลบบัญชีอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานแล้วคุณสามารถทำได้ตามที่คุณต้องการด้วยขั้นตอนง่ายๆด้านบน