วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word ได้

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word ได้ ? บทความนี้จะแนะนำคุณโดยละเอียดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถบันทึกไฟล์ Wordได้

หาก Microsoft Word ติดค้างขณะบันทึกเอกสาร คุณต้องหยุดทำงานทันทีจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข ไม่มีการรับประกันว่า Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ตราบใดที่ไม่ขัดข้อง

แทนที่จะจ้องดูสถานะของเอกสารและหวังว่าทุกอย่างจะจบลงเร็วๆ นี้ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่ Word ไม่บันทึก

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word ได้

• รอสักครู่
• บันทึกไว้บนพีซี
• ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
• ทำความสะอาด OneDrive
• ปิด Add-in ของ Microsoft
• เปลี่ยนชื่อเทมเพลตเป็น Normal.dotm
• กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกและบันทึกอีกครั้ง

รอสักครู่

บางครั้งปัญหานี้เกิดขึ้นไม่ใช่เพราะ Word "ค้าง" แต่เนื่องจากต้องใช้เวลามากขึ้นในการประมวลผลงาน ถ้าคุณแทรกรูปภาพหรือเนื้อหาสื่อจำนวนมากที่เพิ่มขนาดเอกสาร Word อาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หาก Word ยังคงแสดงสถานะที่บันทึกไว้หลังจากผ่านไปสักครู่ ให้ไปยังแนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป

บันทึกไว้บนพีซี

หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารใน OneDrive และยังคงรอให้ Word บันทึก คุณควรทำสำเนาเอกสารดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ไฟล์ > บันทึกเป็นและเลือกพีซีเครื่องนี้เพื่อสร้างสำเนาในเครื่อง

ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

คุณสามารถอัปเดตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Word เป็น OneDrive ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้าหรือขาดหายไป Word จะไม่สามารถบันทึกเอกสารได้

ในกรณีนี้ คุณสามารถลองเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งหรือเปลี่ยนจาก 2.4 GHz เป็น 5 GHz เพื่อความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ดีขึ้น

ทำความสะอาด OneDrive

หากคุณสมัครใช้งานบัญชี OneDrive ฟรี คุณจะมีพื้นที่เพียง 5GB ในการบันทึกเอกสาร เมื่อพื้นที่นี้หมด OneDrive จะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่คุณทำกับเอกสารได้

เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนเนื้อที่ว่างในบัญชีของคุณ ให้เปิดOneDrive แล้วไปที่วิธีใช้และการตั้งค่า > การตั้งค่า จากนั้นเปิด แท็บ บัญชีแล้วตรวจสอบOneDrive

หากคุณไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลอีกต่อไปและไม่สามารถลบไฟล์ใดๆ ได้ คุณควรอัปเกรดแผน OneDrive ของคุณหรือย้ายเอกสารบางส่วนไปยังGoogle Driveเนื่องจากมีพื้นที่ว่างสูงสุด 15GB

ปิด Add-in ของ Microsoft

Add-in ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีแอปอื่นในการเขียนสมการทางคณิตศาสตร์ ดาวน์โหลดรูปถ่ายในคลัง หรือเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล .

อย่างไรก็ตาม หาก Add-in ตัวใดตัวหนึ่งใช้งานไม่ได้หรือเก่า อาจทำให้ Word ตกอยู่ในวงจรที่ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ ในกรณีนี้ คุณควรปิดใช้งาน Add-in ที่ติดตั้งไว้ทั้งหมด

1. ใน Word ให้เปิด เมนู ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
2. จากเมนูด้านซ้าย คลิกAdd- in
3. ตั้งค่า Manage เป็นCom Add-inแล้วคลิกตกลง
4. หากต้องการปิดใช้งาน Add-in ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากส่วนเสริมเหล่านั้น หากต้องการลบ Add-in ตัวใดตัวหนึ่ง ให้เลือกแล้วคลิกRemove
5. หลังจากปิดใช้งานหรือลบ Add-in ของ Word แล้ว ให้คลิกตกลง
6. บันทึกไฟล์และตรวจสอบเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

เปลี่ยนชื่อเทมเพลตเป็น Normal.dotm

เทมเพลต Normal.dotm คือไฟล์ที่ระบบเปิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ Microsoft Word ไฟล์นี้มีการตั้งค่าที่กำหนดวิธีการแสดงเอกสาร หากเทมเพลตนี้เสียหาย คุณจะได้รับข้อผิดพลาดตามปกติทั้งหมด รวมถึง Word จะค้างเมื่อบันทึกเอกสาร

เปิด File Explorer และไปที่C: > Users > UserName > AppData > Roaming > Microsoft > Templates ที่นี่ ค้นหาไฟล์ Normal จากนั้นเปลี่ยนชื่อ เปิด Word อีกครั้งและคุณสามารถบันทึกเอกสารได้ตามปกติ

กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกและบันทึกอีกครั้ง

หาก Microsoft Word ไม่ตอบสนองหรือค้างขณะบันทึก คุณจะต้องปิดแอปพลิเคชันและกู้คืน

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ปุ่ม Windows และเปิดตัวจัดการงาน

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหา Microsoft Word จากรายการนี้และเลือกปุ่ม End Task ที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:เปิด Microsoft Word แล้วลองเปิดเอกสารอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4:ซอฟต์แวร์จะขอให้คุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าโดยอัตโนมัติด้วยการแก้ไขล่าสุด ถ้าไม่เห็นตัวเลือกนั้น ให้คลิกFileทางด้านบน แล้วเปิดเมนู Info

ขั้นตอนที่ 5:เลือกประวัติเวอร์ชันและเปิดเวอร์ชันก่อนหน้าจากรายการนี้

ลองบันทึกลงใน OneDriver หรือพีซี

ด้านบนนี้เป็นวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถบันทึกไฟล์ Wordได้ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ